Портал анкет ПРООН для набору персоналу 2023/2024 – www.undp.org

Останнє оновлення 1 лютого 2023 року

Ви зацікавлені у співпраці з Програмою розвитку ООН (ПРООН)? Тоді ви на правильному посту. Ми вичерпно передали всі важливі та останні оновлення, пов’язані з цією процедурою найму. Будь ласка, прочитайте до кінця, щоб отримати всю необхідну інформацію щодо вимог, інструкцій, кваліфікацій та заявок для набору персоналу ПРООН у 2023 році.

Про ПРООН

Програма розвитку ООН (ПРООН) — це організація ООН, завданням якої є допомога країнам у подоланні бідності та досягненні сталого економічного зростання та людського розвитку. Штаб-квартира знаходиться в Нью-Йорку, це найбільша агенція ООН з допомоги розвитку з представництвами в 170 країнах.

Рекрутинг ПРООН 2023

Протягом останніх кількох років ПРООН щорічно проводить масовий набір на роботу. Ми отримали численні запити від претендентів на різних платформах, які прагнули отримати правдиву інформацію про форму заявки та рекомендації ПРООН на 2023 рік. Багато заявників ставили нам такі запитання, як;

• Як я можу подати заявку на роботу в ПРООН у 2023 році?
• Доступні вакансії ПРООН
• Де я можу отримати форму найму ПРООН на 2023 рік?
• Чи опублікована форма набору персоналу ПРООН на 2023 рік?
• Які вимоги до найму ПРООН?
• Коли розпочнеться набір персоналу ПРООН у 2023 році?
• Мені потрібні оновлення щодо найму ПРООН, актуальні новини тощо.

Продовжуйте читати цю публікацію, оскільки ви знайдете відповіді на наведені вище запитання.

Загальні вимоги до набору персоналу ПРООН 2023

ПРООН є роботодавцем рівних можливостей, який прагне найняти на роботу найбільш кваліфікованих людей. Щоб отримати право на набір ПРООН у 2023 році, кандидати повинні:

• Кандидати повинні бути не молодше 18 і не старше 35 років
• Кандидати повинні мати офіційний документ, що посвідчує особу
• Ви повинні мати диплом або ступінь у своїй галузі застосування, де це можливо

Як подати заявку на роботу в ПРООН 2023

Зацікавлені та кваліфіковані кандидати повинні;

• Відвідайте офіційний портал ПРООН через www.undp.org
• Знайдіть сторінку «Набір/вакансії» або «Кар’єра».
• Перевірте наявність вільних позицій і дотримуйтесь інструкції з реєстрації
• Надайте всю необхідну інформацію
• Клацніть на надіслати
• Після успішної реєстрації візьміть роздруківку.

У разі успіху з вами зв’яжуться електронною поштою та запланують наступний етап процесу найму, що, зрештою, призведе до захоплюючої кар’єри в закладі.

Співробітник проекту Програми розвитку ООН (ПРООН)

Співробітник проекту

• Тип роботи: Контракт
• Кваліфікація: BA/BSc/HND, KCSE
• Досвід: 6 роки
• Місцезнаходження: Найробі
• Робота: Адміністрування/секретарство, управління проектами 

Під загальним наглядом провідного технічного спеціаліста з NAP, асоційований програмний спеціаліст (PA) сприятиме ефективному та інтегрованому виконанню Ініціативи з адаптації до Африки та портфоліо GCF NAP Readiness в Африці, надаючи підтримку у виконанні AAI та підтримку нагляду для інші пов’язані програми протягом розробки, впровадження, моніторингу/оцінки та закриття проектів і програм. Це включає в себе ефективне управління портфельними даними та моніторинг, щоб максимізувати своєчасне дотримання регіональними офісами (ОО) вимог ПРООН та різних вертикальних фондів. ПА також надаватиме підтримку виконанню заходів інтегрованої програми SIDA, де це стосується Африки.

Під наглядом керівника проекту AAI PA надаватиме послуги програмної та операційної підтримки, забезпечуючи високу якість, точність і послідовність роботи проекту AAI. Він/вона забезпечуватиме оперативний внесок і послуги, в тому числі слугуватиме ефективним мостом між Центром стійкості Найробі та Регіональним центром обслуговування для Африки, у повсякденній реалізації проекту.

Регіональний асистент програми працюватиме в тісній співпраці з операційною, програмною та проектною командами в рамках команди NCE (включаючи ті, що знаходяться в штаб-квартирах та інших глобальних командах/персоналі), у регіональному центрі (особливо групі підтримки країни) та в Офіси в країнах для вирішення складних проблем, пов’язаних із програмою, та забезпечення постійної якості надання послуг.

Обов'язки та обов'язки

Забезпечує адміністративну та фінансову підтримку управління проектом AAI ЄС-ПРООН:

• Підтримує зв’язок із персоналом проекту AAI та ширшою командою ПРООН для забезпечення стандартизованого набору консультантів та експертів для місій підтримки країни;
• Зв’язується з відповідним персоналом проекту AAI, Центру стійкості в Найробі та Регіонального центру обслуговування в Африці для надання ефективної операційної підтримки проекту;
• Допомагає/координує роботу з командою AAI щодо процесів набору персоналу та закупівель консультантів, включаючи розробку ТЗ, завершення рекламних оголошень, перевірку, довгий і короткий список, організацію співбесід, забезпечення необхідних записів і документації протягом усього процесу найму тощо, за запитом AAI PM;
• Контролює хід виконання проектів робочого плану та збирає необхідні документи для подання;
• Зберігає відповідну інформацію про систему управління інформацією про проект ПРООН-NCE (PIMS+), робочу область NAP та будь-який інший інструмент сховища, який використовується портфоліо;
• Заздалегідь готує всі організації поїздок для офіційних місій Членів команди, включаючи візові запити, запити/дозволи на поїздки, DSA та дозволи безпеки, бронювання готелів і транспортування, документи та матеріали для місії. Зберігайте супровідні документи, пов’язані з офіційною місією, необхідні для врегулювання претензій щодо відрядження з метою аудиту відповідно до Положення та Правил ПРООН (тобто корешки квитків; квитанції, пов’язані з рахунками в готелі, візами, суттєвими, вимогами допуску безпеки тощо);
• Нести відповідальність за належне ведення офісних адміністративних справ та інвентарних записів.
• Розробляє інструменти та шаблони планування річного бюджету та здійснює щоквартальний моніторинг бюджету відповідно до інтегрованого робочого плану проекту AAI;
• Зберігає тіньові бюджети для зобов'язань і витрат для проекту та здійснює моніторинг бюджетів проекту;
• Готує/аналізує фінансові звіти в залежності від вимог донорів до проекту;
• Контролює реалізацію проекту та подання звітів про хід виконання та перегляд бюджету;
• Відстежує необхідну інформацію для завершення проекту та/або вимог до обробки;
• Своєчасно переглядає річні та багаторічні робочі плани проектів, забезпечуючи дотримання вимог Донорів щодо бюджетування та виявляючи порушення;
• Забезпечує повну відповідність адміністративної діяльності правилам, положенням, політикам і стратегіям ООН/ПРООН (тобто FRR, ICF, POPP);
• Підготовка вхідних даних для звітності, включаючи звітність донорів.

Контролює моніторинг і підтримку портфоліо NAP:

• Гарантує, що вся інформація про проект у базі даних UNDP-NCE (PIMS+) є правильною та актуальною в будь-який час від створення проекту в PIMS+ до операційного та фінансового закриття проекту для проектів у його/її портфоліо;
• Нести відповідальність за координацію процесів закупівлі портфеля НПД згідно з правилами та положеннями ПРООН, включаючи підготовку заявок, замовлень на закупівлю, заявок або пропозицій та їх попередню оцінку;   
• Підтримує розробку шаблонів стандартного бюджету та річного плану роботи:
• Контролює реалізацію проекту та подання звітів про хід виконання та перегляд бюджету, визначаючи причини невиконання та сповіщаючи ПРТ про будь-які проекти, які мають проблеми;
• Здійснювати фінансовий моніторинг портфеля в регіоні та аналізувати бюджети окремих проектів та перегляди бюджету в тісній координації з ОГ та ПРТ;
• Допомагає в усіх аспектах глобального управління портфелем, включаючи відстеження стандартних дій щодо управління проектом, вимоги до моніторингу та оцінки та звіти про хід роботи, включаючи обробку необхідної документації;
• Допомагає у підготовці, оновленні та розповсюдженні PowerPoint та інших презентацій, а також в управлінні розповсюдженням інформації, яка описує роботу та досягнення ПРООН-НКП через ЗМІ;
• Здійснює подальший фінансовий контроль і консультує офіси в країнах щодо розподілу коштів і закриття проекту, а також підготовки квартальних звітів, які повідомляють ПРТ про будь-які розбіжності, необхідність вжиття заходів або прогрес у виплаті;
• Підтримує тісний зв’язок з ОГ щодо проектів на різних стадіях проектного циклу, відстежує прогрес у розробці та/або реалізації проекту відповідно до встановлених часових рамок для зрілості проекту та/або досягнення етапів реалізації, як зазначено в річних робочих планах проекту, рекомендує курси відповідні дії та доведення до відома ПРТ усіх технічних проблем, які потребують уваги/розв’язання;
• Складає проекти кореспонденції та допомагає з іншими адміністративними завданнями, якщо це необхідно;
• Підтримує інших членів Команди та виконує спеціальні завдання, якщо це необхідно, щоб забезпечити виконання Командою найвищих стандартів;
• Підтримка в усіх аспектах організації зустрічей, семінарів і робочих нарад, включаючи своєчасне бронювання конференц-залу, допомогу в підготовці, надсиланні та подальшій роботі з запрошеннями, порядком денним та/або довідковою документацією,

Забезпечує управління та підтримку проектів у розробці:

• Координує обробку документів, пов’язаних із розробкою проекту, як відповідних для всіх етапів проектного циклу;
• Збір, аналіз і перевірка точності та відповідності інформації встановленим форматам;
• Оновлення бази даних проекту UNDP-NCE (PIMS+);
• Відстеження необхідної інформації для завершення проекту та/або вимог до обробки;
• Відповідь на листування з ініціаторами проектів, офісами в країнах (ОО) та штаб-квартирою ПРООН-NCE; і
• Обробка дозвільної документації для подання/повторного подання, включаючи остаточну перевірку якості щодо точності та відповідності форматам і інструкціям.
• Забезпечує моніторинг та підтримку проектів після схвалення донором:
• Забезпечує ефективну комунікацію з ОГ щодо процесів, пов’язаних з делегуванням повноважень (DOA), і гарантує, що ОГ отримують лист DOA та затверджений остаточний проектний документ ПРООН та будь-які інші пов’язані/необхідні документи та запитуваний дозвіл (включаючи фінансове та технічне дозвіл) вчасно у спосіб, коли ПРООН-НКП отримує схвалення/схвалення від джерела фінансування;
• Забезпечує надання річних планів роботи на затвердження регіональному технічному раднику (RTA);
• Своєчасно переглядає річні та багаторічні робочі плани проектів, забезпечуючи дотримання вимог Донорів щодо бюджетування та виявляючи порушення;
• Забезпечує випуск ключових операційних документів, таких як організація засідань ради проекту, місцевого комітету з оцінки, отримання підпису проектного документа, отримання листа-згоди та звітів про проміжний хід/кінцеву оцінку;
• Допомагає аналітику з управління та підтримки програми в аналізі регіонального портфоліо, зокрема, гарантуючи, що всі дані, необхідні для аналізу, збираються від ОГ та узгоджені для будь-яких конкретних проектів у його/її портфоліо;
• Допомагає ОГ у вчасному завершенні процесів перегляду бюджету для поточних проектів у його/її портфоліо.
• Підтримуйте систему внутрішнього контролю витрат, яка гарантує, що оброблені ваучери зіставляються та завершуються, а транзакції правильно записуються та публікуються в Atlas та PIMS+

Необхідні навички та досвід

Освіта:

• Середня освіта або еквівалент
• Вищий ступінь у галузі державного управління, економіки, ділового адміністрування, мистецтва, соціальних наук або суміжних галузей було б бажаним, але це не обов’язкова умова.

Досвід:

• Мінімум 6 років для середньої школи або 3 роки для власника ступеня бакалавра відповідного досвіду роботи в наданні операційних або проектних послуг, зосереджених на фінансовому та бюджетному управлінні

Спосіб застосування

Натисніть тут, щоб подати заявку