ecitizen.go.ke eCitizen Girişi | Kenya Online'da Şirket Nasıl Kaydedilir

Son Güncelleme: 18 Eylül 2021

Şirketinizi Kenya'da kaydetmenin bir yolunu mu arıyorsunuz? İhtiyacınız olan şey resmi eCitizen portalıdır. eCitizen portalı oldukça kullanıcı dostu bir çevrimiçi portaldır. İşte nasıl giriş yapacağınıza dair tüm bilgiler eCitizen portalı Kenya'da bir şirketin çevrimiçi olarak nasıl kaydedileceğinin yanı sıra.

Kenya'da e-Vatandaş adını duymuş olabilirsiniz ancak onun hakkında çok az şey biliyorsunuz. Artık endişelenmenize gerek yok çünkü size eCitizen hakkında ayrıntılı bilgi sağlamak için doğru platformdasınız

eCitizen Hakkında Bilmeniz Gerekenler

eCitizen, Kenya Hükümeti tarafından sağlanan bilgi ve hizmetlere erişim sunan çevrimiçi bir portaldır.

Doğru rehbere sahip değilseniz Kenya'da bir şirketin nasıl kaydedileceği süreci zorlayıcı olabilir. Son zamanlarda hükümet müdahale etti ve prosedür kolaylaştırıldı. İster Kenyalı ister yabancı olun, artık birkaç adımda firmanızı kayıt altına alabilir ve ülkede yasal olarak faaliyet göstermeye başlayabilirsiniz.

Basitleştirilmiş bir sürecin yanı sıra Kenya'da bir şirkete kaydolmanın maliyeti de önemli ölçüde azaldı. Koltuğunuzun rahatlığında tek başınıza yapabileceğiniz için tüm gününüzü uzun kuyruklarda geçirmenize gerek yok. Ülkedeki şirket tescil formülü, maliyetler ve çok daha fazlası hakkında bilmeniz gereken her şeyi aşağıda bulabilirsiniz.

Kenya Online'da Bir Şirket Nasıl Kaydedilir

Ülkedeki şirket sicil memuru, iş kayıtlarıyla ilgili her şeyden sorumludur. Uygunluk ve kuruluş sertifikalarının verilmesi de dahil olmak üzere tüm süreci kontrol eder.

Böyle bir akreditasyon almak için aşağıdaki belgelere ihtiyacınız vardır:

• Ulusal Sosyal Güvenlik Fonu (NSSF) kartı
• Kenya Gelir İdaresi (KRA) sertifikası
• Ulusal Hastane Sigorta Fonu (NHIF) üyeliği
• Ulusal kimlik veya pasaport

Yukarıdakilere ek olarak, Kenya'da bir şirkete kaydolmak için ek gereksinimler şunlardır:

• Aktif bir e-posta adresi
• Telefon
• Elektronik kopya formatında vesikalık boyutlu bir fotoğraf
• Bilgisayar
• Aktif internet bağlantısı
• Browser
• İş adı
• Yöneticiler gibi şirket ayrıntıları
• Kayıt ücreti ve Visa kartı gibi bir ödeme yöntemi.

Kenya'da bir şirket açmayı hayal ediyorsanız aşağıdaki prosedürü kullanın:

e-Vatandaş Girişi

eVatandaş Hesabı Açma

Belirtilen tüm belgeleri toplayın ve aşağıdaki adımları izleyin:

1. Bilgisayarınızın tarayıcısında @ eCitizen portalını ziyaret edin: https://www.ecitizen.go.ke/
2. Portalda bulun ve “ üzerine tıklayın.Bir hesap oluşturun"
3. Ulusal kimlik numaranızı giriniz: Geçerli bir kimlik numarası kullanmalısınız. Aksi takdirde bir sonraki aşamaya geçemezsiniz. Bir şirketin yurt dışında yöneticileri olabilir. Ancak gerekli belgeleri ibraz etmek için bunlardan birinin Kenya'da olması gerekir.
4. Adınızı girin: Kimlik kartınızda göründüğü şekliyle girin.
5. Doğrulama: Genellikle mavi renkte olan doğrulama düğmesine basın.
6. İletişim bilgilerinizi belirtin: Geçerli bir e-posta yazın, aşağıdaki metin kutusuna tekrar yazın ve cep telefonu numaranızı verin.
7. Bir şifre belirleyin: İlkine benzer ikinci bir anahtar girerek şifreyi onaylayın.
8. Şartlar ve koşulları kabul edin: Ekranınızın hemen altındaki kutuyu işaretleyin.
9. “Devam Et” butonuna tıklayın: Yeşil renktedir ve sizi yeni bir pencereye yönlendirecektir.
10. Cep telefonu numarasını doğrulayın: Telefon numarasının doğruluğunu onayladığınız anda aşağıda gösterilen butona basarak doğrulama kodu SMS'ini başlatın.

Tek kullanımlık şifre rakamlarını aldıktan sonra, gösterilen metin kutusuna girin ve “Kodu Doğrula” butonuna basın ve bir sonraki adıma geçin.

İsim arama ve rezervasyon

Artık başarıyla bir eCitizen hesabı açtınız ve asıl aşamaya geçmenin zamanı geldi. Aşağıdakilere uymalısınız:

1. “İşletme Kayıt Hizmeti” ne gidin: Yanındaki “Hizmet Al” butonuna basın. Bu seçenek portal ana sayfasında görünür.
2. Uygulamayı başlatın: “Başvuru Yap” butonuna basın.
3. Şirket türünüzü seçin: Kenya'da altı tür varlık vardır:

• Private Limited Company (LTD): Hisselerle sınırlı bir şirkettir.
• Halka Açık Limited Şirket (PLC): Üyeler diledikleri gibi hisse devri yapabilirler.
• Company Limited by Garanti (LTD): Sorumluluk, tasfiye durumunda üyelerin katkılarıyla sınırlıdır.
• Sınırlı Sorumluluk Ortaklığı (LLP): Bir şirketin unsurlarını ortaklığın unsurlarıyla birleştirir.
• Yabancı şirket: Menşe ülkesi dışında başka bir eyalette kayıtlı mevcut bir şirket. Şahıs mülkiyeti: Bir şahsın sahip olduğu şirket.

4. İşletme adının tescili: Daha sonra İsim Arama ve Rezervasyon başvurusunda bulunmanız gerekmektedir. Tüm başvuru sahiplerinin, işleme alınması bir gün süren bu prosedürü gerçekleştirmeleri gerekmektedir. Bunu başlatmadan önce şunu bilmek önemlidir:

• Sonunda “Enterprise” bulunan şirketler JK, Kevo, Jonte ve hatta Brian gibi baş harfleri kullanamaz.
• “Vakıf” eki taşıyan isimlerin Garantili Sınırlı olarak kaydedilmesi gerekmektedir.
• “Projeler”, “Gruplar”, “Holdingler” ve “Üniversiteler” olan isimler sınırlı olmalıdır.
• Tek kelimeler reddedilir. Örneğin kuruluşunuza “Soko” adını veremezsiniz.
• Saldırgan kelimeler ister ana dilinizde ister anadilinizde olsun kabul edilemez.
• “Ukambani Gençlik İttifakı” gibi siyasi isimler yasaktır.
• İçinde bulunulan yıl olmadığı sürece isimdeki sayılar kabul edilmez.
• Örneğin, "Çekirgelerle Mücadele sınırlı, 2021."
• “Kenya” öneki olan isimler yalnızca devlet kurumları tarafından kullanılmaktadır.
• Kilise, bakanlık veya bakanlıklar kabul edilemez.
• Trust Foundation son ekine hiçbir zaman izin verilmez.
• Kayıt memuru kulüpler veya topluluklarla değil, yalnızca şirketlerle ilgilenir.
• Refah, kuruluş veya dernek isimleri asla kabul edilmez.
• Not: Mevcut bir şirketi değiştiremezsiniz.

5. Herhangi bir özel talimatı belirtin: Şirket bağlıysa veya ayrılmış bir ismin uzantısıysa bunu burada belirtmelisiniz.
6. Seçilen adı açıklayın: Şirketinizin 185 karakterden kısa olması gereken kısa bir hesabını ekleyin.
7. “Devam Et” düğmesine basın: Bu, PC ekranınızın sağ alt kısmındaki gri bir düğmedir.
8. Sağlanan bilgileri doğrulayın: Başvurunuzun kısa bir incelemesi gösterilecektir. Doğru olup olmadığını anlamak için üzerinden geçin. Bölümün hemen altındaki onay kutusunu işaretleyin ve “Bitir” seçeneğine tıklayın.
9. Başvuru ücretlerini ödeyin: Ksh İsim Arama Ücreti. 100 ve Ksh Kolaylık Ücreti. 50 ödenir. Yüklemek için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:

• M-Pesa
• Banka/Kredi/Ön Ödemeli Kart
• Airtel Para
• EazzyPay
• E-Acente
• KCB Nakit
• Özsermaye Nakit
• Pesalink

Bahsedilen yöntemlerin her birinde, hangi hesaba para girmeniz/yatırmanız gerektiği ve fatura numaralarını ödemeniz gerektiği gibi bir dizi talimat bulunacaktır. Görünebilmeleri için bunu belirtmeniz yeterlidir.

Kartla yapılan ödemelerde Ksh tutarında ekstra işlem ücreti alınacaktır. 4.5.

İLGİLİ ARAMALAR

• KRA Pin Çevrimiçi Kayıt Portalı
• KYEOP Başvuru Formu 2021
• TSC Çevrimiçi Hizmetler Portalı
• NCK Çevrimiçi Hizmetler Portalı 

Kenya'da şirket kayıt formlarını doldurma

Onaylandıktan sonra, belirtilen belgelerin tamamlanmasını içeren bir sonraki aşamaya geçmelisiniz.

1. CR1 formuna şirket ayrıntılarını girin: Firmanızın adını, yerini, türünü vb. belirterek başlayın. Ana sözleşmenizin olup olmadığını belirtiniz. İşin başlangıç ​​tarihini, çalışan sayısını ve hesap dönemini belirtin.

İletişim adresi alanı zorunludur ve doğru şekilde doldurulmalıdır. Tüm yöneticilerin bilgilerini girin ve KRA PIN sertifikalarını, Pasaport boyutunda resimlerini ve kimlik kartlarını ekleyin. Ödenmiş sermayenin yanı sıra şirket yapısının da belgede iyi bir şekilde gösterildiğinden emin olmalısınız.

2. Şirketinizin yöneticilerini belirtin: Bu, CR8 formunda yakalanmalıdır. Bu, Kenya hükümetinin bir zorunluluğudur ve yöneticilerin her birinin ikamet bilgilerinin dahil edilmesi gerekir. Yasal adlarını, ev adreslerini, imzalarını ve tarihlerini ekleyin.
3. İşletmenizin nominal sermayesini belirtin: Bu genellikle BN6 anketinde yer alır. KRA, tüm yeni şirketlerin sermayelerini beyan etmelerini zorunlu kılmaktadır. Bu belgede onaylı firma adınızı ve adınızı girin. İlgili metin kutularının altında Kenya şilini cinsinden ne kadar sermayeniz olduğunu belirtin. Halka açık limited şirket olması durumunda hisse sayısını belirtin.
4. Damga vergisi ödemesi: Yukarıdaki formu Kenya Gelir İdaresi'ne mühürletmeniz gerekir. Tüm hissedarlarınızın ve çalışanlarınızın geçerli Kenya kimlik numaralarını ibraz ettiğiniz anda damga vergisini nasıl ödeyeceğiniz konusunda size talimat verilecektir. Ödenen tutar nominal sermayenizin %1'ine eşdeğerdir. Minimum Ksh'tır. 2,140. Ayrıca Ksh'ı da ödeyeceksiniz. Doğrulama gerektiren her belge için 100
5. Mutabakat Zaptı ve Esas Sözleşme Taslağının Hazırlanması: İkisi şirketinizin hedeflerini, kurallarını, kayıtlı sermaye payını ve abonelerini özetlemektedir. Son evraklarınızı doldurmadan önce bu belgelerin bir avukat veya idari asistan tarafından iyi yazıldığından emin olun.

Ortaklık Mutabakatı (MOU), işletme adını, kaç hissedarınızın olduğunu ve her bir hissenin değerini ayrıntılarıyla belirtir. Ana Sözleşme kural ve düzenlemeleri içerir. Aynı zamanda üyelerin sorumluluğunu, yöneticilerin yetkilerini, hissedarların haklarını da içerir ve yöneticilerin nasıl atanıp görevden alınacağını belirtir.

6. Formları doldurun ve kayıt ücretini ödeyin: CR1, CR8 ve BN6 formlarının yanı sıra Mutabakat Zaptı ve Ana Sözleşme bir arada toplanmalıdır. Gerekli belgelerin ilgili kopyaları eklenmelidir.

Bunların hepsini büyük bir zarfa koyun ve şirket sicil memuruna gönderin. Nairobi sakinlerinin daha hızlı işleme alınması için bunu Ticari Kayıt Departmanına manuel olarak teslim etmeleri gerekmektedir. Kayıt aşamasını tamamlamak için Ksh ödemeniz gerekiyor. eCitizen portalı aracılığıyla 10,650. Alternatif olarak, Kayıt Memurunun ofisindeki kredi kartını kullanabilirsiniz. Zarf şu adrese gönderilmelidir:

Adliye Baş Yazı İşleri Müdürü,

Yargıtay Binası,

Posta Kutusu 30041 – 00100,

Nairobi, Kenya.

7. İşletme kayıt sertifikanızı indirin: Son olarak eCitizen hesabınıza giriş yapın, sertifikanızı yerel diskinize kaydetmek için talimatları izleyin. KRA'nın tüm belgelerinizi inceleyerek başvurunuzu kabul etmesinin yaklaşık 1 hafta sürdüğünü unutmayın. Bazen bu 21 güne kadar bile sürebilir.

İşletme kayıt hizmeti müşteri hizmetleri iletişim bilgileri

Herhangi bir sorunuz, belirsizliğiniz olması veya herhangi bir teknik zorluk yaşamanız durumunda bize ulaşmak için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanın:

1 telefon numarası: +254 020 222 7461

2 telefon numarası: +254 020 225 1355

Telefon numarası: +0900 620 206

E-posta: eo@brs.go.ke

Kenya'da bir şirketin çevrimiçi olarak nasıl kaydedileceğine ilişkin prosedür bu kadar basittir. Ecitizen.go.ke adresinde bir hesap oluşturmanız, ardından benzersiz bir ad aramanız, gerekli bilgileri doldurmanız ve son olarak kayıt ücretini ödemeniz yeterlidir.

YASAL UYARI: Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve bireysel durumları ele almaz. Profesyonel tavsiye veya yardımın yerini tutmaz ve herhangi bir karar vermede ona güvenilmemelidir. Bu makalede sunulan bilgilere göre yapacağınız her türlü işlem kesinlikle sizin sorumluluğunuzdadır!

Umarım bu yazıyı ilginç ve yararlı bulmuşsunuzdur? Lütfen bunu arkadaşlarınız ve meslektaşlarınızla paylaşmaktan çekinmeyin. Bunu aşağıdaki sosyal medya paylaşım butonlarını kullanarak yapabilirsiniz.

Lütfen aşağıdaki yorum kutusunu kullanarak bu kılavuz hakkında ne düşündüğünüzü bize bildirmeyi unutmayın.