ecitizen.go.ke eCitizen Login | Paano Magrehistro ng Kumpanya sa Kenya Online

Huling nai-update noong Setyembre 18, 2021

Naghahanap ka ba ng paraan upang mairehistro ang iyong kumpanya sa Kenya? Ang opisyal na portal ng eCitizen ang kailangan mo. Ang eCitizen portal ay isang napaka-user-friendly na online na portal. Narito ang lahat ng impormasyon kung paano mag-log in sa eCitizen portal pati na rin kung paano magrehistro ng isang kumpanya sa Kenya online.

Maaaring narinig mo na ang tungkol sa eCitizen sa Kenya, ngunit kakaunti ang alam mo tungkol dito. Well, hindi mo na kailangang mag-alala dahil nasa tamang platform ka para magbigay sa iyo ng detalyadong impormasyon tungkol sa eCitizen

Ano ang Dapat Malaman Tungkol sa eCitizen

Ang eCitizen ay isang online na portal na nag-aalok ng access sa impormasyon at mga serbisyong ibinibigay ng Kenyan Government.

Ang proseso kung paano magrehistro ng kumpanya sa Kenya ay maaaring maging mahirap kung wala kang tamang gabay. Kamakailan, ang gobyerno ay namagitan, at ang pamamaraan ay pinahusay. Kenyan ka man o dayuhan, maaari mo na ngayong i-enlist ang iyong kumpanya at magsimulang mag-operate nang legal sa bansa sa ilang hakbang.

Maliban sa pinasimpleng proseso, malaki rin ang nabawas sa gastos sa pagpaparehistro ng kumpanya sa Kenya. Hindi mo kailangang gumugol ng isang buong araw sa mahabang pila dahil magagawa mo ito nang mag-isa sa ginhawa ng iyong upuan. Nasa ibaba ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa formula ng pagpaparehistro ng kumpanya sa bansa, mga gastos, at marami pang iba.

Paano Magrehistro ng Kumpanya Sa Kenya Online

Ang registrar ng mga kumpanya sa bansa ang namamahala sa lahat ng gagawin sa pagpapalista ng negosyo. Kinokontrol niya ang buong proseso, kabilang ang pag-iisyu ng mga sertipiko ng pagsunod at pagsasama.

Upang makakuha ng naturang akreditasyon, kailangan mo ang mga sumusunod na dokumentasyon:

• National Social Security Fund (NSSF) card
• Sertipiko ng Kenya Revenue Authority (KRA).
• Membership ng National Hospital Insurance Fund (NHIF).
• Isang pambansang ID o pasaporte

Bilang karagdagan sa nabanggit, ang mga sumusunod ay ang mga karagdagang kinakailangan upang magrehistro ng isang kumpanya sa Kenya:

• Isang aktibong email address
• Ang numero ng telepono
• Isang larawang kasing laki ng pasaporte sa soft copy na format
• computer
• Aktibong koneksyon sa internet
• Browser
• Pangalan ng Negosyo
• Mga detalye ng kumpanya gaya ng mga direktor
• Registration fee at isang paraan ng pagbabayad gaya ng Visa card.

Gamitin ang sumusunod na pamamaraan kung nangangarap kang magbukas ng kumpanya sa Kenya:

eCitizen Login

Pagbubukas ng eCitizen Account

Ipunin ang lahat ng nakasaad na dokumento at sundin ang mga hakbang sa ibaba:

1. Bisitahin ang eCitizen portal sa iyong computer browser@: https://www.ecitizen.go.ke/
2. Sa portal hanapin at mag-click sa "Gumawa ng account"
3. Ilagay ang iyong pambansang numero ng pagkakakilanlan: Dapat kang gumamit ng wastong numero. Kung hindi, hindi ka magpapatuloy sa susunod na yugto. Ang isang kumpanya ay maaaring magkaroon ng mga direktor sa ibang bansa. Gayunpaman, ang isa sa kanila ay dapat na nasa Kenya upang isumite ang kinakailangang dokumentasyon.
4. Ilagay ang iyong pangalan: Ipasok kung paano ito makikita sa iyong ID card.
5. Pagpapatunay: Pindutin ang pindutan ng pagpapatunay, na karaniwang kulay asul.
6. Tukuyin ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnayan: Mag-type ng wastong email, i-type muli ito sa text box sa ibaba at ibigay ang iyong mobile number.
7. Magtakda ng password: Kumpirmahin ito sa pamamagitan ng pagpasok ng pangalawang key na katulad ng una.
8. Tanggapin ang mga tuntunin at kundisyon: Lagyan ng tsek ang kahon sa ibaba lamang ng iyong screen.
9. Mag-click sa pindutang "Magpatuloy": Ito ay berde ang kulay at dadalhin ka sa isang bagong window.
10. I-verify ang mobile number: Simulan ang verification code SMS sa pamamagitan ng pagpindot sa button na ipinapakita sa ibaba sa sandaling makumpirma mong tama ang numero ng telepono.

Sa sandaling matanggap mo ang isang beses na mga digit ng password, ilagay ang mga ito sa text box na ipinapakita at pindutin ang pindutang "I-verify ang Code" pagkatapos ay lumipat sa susunod na hakbang.

Paghahanap ng pangalan at pagpapareserba

Ngayon ay matagumpay mong nabuksan ang isang eCitizen account, at oras na para makapasok sa aktwal na yugto. Dapat kang sumunod sa mga sumusunod:

1. Mag-navigate sa "Serbisyo sa Pagpaparehistro ng Negosyo": Pindutin ang button na “Get-Service” sa tabi nito. Ang opsyon na ito ay makikita sa portal homepage.
2. Simulan ang application: Pindutin ang pindutan ng "Gumawa ng Application".
3. Piliin ang uri ng iyong kumpanya: Mayroong anim na uri ng mga entity sa Kenya, lalo na:

• Private Limited Company (LTD): Isang kumpanya na limitado ng mga pagbabahagi.
• Public Limited Company (PLC): Ang mga miyembro ay maaaring maglipat ng mga share ayon sa gusto nila.
• Company Limited by Guarantee (LTD): Ang pananagutan ay limitado ng mga kontribusyon ng mga miyembro kung sakaling masira.
• Limited Liability Partnership (LLP): Pinagsasama ang mga elemento ng isang kumpanya sa mga elemento ng partnership.
• Dayuhang kumpanya: Isang umiiral na korporasyon na nakarehistro sa ibang estado maliban sa bansang pinagmulan nito. Sole proprietorship: Isang kumpanyang pag-aari ng isang indibidwal.

4. Pagpaparehistro ng pangalan ng negosyo: Susunod, kailangan mong mag-aplay para sa Paghahanap ng Pangalan at Pagpapareserba. Ang lahat ng mga aplikante ay kinakailangang isagawa ang pamamaraang ito, na tumatagal ng isang araw para sa pagproseso. Bago simulan ito, mahalagang malaman na:

• Ang mga kumpanyang may "Enterprise" sa dulo ay hindi maaaring gumamit ng mga inisyal gaya ng JK, Kevo, Jonte, o kahit Brian.
• Ang mga pangalang may suffix na "Foundation" ay dapat na nakarehistro bilang Limitado ng Garantiya.
• Ang mga pangalan na may "Mga Proyekto," "Mga Grupo," "Mga Holding," at "Mga Unibersidad" ay dapat na limitado.
• Ang mga solong salita ay tinatanggihan. Halimbawa, hindi mo maaaring pangalanan ang iyong organisasyon, "Soko."
• Ang mga nakakasakit na salita ay hindi katanggap-tanggap maging ito man ay nasa iyong sariling wika o katutubong wika.
• Ang mga pangalang pampulitika tulad ng "Ukambani Youth Alliance" ay ipinagbabawal.
• Ang mga numero sa pangalan ay hindi tinatanggap maliban kung ito ang kasalukuyang taon.
• Halimbawa, "Limitado ang mga Anti-Locusts, 2021."
• Ang mga pangalan na may prefix na "Kenya" ay ginagamit lamang ng mga ahensya ng gobyerno.
• Ang simbahan, ministeryo o ministeryo ay hindi katanggap-tanggap.
• Ang suffix ng Trust Foundation ay hindi pinapayagan.
• Ang registrar ay nakikipag-ugnayan sa mga kumpanya lamang at hindi sa mga club o lipunan.
• Ang mga pangalan ng kapakanan, organisasyon, o asosasyon ay hindi tinatanggap.
• Tandaan: Hindi mo maaaring baguhin ang isang kasalukuyang kumpanya.

5. Tukuyin ang anumang espesyal na tagubilin: Kung ang kumpanya ay kaakibat o isang extension ng isang nakareserbang pangalan, dapat mong ipahiwatig ito dito.
6. Ilarawan ang napiling pangalan: Magsama ng maikling account ng iyong kumpanya, na dapat ay mas mababa sa 185 character ang haba.
7. Pindutin ang pindutang "Magpatuloy": Isa itong kulay abong button sa kanang bahagi sa ibaba ng screen ng iyong PC.
8. Kumpirmahin ang impormasyong ibinigay: Isang maikling pagsusuri ng iyong aplikasyon ang ipapakita. Dumaan ito upang matiyak kung ito ay tama. Lagyan ng tsek ang kahon sa ibaba lamang ng seksyon at mag-click sa opsyong "Tapos na".
9. Bayaran ang mga singil sa aplikasyon: Bayarin sa Paghahanap ng Pangalan ng Ksh. 100 at Convenience Fee ng Ksh. 50 ang babayaran. Maaari mong gamitin ang mga sumusunod na paraan upang mag-top up:

• M-Pesa
• Debit/Credit/Prepaid Card
• Airtel Money
• EazyPay
• E-Ahente
• KCB Cash
• Equity Cash
• Pesalink

Ang bawat isa sa mga nabanggit na pamamaraan ay magkakaroon ng isang set ng mga tagubilin kasama kung aling account ang dapat mong ilagay/deposito ng pera at magbayad ng mga numero ng bill. Kailangan mo lamang itong tukuyin upang lumitaw ang mga ito.

Ang mga pagbabayad sa card ay makakaakit ng dagdag na bayad sa paghawak ng Ksh. 4.5.

KAUGNAY NA PAGHahanap

• KRA Pin Online Registration Portal
• KYEOP Application Form 2021
• TSC Online Services Portal
• NCK Online Services Portal 

Pagpuno sa mga form ng pagpaparehistro ng kumpanya sa Kenya

Pagkatapos ng pag-apruba, dapat ka na ngayong lumipat sa susunod na yugto, na kinabibilangan ng pagkumpleto ng nakasaad na dokumentasyon.

1. Punan ang mga detalye ng kumpanya sa form CR1: Magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy sa pangalan ng iyong kumpanya, lokasyon, uri, at iba pa. Ipahiwatig kung mayroon kang mga artikulo ng asosasyon o wala. Tukuyin ang petsa ng pagsisimula ng negosyo, bilang ng mga empleyado, at panahon ng accounting.

Ang field ng contact address ay sapilitan at dapat na punan ng tama. Ilagay ang mga detalye ng lahat ng mga direktor at ilakip ang kanilang mga KRA PIN certificate, mga larawang kasing laki ng pasaporte, at ID card. Dapat mo ring tiyakin na ang istraktura ng kumpanya ay mahusay na ipinapakita sa dokumento pati na rin ang bayad na kapital.

2. Tukuyin ang mga direktor ng iyong kumpanya: Dapat itong makuha sa form CR8. Ito ay kinakailangan ng gobyerno ng Kenya, at dapat isama ang bawat impormasyon sa paninirahan ng mga direktor. Isama ang kanilang mga legal na pangalan, address ng tahanan, lagda, at petsa.
3. Tukuyin ang nominal na kapital ng iyong negosyo: Ito ay kadalasang nasa BN6 questionnaire. Inaatasan ng KRA ang lahat ng mga bagong kumpanya na ideklara ang kanilang mga hawak na kapital. Sa dokumentong ito, punan ang iyong naaprubahang pangalan ng kumpanya at ang iyong pangalan. Sa ilalim ng kaukulang mga text box, ipahiwatig kung magkano ang kapital mo sa Kenyan shillings. Sa kaso ng isang pampublikong limitadong kumpanya, tukuyin ang bilang ng mga pagbabahagi.
4. Pagbabayad ng stamp duty: Kailangan mong makuha ang form sa itaas na selyado ng Kenya Revenue Authority. Bibigyan ka ng mga tagubilin kung paano magbayad para sa stamp duty sa sandaling mailabas mo ang mga valid Kenyan ID number ng lahat ng iyong shareholder at empleyado. Ang halagang ibinayad ay katumbas ng 1% ng iyong nominal na kapital. Ang minimum ay Ksh. 2,140. Sisihin mo rin si Ksh. 100 para sa bawat dokumento t na nangangailangan ng pagpapatunay
5. Draft ang Memorandum at Artikulo ng Samahan: Binabalangkas ng dalawa ang mga layunin, panuntunan, awtorisadong bahagi ng kapital, at mga subscriber ng iyong kumpanya. Bago punan ang iyong huling papeles, siguraduhin na ang mga dokumentong ito ay mahusay na isinulat ng isang advocate o isang administrative assistant.

Detalye ng Memorandum of Association (MOU) ang pangalan ng negosyo, kung gaano karaming shareholder ang mayroon ka, at ang halaga ng bawat bahagi. Ang Artikulo ng Asosasyon ay nagsasangkot ng mga tuntunin at regulasyon. Naglalaman din ito ng pananagutan ng mga miyembro, mga kapangyarihan ng mga direktor, mga karapatan ng mga shareholder, at tinutukoy kung paano hinirang at tinanggal ang mga direktor.

6. I-file ang kumpletong mga form at bayaran ang registration fee: Ang mga form na CR1, CR8, at BN6, gayundin ang MOU at Article of Association, ay dapat na sama-samang kolektahin. Dapat na kalakip ang mga nauugnay na kopya ng mga kinakailangang dokumento.

I-seal ang lahat ng ito sa isang malaking sobre at i-address ang mga ito sa registrar ng mga kumpanya. Dapat itong ihatid ng mga residente ng Nairobi sa Business Registration Department nang manu-mano para sa mas mabilis na pagproseso. Upang matapos ang yugto ng pagpaparehistro, kailangan mong magbayad ng Ksh. 10,650 sa pamamagitan ng portal ng eCitizen. Bilang kahalili, maaari kang gumamit ng credit card sa opisina ng Registrar. Ang sobre ay dapat i-address sa:

Ang Punong Tagapagrehistro ng Hudikatura,

Gusali ng Korte Suprema,

PO BOX 30041 – 00100,

Nairobi, Kenya.

7. I-download ang iyong sertipiko ng pagpaparehistro ng Negosyo: Panghuli, mag-log in sa iyong eCitizen account, sundin ang mga senyas upang i-save ang iyong certificate sa iyong lokal na disk. Dapat mong tandaan na tumatagal ng humigit-kumulang 1 linggo para sa KRA na suriin ang lahat ng iyong mga dokumento at tanggapin ang iyong aplikasyon. Minsan, maaaring tumagal pa ito ng halos 21 araw.

Mga contact sa pangangalaga sa customer ng serbisyo sa pagpaparehistro ng negosyo

Kung sakaling mayroon kang anumang mga query, kawalan ng katiyakan, o nakakaranas ng anumang mga teknikal na problema, gamitin ang mga contact sa ibaba upang makipag-ugnayan:

Numero ng telepono 1: + 254 020 222 7461

Numero ng telepono 2: + 254 020 225 1355

Numero ng telepono: +0900 620 206

email: eo@brs.go.ke

Ang pamamaraan kung paano magrehistro ng isang kumpanya sa Kenya online ay ganoon kasimple. Kailangan mo lamang lumikha ng isang account sa ecitizen.go.ke, pagkatapos ay maghanap ng isang natatanging pangalan, punan ang kinakailangang impormasyon, at sa wakas ay bayaran ang bayad sa pagpaparehistro.

DISCLAIMER: Ang artikulong ito ay inilaan para sa pangkalahatang mga layuning pang-impormasyon lamang at hindi tumutugon sa mga indibidwal na pangyayari. Ito ay hindi isang kapalit para sa propesyonal na payo o tulong at hindi dapat umasa sa paggawa ng mga desisyon sa anumang uri. Ang anumang aksyon na gagawin mo sa impormasyong ipinakita sa artikulong ito ay mahigpit mong pananagutan!

Sana nakita mo ang post na ito na kawili-wili at kapaki-pakinabang? Mangyaring huwag mag-atubiling ibahagi ito sa iyong mga kaibigan at kasamahan. Magagawa mo iyon sa pamamagitan ng paggamit ng mga button sa pagbabahagi ng social media sa ibaba.

Mangyaring huwag mabigong ipaalam sa amin kung ano ang nararamdaman mo tungkol sa gabay na ito gamit ang kahon ng komento sa ibaba.