Ilisasishwa mwisho Agosti 15, 2022
Wakati wowote shirika au shirika lisilo la faida linapotaka kupitia mradi mkubwa unaohitaji mtaji au pesa; Inaweza kuwa kampeni, hisani, michango, ufikiaji wa ufadhili au programu za kidini, kukutana au kufanikisha matukio au programu zilizoorodheshwa hapo juu kunahitaji miili iliyoteuliwa ya vyama au mashirika hayo kushiriki katika programu za kuchangisha fedha ambazo zinaweza kuhusisha kuomba watu binafsi, biashara, taasisi za usaidizi, au mashirika/mashirika ya kiserikali kutafuta na kukusanya michango ya fedha ya hiari au usaidizi wa usaidizi ili kuweza kufikia/kutekeleza maono na dhamira zao kuelekea programu. Ni njia au zana inayotumika kutafuta mtaji kwa ajili ya kuendesha biashara zisizo za faida.
Orodha ya Yaliyomo
Barua ya Kuchangisha pesa ni nini?
Barua za kuchangisha pesa ni barua au hati ambazo mashirika yasiyo ya faida hutuma kwa watu binafsi, mashirika mengine, wakfu wa hisani, au wafadhili wa serikali ili kutoa pesa na michango, ambayo inaweza kuwa ya asili, michango, watu wa kujitolea, wakati, ufadhili, bidhaa za mnada na zaidi. , inayohitajika kwa ajili ya uendeshaji mzuri wa mradi au kampeni.
Zinaweza kutumwa zenyewe au kujumuishwa katika kifurushi cha kukaribisha pamoja na vijitabu fulani, vijitabu, na maelezo ya ziada kuhusu programu au tukio linaloamuru uchangishaji fedha. Huenda ikaonekana kuwa njia ya kizamani ya kuzalisha fedha lakini ikiandikwa kwa usahihi hutoa jibu lenye ufanisi zaidi kwa kujumuisha maelezo na maelezo yanayofaa na yanayofaa ili wapokeaji wapate ufahamu bora wa udharura na hitaji la ombi la kuchangisha pesa na tunatumai kuchagua kushiriki. katika mpango au tukio.
Wakati wa kuandika Barua ya Kuchangisha pesa
Barua za kuchangisha pesa huandikwa kila inapotokea haja ya kutafuta fedha au kuzalisha mtaji ili kufadhili programu au tukio na shughuli nyinginezo za mashirika yasiyo ya faida.
Jinsi ya kuandika barua ya kuchangisha pesa
- Wasiliana na mpokeaji wako kibinafsi: Hii inahusisha kushughulikia mpokeaji wako au mfadhili wako kwa jina ili kuhakikisha kuwa kila msomaji anajua unathamini usaidizi wake.
- Simulia hadithi: Hapa inahusisha kumwonyesha mpokeaji hali au tatizo ambalo shirika lako linashughulikia kushughulikia au kutoa suluhisho kwa kielelezo au kutoa hadithi. Tumia maelezo ya kweli kuhusu watu au watu binafsi wanaohusika, ambayo unajaribu kusaidia au kuunga mkono, ili mtoaji wako aweze kuwa na ujuzi au picha wazi ya jinsi wao (watu binafsi au watu wanaohusika) wanaweza kufaidika na mchango.
- Bainisha tatizo: Hapa unachukua fursa ya kuangazia kwa uwazi au kuorodhesha maswala makubwa na shida ambazo wateja wako wanakabili. Kuwa maalum na moja kwa moja iwezekanavyo wakati wa kufanya hivi.
- Eleza dhamira yako na ueleze lengo lako: Hii husaidia kueleza mahitaji yako na jinsi yanavyolingana na dhamira yako kwa ujumla. Hii pia huwasaidia wasomaji wako kuelewa jinsi michango yao itatumika na ni nani anayenufaika nayo. Hakikisha kueleza kwa uwazi na kueleza athari ambayo zawadi ya mfadhili wako inaweza kuleta na jinsi itakavyoleta mabadiliko au tofauti itakayoleta.
- Eleza jinsi mfadhili wako anaweza kuleta athari: Wafadhili kwa kawaida wanapenda au wangependa kujua jinsi michango yao itakavyoleta mabadiliko duniani kabla ya kutoa, au wangependa kujua michango yao italeta tofauti gani au itasababishaje katika ulimwengu b4 watakayotoa. Unahitaji kueleza jinsi mchango wa wafadhili wako utakavyotatua tatizo au masuala kwa vitendo vyao mahususi. Kwa mfano, ikiwa unachangisha pesa kwa ajili ya ustawi wa watoto, unaweza kubainisha kuwa mchango wa #200,000 utagharamia kiasi mahususi cha watoto.
- Mwite msomaji kuchukua hatua: Hapa unatarajiwa kueleza uharaka wa hali kwa wasomaji wako, ili waweze kusadikishwa kuchukua hatua au jibu la haraka. Unaweza kutaja ni zawadi gani au michango ya wafadhili wengine tayari imepata katika kushughulikia tatizo hilo na maendeleo ambayo wafadhili wako wa sasa wanafanya. Na kutoa njia ambazo wanaweza kushiriki katika uchangishaji kwa manufaa yao, inaweza kuwa kupitia bahasha iliyowekwa awali ya malipo ya pesa taslimu au hundi, anwani ya tovuti ya shirika lako ikiwa wanataka kuchangia mtandaoni.
- Funga: Funga barua yako kwa kuonyesha shukrani zako kwa kutarajia michango yao, tia sahihi na uandike jina lako na cheo chako katika shirika lako.
Kwa nini ni muhimu?
Barua za kuchangisha pesa ni muhimu kwa sababu:
- Wanaruhusu mashirika yasiyo ya faida kutaja mahitaji yao ya kifedha.
- Inaweza kutumika kama zana ya kupata mtaji ili kufadhili matukio au programu zisizo za faida ambazo zinaweza kufanywa kupitia ufadhili.
- Inaunda njia ya kupata usaidizi.
- Inasaidia katika kujenga uhusiano wenye nguvu na wa kihisia na wafadhili.
- Husaidia kuwashirikisha wafadhili katika mpango wako na kuwaonyesha kwa nini zawadi zao ni muhimu.
Sampuli ya Barua ya Kuchangisha Pesa
[Jumuisha barua ya shirika lako]
Agosti 13, 2022
Bw.na Bibi Bovi
Long Street, Cape Town
Wapendwa Akpan na Maureen,
Shirika la Mpango wa Uwezeshaji wa Wajane limekuwepo kwa zaidi ya miaka 5 sasa na limeendelea kujitahidi na kupanua programu yake kwa kuwafikia wahitaji na kutoa kwa jamii na jamii. Tunatumahi kuwa utaweza kushiriki katika tukio moja au zaidi kati ya mengi na ya kusisimua yaliyoainishwa katika mpango wa mwezi huu na kujionea fahari tunayochukua katika kuunga mkono kazi yetu.
Ni dhamira yetu kuwawezesha wajane 3000 wenye ujuzi mbalimbali ili waweze kujikimu kimaisha na kujitegemea. Na kutoa zana za kimsingi zinazohitajika ili kufikia lengo hili katika kipengele chochote wanachoshiriki katika mafunzo.
Ili kutimiza dhamira yetu, kutoa huduma na kutoa usaidizi kwa jumuiya yetu, tunategemea ukarimu wa watu binafsi, biashara na mashirika ya serikali kwa usaidizi. Bila usaidizi wako na kujitolea kwa watu wanaoongozwa na jamii kama sisi, hatungeweza kuwahudumia wale katika jumuiya yetu.
Tunaomba uunge mkono kazi yetu kwa kujitolea kutoa mchango wa pesa taslimu. Lengo letu kwa mwezi huu ni #milioni 100, na tunatumai kuwa utaweza kutoa mchango. Ukarimu wako utafanya mabadiliko katika kuathiri maisha ya wajane 3000 katika Shirika la Uwezeshaji wa Wajane na kusababisha mabadiliko chanya katika jamii.
Kwa urahisi wako tupigie kwa (09000000000), au tembelea [URL], au tuma hundi katika bahasha iliyowekwa awali iliyojumuishwa katika barua yako. Kumbuka kwamba kila mchango hufanya tofauti, bila kujali ukubwa.
Asante mapema kwa usaidizi wako.
Dhati,
[Andika jina lako na cheo]
Hitimisho
Uchangishaji fedha ni zana bora na muhimu sana inayotumiwa na mashirika yasiyo ya faida ili kukusanya fedha au mtaji kutoka kwa watu binafsi, mashirika ya misaada au wakfu, na mashirika ya serikali kwa njia ya michango, bidhaa, watu wa kujitolea, ufadhili, bidhaa za mnada na zaidi. zinazohitajika katika kutekeleza au kutekeleza programu, tukio, na kampeni, au kufadhili shughuli zao.
Katika kuandika barua ya uchangishaji hakikisha kuzingatia lugha ya "wewe" na "sisi" katika barua yako. Barua yako inapaswa kuwa juu ya msomaji na athari anazoweza kufanya, na inapaswa kuwavutia moja kwa moja. Kutumia lugha ya "sisi "na "wewe" ni muhimu kwani husaidia kutoa mguso wa maslahi ya kibinadamu kwa barua yako ya kuchangisha pesa.