Последње ажурирање 1. фебруара 2023
Да ли сте заинтересовани за сарадњу са Програмом Уједињених нација за развој (УНДП)? Онда сте на правом месту. Исцрпно смо пренели сва важна и недавна ажурирања у вези са овом регрутацијом. Молимо вас да прочитате до краја да бисте добили све потребне информације у вези са захтевима, смерницама, квалификацијама и пријавама за запошљавање УНДП-а 2023.
Преглед садржаја
О УНДП-у
Програм Уједињених нација за развој (УНДП) је организација Уједињених нација која има задатак да помогне земљама да уклоне сиромаштво и постигну одржив економски раст и људски развој. Са седиштем у Њујорку, највећа је агенција УН за развојну помоћ, са канцеларијама у 170 земаља.
УНДП Регрутација 2023
УНДП је подвргнут великом броју нових радних мјеста годишње у посљедњих неколико година. Примили смо бројне захтеве од кандидата на различитим платформама који жуде за легитимним информацијама о обрасцу за пријаву УНДП-а и смерницама за 2023. Многи апликанти су нам постављали питања као што су;
- Како се могу пријавити за УНДП Регрутацију 2023?
- Доступне позиције УНДП-а
- Где могу да добијем УНДП формулар за запошљавање 2023?
- Да ли је образац за запошљавање УНДП-а за 2023. изашао?
- Који су услови за запошљавање УНДП-а?
- Када ће почети УНДП Регрутација 2023?
- Требају ми новости о регрутацији УНДП-а, актуелне вести итд.
Наставите да читате овај пост јер ћете пронаћи одговоре на горња питања.
Општи услови за запошљавање УНДП-а 2023
УНДП је послодавац једнаких могућности који настоји да запосли најквалификованије особе за посао. Да би се квалификовали за регрутацију УНДП-а 2023, кандидати морају;
- Кандидати не смеју бити млађи од 18 и не старији од 35 година
- Кандидати морају да поседују легитимни документ
- Морате имати диплому или диплому из области примене где је применљиво
Како се пријавити за УНДП регрутацију 2023
Заинтересовани и квалификовани кандидати треба да;
- Посетите званични портал УНДП преко ввв.ундп.орг
- Пронађите страницу Регрутација/слободна радна места или Каријере
- Проверите доступне позиције и пратите упутство за регистрацију
- Наведите све потребне информације
- Кликните на субмит
- Одштампајте када ваша регистрација буде успешна.
Када будете успешни, бићете контактирани путем е-поште и заказани за следећу фазу процеса запошљавања, што ће на крају довести до узбудљиве каријере у институцији.
Сарадник на пројекту у Програму Уједињених нација за развој (УНДП)
сарадник на пројекту
- Тип посао: Ugovor
- Квалификација: БА/БСц/ХНД , КЦСЕ
- Искуство: КСНУМКС година
- Lokacija (head office) Најроби
- Поље послова: Администрација / секретар, управљање пројектима
Под свеобухватним надзором главног техничког специјалисте за НАП, сарадник на програму (ПА) ће олакшати ефективну и интегрисану испоруку Иницијативе за прилагођавање Африци и портфеља ГЦФ НАП Реадинесс портфеља у Африци пружањем подршке у извршењу ААИ-у и надзорне подршке за други повезани програми током развоја, имплементације, праћења/евалуације и затварања пројеката и програма. Ово укључује ефективно управљање подацима о портфељу и праћење како би се максимизирала благовремена усклађеност канцеларија у земљи (ЦО) са УНДП-ом и различитим захтјевима вертикалног фонда. ПА ће такође пружити подршку извршењу активности интегрисаног програма СИДА-е када је то релевантно за Африку.
Под надзором менаџера ААИ пројекта, ПА ће пружати услуге програмске и оперативне подршке које ће обезбедити висок квалитет, тачност и доследност рада ААИ пројекту. Он/он ће обезбедити оперативне инпуте и услуге, укључујући служење као ефикасан мост између центра за отпорност у Најробију и Регионалног сервисног центра за Африку, у свакодневну имплементацију пројекта.
Регионални програмски сарадник ће радити у блиској сарадњи са оперативним, програмским и пројектним тимовима у оквиру НЦЕ тима (укључујући оне са седиштем у штабовима и другим глобалним тимовима/особљу), у Регионалном чворишту (посебно тиму за подршку у земљи) и у Државне канцеларије да решавају сложена питања у вези са програмом и да обезбеде доследан квалитет пружања услуга.
Дужности и одговорности
Осигурава административну и финансијску подршку за управљање пројектом ЕУ-УНДП ААИ:
- Повезује се са пројектним особљем ААИ и ширим тимом УНДП-а како би се осигурало стандардизовано запошљавање консултаната и стручњака за мисије подршке земљи;
- Повезује се са релевантним особљем из ААИ пројекта, Наироби Ресилиенце Хуб и Регионалног сервисног центра за Африку у пружању ефективне оперативне подршке пројекту;
- Помаже/координира са ААИ тимом у процесима регрутовања особља и процесима набавке консултаната, укључујући развој пројектних задатака, финализацију огласа, скрининг, дугу и ужу листу, организовање интервјуа, обезбеђивање неопходне евиденције и документације током процеса регрутовања, итд., како то захтева ААИ ПМ;
- Прати напредак пројеката плана рада и саставља потребну документацију за подношење;
- Одржава релевантне информације о УНДП-НЦЕ систему за управљање информацијама о пројекту (ПИМС+), радном простору НАП-а и било ком другом алату за складиштење који користи портфолио;
- Унапријед припрема све путне аранжмане за званичне мисије чланова тима, укључујући захтјеве за визе, захтјеве за путовања/овлаштења, ДСА и сигурносне дозволе, хотелске резервације и превоз, документе и материјале за мисију. Одржавати пратећу документацију која се односи на службену мисију потребну за рјешавање путних захтјева у сврху ревизије у складу са Уредбама и правилима УНДП-а (тј. Потврде о улазницама; признанице које се односе на хотелске рачуне, визе, ДСА, захтјев за сигурносно одобрење, итд.);
- Будите одговорни за добро одржавање канцеларијских административних досијеа и евиденције инвентара.
- Развија алате и шаблоне за планирање годишњег буџета и предузима квартално праћење буџета у односу на интегрисани радни план пројекта ААИ;
- Одржава прорачуне у сенци за обавезе и расходе за пројекат и прати буџете пројекта;
- Припрема/анализира финансијске извештаје у зависности од захтева донатора за пројекат;
- Прати реализацију пројекта и подношење извештаја о напретку и ревизије буџета;
- Прати потребне информације за завршетак пројекта и/или захтеве обраде;
- Благовремено прегледа годишње и вишегодишње планове рада пројеката, обезбеђујући усклађеност са захтевима донатора у погледу буџетирања и идентификује неправилности;
- Осигурава пуну усклађеност административних активности са УН/УНДП правилима, прописима, политикама и стратегијама (тј. ФРР, ИЦФ, ПОПП);
- Припрема инпута за извештавање, укључујући извештавање донатора.
Надгледа праћење и подршку НАП портфеља:
- Осигурава да су све информације о пројекту у бази података УНДП-НЦЕ (ПИМС+) тачне и ажурне у сваком тренутку од креирања пројекта у ПИМС+ до оперативног и финансијског затварања пројекта за пројекте из његовог/њеног портфеља;
- Бити одговоран за координацију процеса набавке НАП портфеља у складу са правилима и прописима УНДП-а, укључујући припрему захтева, налога за куповину, понуда или предлога, и њихову прелиминарну процену;
- Подржава развој стандардног буџета и шаблона годишњег плана рада:
- Прати испоруку пројекта и подношење извештаја о напретку и ревизије буџета, идентификујући разлоге за недостатак у реализацији и упозорава РТА о свим пројектима који имају проблема;
- Предузима финансијско праћење портфеља у региону и анализира буџете појединачних пројеката и ревизије буџета у блиској сарадњи са ЦО и РТА;
- Помаже у свим аспектима глобалног управљања портфолиом, укључујући праћење стандардних акција управљања пројектима, захтеве за праћење и евалуацију и извештаје о напретку укључујући обраду потребне документације;
- Помаже у припреми, ажурирању и ширењу ПоверПоинт-а и других презентација и у управљању ширењем информација које описују рад и достигнућа УНДП-НЦЕ путем медија;
- Спроводи финансијско праћење и саветује Канцеларије у земљи у вези са распоређивањем средстава и затварањем пројекта, као и са припремом тромесечних извештаја у којима се РТА-у наводе било каква неслагања, потреба за акцијом или напредак у исплати;
- Одржава блиске контакте са ЦО на пројектима у различитим фазама пројектног циклуса, пратећи развој пројекта и/или напредак у имплементацији у односу на утврђене временске оквире за сазревање пројекта и/или постизање прекретница у имплементацији како је назначено у годишњим плановима рада пројекта, препоручујући курсеве поступање по потреби и скретање пажње РТА на сва техничка питања која захтевају пажњу/решење;
- Саставља кореспонденцију и помаже у другим административним пословима, по потреби;
- Подржава друге чланове Тима и обавља ад-хоц задатке, по потреби, како би се осигурало да ће Тим испунити највише стандарде;
- Подржава у свим аспектима организације састанака, семинара и радионица, укључујући правовремено резервисање конференцијске сале, помоћ у припреми, слању и праћењу позивница, дневних редова и/или пратеће документације,
Пружа управљање и подршку пројектима у развоју:
- Координира обраду докумената везаних за развој пројекта као релевантних за све фазе пројектног циклуса;
- Прикупљање, анализа и провера тачности и доследности информација у односу на утврђене формате;
- Ажурирање базе података пројекта УНДП-НЦЕ (ПИМС+);
- Праћење потребних информација за завршетак пројекта и/или захтеве обраде;
- Праћење преписке са предлагачима пројекта, државним канцеларијама (ЦО) и централом УНДП-НЦЕ; и
- Обрада документације о одобрењу за подношење/поновно подношење, укључујући коначну проверу квалитета у погледу тачности и усклађености са форматима и смерницама.
- Пружа праћење и подршку пројектима након одобрења донатора:
- Осигурава ефикасну комуникацију са ЦО о процесима који се односе на делегирање овлаштења (ДОА) и осигурава да ЦО добију писмо ДОА и одобрени коначни пројектни документ УНДП-а и све друге повезане/неопходне документе и тражено одобрење (укључујући финансијску и техничку потврду) на вријеме начин након што УНДП-НЦЕ добије одобрење/потврду од извора средстава;
- Обезбеђује да се годишњи планови рада предају на одобрење Регионалног техничког саветника (РТА);
- Благовремено прегледа годишње и вишегодишње планове рада пројеката, обезбеђујући усклађеност са захтевима донатора у погледу буџетирања и идентификује неправилности;
- Обезбеђује издавање кључних оперативних докумената као што су организација састанака Пројектног одбора, Локална комисија за процену, прибављање потписа Пројектног документа, прибављање писма сагласности и привремени извештаји о напретку/терминалној евалуацији;
- Помаже аналитичару за управљање и програмску подршку у анализи регионалног портфолија, посебно осигуравајући да су сви подаци потребни за анализу прикупљени од ЦО и конзистентни за све специфичне пројекте у његовом/њеном портфељу;
- Помаже ЦО да на време заврше процесе ревизије буџета за текуће пројекте из његовог/њеног портфеља.
- Одржавајте систем контроле интерних расхода који осигурава да су обрађени ваучери усклађени и комплетирани и да су трансакције исправно евидентиране и објављене у Атлас и ПИМС+
Потребне вештине и искуство
Образовање:
- Средње образовање или еквивалентно
- Универзитетска диплома из јавне управе, економије, пословне администрације, уметности, друштвених наука или сродних области би била пожељна, али није услов.
Искуство:
- Најмање 6 година за средњу школу, или 3 године за диплому, релевантног радног искуства у пружању оперативних или пројектних услуга које се фокусирају на управљање финансијама и буџетом
Метод примене