Përditësuar së Fundmi në 1 Shkurt 2023
Jeni të interesuar të punoni me Programin e Kombeve të Bashkuara për Zhvillim (UNDP)? Atëherë ju jeni në postin e duhur. Ne kemi përcjellë në mënyrë shteruese të gjitha përditësimet e rëndësishme dhe të fundit në lidhje me këtë ushtrim rekrutimi. Ju lutemi lexoni deri në fund, për të marrë të gjithë informacionin e nevojshëm, në lidhje me kërkesat, udhëzimet, kualifikimet dhe aplikimet për rekrutimin e UNDP-së 2023.
Përmbajtje
Rreth UNDP
Programi i Kombeve të Bashkuara për Zhvillim (UNDP) është një organizatë e Kombeve të Bashkuara që ka për detyrë të ndihmojë vendet të eliminojnë varfërinë dhe të arrijnë rritje të qëndrueshme ekonomike dhe zhvillim njerëzor. Me seli në qytetin e Nju Jorkut, ajo është agjencia më e madhe e OKB-së për ndihmë për zhvillim, me zyra në 170 vende.
Rekrutimi i UNDP-së 2023
PNUD-i i është nënshtruar rekrutimit masiv të vendeve të punës çdo vit gjatë viteve të fundit. Ne kemi marrë kërkesa të shumta nga aspirantë në platforma të ndryshme që dëshirojnë informacion të ligjshëm në lidhje me formularin e aplikimit të UNDP-së dhe udhëzimet për vitin 2023. Shumë aplikantë na kanë bërë pyetje si;
- Si mund të aplikoj për rekrutimin e UNDP-së 2023?
- Pozicionet e disponueshme të UNDP-së
- Ku mund ta marr Formularin e Rekrutimit të PNUD-it 2023?
- A ka dalë formulari i rekrutimit të UNDP 2023?
- Cilat janë kërkesat për rekrutimin e UNDP-së?
- Kur do të fillojë Rekrutimi i UNDP-së 2023?
- Unë kam nevojë për përditësimin e rekrutimit të UNDP-së, Lajmet në tendencë etj.
Vazhdoni ta lexoni këtë postim pasi do të gjeni përgjigje për pyetjet e mësipërme.
Kërkesat e Përgjithshme për Rekrutim të UNDP-së 2023
UNDP është një punëdhënës me mundësi të barabarta që kërkon të rekrutojë personat më të kualifikuar për këtë punë. Për t'u kualifikuar për rekrutimin e UNDP-së 2023, kandidatët duhet;
- Aplikantët duhet të jenë jo më të rinj se 18 dhe jo më të vjetër se 35
- Aplikantët duhet të kenë një dokument identifikimi ligjor
- Ju duhet të keni një diplomë ose diplomë në fushën tuaj të aplikimit, aty ku është e aplikueshme
Si të aplikoni për Rekrutim të UNDP-së 2023
Kandidatët e interesuar dhe të kualifikuar duhet;
- Vizitoni portalin zyrtar të UNDP-së nëpërmjet www.undp.org
- Gjeni faqen Rekrutimi/Vendet e lira të punës ose Karriera
- Kontrolloni për pozicionet e disponueshme dhe ndiqni udhëzuesin e regjistrimit
- Jepni të gjithë informacionin e nevojshëm
- Klikoni mbi paraqitjen
- Shtypeni sapo regjistrimi juaj të jetë i suksesshëm.
Pasi të keni sukses, do të kontaktoheni me e-mail dhe do të planifikoheni për fazën tjetër të procesit të rekrutimit, duke çuar përfundimisht në një karrierë emocionuese në institucion.
Bashkëpunëtor i Projektit në Programin e Kombeve të Bashkuara për Zhvillim (UNDP)
Bashkëpunëtor i Projektit
- Lloji i punës: kontratë
- kualifikimi: BA/BSc/HND , QKSE
- Përvoja: 6 vjet
- Rental: Nairobi
- Fusha e punës: Administrata / Sekretaria, Menaxhimi i Projekteve
Nën mbikëqyrjen e përgjithshme të Specialistit Drejtues Teknik për PNV-në, Bashkëpunëtori i Programit (PA) do të lehtësojë shpërndarjen efektive dhe të integruar të Iniciativës së Përshtatjes së Afrikës dhe portofolit të Gatishmërisë së PNV-së GCF në Afrikë duke ofruar mbështetje për ekzekutimin e AAI-së dhe mbështetje mbikëqyrëse për programe të tjera të ndërlidhura gjatë zhvillimit, zbatimit, monitorimit/vlerësimit dhe mbylljes së projekteve dhe programeve. Kjo përfshin menaxhimin dhe monitorimin efektiv të të dhënave të portofolit për të maksimizuar përputhjen në kohë të Zyrave të Vendit (ZK) me UNDP-në dhe kërkesat e ndryshme të fondeve vertikale. AP do të ofrojë gjithashtu mbështetje për ekzekutimin e aktiviteteve të programit të integruar SIDA aty ku është e rëndësishme për Afrikën.
Nën mbikëqyrjen e menaxherit të projektit AAI, AP do të ofrojë shërbime mbështetëse programore dhe operacionale që sigurojnë cilësi të lartë, saktësi dhe konsistencë të punës për projektin AAI. Ai/ajo do të ofrojë inpute dhe shërbime operacionale, duke përfshirë shërbimin si një urë efektive midis Qendrës së Rezistencës së Nairobit dhe Qendrës Rajonale të Shërbimit për Afrikën, në zbatimin e përditshëm të projektit të projektit.
Bashkëpunëtori i Programit Rajonal do të punojë në bashkëpunim të ngushtë me ekipet e Operacioneve, Programit dhe Projektit brenda ekipit të NCE (përfshirë ata me bazë në qendrat qendrore dhe ekipe/staf të tjerë globalë), në Qendrën Rajonale (veçanërisht Ekipin e Mbështetjes së Vendit) dhe në Zyrat e vendit për të zgjidhur çështje komplekse të lidhura me programin dhe për të siguruar një ofrim të qëndrueshëm të cilësisë së shërbimit.
Detyrat dhe Përgjegjësitë
Siguron mbështetje administrative dhe financiare për menaxhimin e projektit AAI BE-UNDP:
- Ndërlidh me personelin e projektit AAI dhe ekipin më të gjerë të UNDP-së për të siguruar rekrutimin e standardizuar të konsulentëve dhe ekspertëve për misionet mbështetëse të vendit;
- Ndërlidh me stafin përkatës nga projekti AAI, Nairobi Resilience Hub dhe Qendrën Rajonale të Shërbimit për Afrikën në ofrimin e mbështetjes efektive operacionale për projektin;
- Ndihmon/koordinon me ekipin e AAI-t në proceset e rekrutimit të stafit dhe proceset e prokurimit të konsulentëve, duke përfshirë zhvillimin e TOR-ve, finalizimin e reklamave, shqyrtimin, listën e gjatë dhe të shkurtër, organizimin e intervistave, sigurimin e të dhënave dhe dokumentacionit të nevojshëm gjatë gjithë procesit të rekrutimit, etj., siç kërkohet nga Kryeministri i AAI-t;
- Monitoron ecurinë e projekteve të planit të punës dhe përpilon dokumentet e kërkuara për paraqitje;
- Mban informacionin përkatës mbi Sistemin e Menaxhimit të Informacionit të Projektit UNDP-NCE (PIMS+), hapësirën e punës së PNV-së dhe çdo mjet tjetër depoje të përdorur nga portofoli;
- Përgatit paraprakisht të gjitha aranzhimet e udhëtimit për misionet zyrtare të anëtarëve të ekipit, duke përfshirë kërkesat për viza, kërkesat/autorizimet e udhëtimit, DSA dhe certifikatat e sigurisë, rezervimet e hoteleve dhe transportin, dokumentet dhe materialet për misionin. Ruajtja e dokumenteve mbështetëse në lidhje me misionin zyrtar të nevojshëm për të zgjidhur kërkesat e udhëtimit për qëllime auditimi sipas rregulloreve dhe rregullave të UNDP-së (p.sh. cungët e biletave; faturat në lidhje me faturat e hotelit, vizat, DSA, kërkesat e certifikimit të sigurisë, etj.);
- Jini përgjegjës për mirëmbajtjen e mirë të dosjeve administrative të zyrës dhe regjistrimeve të inventarit.
- Zhvillon mjetet dhe shabllonet e planifikimit vjetor të buxhetit dhe kryen monitorimin tremujor të buxhetit kundrejt planit të punës të integruar të projektit AAI;
- Mban buxhetet hije për zotimet dhe shpenzimet për projektin dhe monitoron buxhetet e projektit;
- Përgatit/analizon raportet financiare në varësi të kërkesave të donatorëve për projektin;
- Monitoron realizimin e projekteve dhe dorëzimin e raporteve të progresit dhe rishikimeve të buxhetit;
- Gjurmon informacionin e kërkuar për përfundimin e projektit dhe/ose kërkesat e përpunimit;
- Shqyrton në kohë planet e punës vjetore dhe shumëvjeçare të projekteve, duke siguruar përputhshmëri me kërkesat e donatorëve për sa i përket buxhetimit dhe identifikon parregullsitë;
- Siguron përputhjen e plotë të aktiviteteve administrative me rregullat, rregulloret, politikat dhe strategjitë e OKB/UNDP (p.sh. FRR, ICF, POPP);
- Përgatitja e të dhënave për raportim, duke përfshirë raportimin e donatorëve.
Mbikëqyr monitorimin dhe mbështetjen e portofolit të PNV:
- Siguron që të gjitha informacionet e projektit në bazën e të dhënave të UNDP-NCE (PIMS+) të jenë të sakta dhe të përditësuara gjatë gjithë kohës nga krijimi i një projekti në PIMS+ deri në mbylljen operacionale dhe financiare të projektit për projektet nën portofolin e tij/saj;
- Të jetë përgjegjës për koordinimin e proceseve të prokurimit të portofolit të PNV-së sipas rregullave dhe rregulloreve të UNDP-së, duke përfshirë përgatitjen e kërkesave, porositë e blerjes, ofertat ose propozimet dhe vlerësimin e tyre paraprak;
- Mbështet zhvillimin e modeleve standarde të buxhetit dhe planit vjetor të punës:
- Monitoron dorëzimin e projekteve dhe dorëzimin e raporteve të progresit dhe rishikimeve të buxhetit, duke identifikuar arsyet e mungesës së realizimit dhe paralajmëron RTA-të për çdo projekt me shqetësim;
- Të ndërmarrë monitorimin financiar të portofolit në rajon dhe të analizojë buxhetet e projekteve individuale dhe rishikimet e buxhetit në koordinim të ngushtë me CO-të dhe RTA-të;
- Ndihmon në të gjitha aspektet e menaxhimit të portofolit global, duke përfshirë ndjekjen e veprimeve standarde të menaxhimit të lidhura me projektin, kërkesat e monitorimit dhe vlerësimit dhe raportet e progresit duke përfshirë përpunimin e dokumentacionit të kërkuar;
- Ndihmon në përgatitjen, përditësimin dhe shpërndarjen e PowerPoint-it dhe prezantimeve të tjera dhe në menaxhimin e shpërndarjes së informacionit që përshkruan punën dhe arritjet e UNDP-NCE nëpërmjet mediave;
- Kryen ndjekjen financiare dhe këshillon Zyrat e Vendit në lidhje me shpërndarjen e fondeve dhe mbylljen e projektit, si dhe përgatitjen e raporteve tremujore që tregojnë në ART çdo mospërputhje, nevojë për veprim ose progres në disbursim;
- Mban kontakte të ngushta me CO-të në projekte në faza të ndryshme të ciklit të projektit, duke ndjekur zhvillimin e projektit dhe/ose progresin e zbatimit kundrejt afateve të përcaktuara kohore për maturimin e projektit dhe/ose arritjen e momenteve të zbatimit siç tregohet në planet vjetore të punës së projektit, duke rekomanduar kurse të veprimin sipas nevojës dhe vënien në vëmendje të RTA-ve të gjitha çështjet teknike që kërkojnë vëmendje/zgjidhje;
- Harton korrespondencën dhe ndihmon me detyra të tjera administrative, sipas nevojës;
- Mbështet anëtarët e tjerë të Ekipit dhe kryen detyra ad-hoc, sipas nevojës, për të siguruar që Ekipi do të ofrojë në standardet më të larta;
- Mbështet në të gjitha aspektet e organizimit të takimeve, seminareve dhe seminareve, duke përfshirë rezervimin në kohë të sallës së konferencave, ndihmën në përgatitjen, dërgimin dhe ndjekjen e ftesave, agjendave dhe/ose dokumentacionit të sfondit,
Ofron menaxhim dhe mbështetje për projektet në zhvillim:
- Koordinon përpunimin e dokumenteve në lidhje me zhvillimin e projektit si relevant për të gjitha fazat e ciklit të projektit;
- Mbledhja, analiza dhe kontrolli për saktësinë dhe konsistencën e informacionit kundrejt formateve të vendosura;
- Përditësimi i bazës së të dhënave të projektit UNDP-NCE (PIMS+);
- Ndjekja e informacionit të kërkuar për përfundimin e projektit dhe/ose kërkesat e përpunimit;
- Vazhdimi i korrespondencës me propozuesit e projektit, Zyrat e Vendit (ZK) dhe selinë e UNDP-NCE; dhe
- Përpunimi i dokumentacionit të zhdoganimit për dorëzim/ridorëzim, duke përfshirë kontrollin përfundimtar të cilësisë në lidhje me saktësinë dhe pajtueshmërinë me formatet dhe udhëzimet.
- Ofron monitorim dhe mbështetje për projektet pas miratimit të donatorëve:
- Siguron komunikim efektiv me CO-të mbi proceset që kanë të bëjnë me Delegimin e Autoritetit (DOA) dhe siguron që CO-të të marrin një Letër DOA dhe dokumentin përfundimtar të miratuar të projektit të UNDP-së dhe çdo dokument tjetër shoqërues/të nevojshëm dhe lejen e kërkuar (përfshirë zhdoganimin financiar dhe teknik) në kohë mënyrën kur UNDP-NCE merr një miratim/miratim nga një burim fondesh;
- Siguron që planet vjetore të punës të dorëzohen për miratim nga Këshilltari Teknik Rajonal (KRSH);
- Shqyrton në kohë planet e punës vjetore dhe shumëvjeçare të projekteve, duke siguruar përputhshmëri me kërkesat e donatorëve për sa i përket buxhetimit dhe identifikon parregullsitë;
- Siguron lëshimin e dokumenteve kryesore operacionale si organizimi i mbledhjeve të Bordit të Projektit, Komiteti Lokal i Vlerësimit, marrja e nënshkrimit të Dokumentit të Projektit, marrja e një Letër Marrëveshjeje dhe Raportet e Përkohshme të Progresit/Vlerësimit të Terminalit;
- Ndihmon Analistin e Menaxhimit dhe Mbështetjes së Programit në analizën e portofolit rajonal, në veçanti, duke siguruar që të gjitha të dhënat e nevojshme për analizën të mblidhen nga CO-të dhe të jenë të qëndrueshme për çdo projekt specifik në portofolin e tij/saj;
- Ndihmon CO-të në përfundimin e proceseve të rishikimit të buxhetit në kohë për projektet në vazhdim në portofolin e tij/saj.
- Ruajtja e sistemit të kontrollit të shpenzimeve të brendshme i cili siguron që kuponët e përpunuar të përputhen dhe plotësohen dhe transaksionet të regjistrohen dhe postohen saktë në Atlas dhe PIMS+
Aftësitë dhe Përvoja e kërkuar
Edukimi:
- Arsimi i mesëm ose ekuivalent
- Diplomë universitare në Administrim Publik, Ekonomi, Administrim Biznesi, Arte, Shkenca Sociale ose fusha të ngjashme do të ishte e dëshirueshme, por nuk është një kërkesë.
Përvoja:
- Minimumi 6 vjet për shkollën e mesme, ose 3 vjet për një titullar të diplomës Bachelor, me përvojë pune përkatëse në ofrimin e shërbimeve operacionale ose projektuese duke u fokusuar në menaxhimin financiar dhe buxhetor
Metoda e Aplikimit