Nazadnje posodobljeno 1. februarja 2023
Vas zanima sodelovanje z Razvojnim programom Združenih narodov (UNDP)? Potem ste na pravem mestu. Izčrpno smo posredovali vse pomembne in nedavne posodobitve v zvezi s tem zaposlovanjem. Vljudno preberite do konca, da dobite vse potrebne informacije v zvezi z zahtevami, smernicami, kvalifikacijami in prijavami za zaposlitev UNDP 2023.
Kazalo
O UNDP
Program Združenih narodov za razvoj (UNDP) je organizacija Združenih narodov, katere naloga je pomagati državam pri odpravljanju revščine ter doseganju trajnostne gospodarske rasti in človeškega razvoja. S sedežem v New Yorku je največja agencija ZN za razvojno pomoč s pisarnami v 170 državah.
Zaposlovanje UNDP 2023
UNDP je bil v zadnjih nekaj letih vsako leto podvržen množičnemu zaposlovanju. Prejeli smo številne zahteve kandidatov na različnih platformah, ki hrepenijo po zakonitih informacijah o prijavnem obrazcu in smernicah UNDP za leto 2023. Mnogi prijavitelji so nam postavljali vprašanja, kot so;
- Kako se lahko prijavim na UNDP Recruitment 2023?
- Razpoložljiva delovna mesta UNDP
- Kje lahko dobim zaposlitveni obrazec UNDP 2023?
- Ali je obrazec za zaposlovanje UNDP 2023 izšel?
- Kakšne so zahteve za zaposlovanje UNDP?
- Kdaj se bo začelo zaposlovanje UNDP 2023?
- Potrebujem posodobitev zaposlovanja UNDP, trendovske novice itd.
Nadaljujte z branjem te objave, saj boste našli odgovore na zgornja vprašanja.
Splošne zahteve za zaposlovanje UNDP 2023
UNDP je delodajalec enakih možnosti, ki si prizadeva zaposliti najbolj usposobljene osebe za delo. Da bi se kandidati kvalificirali za zaposlitev UNDP 2023, morajo:
- Kandidati ne smejo biti mlajši od 18 in starejši od 35 let
- Prosilci morajo imeti veljaven osebni dokument
- Imeti morate diplomo ali diplomo na svojem področju uporabe, kjer je primerno
Kako se prijaviti za zaposlovanje UNDP 2023
Zainteresirani in kvalificirani kandidati bi morali;
- Obiščite uradni portal UNDP prek www.undp.org
- Poiščite stran Zaposlovanje/Prosta delovna mesta ali Kariere
- Preverite prosta mesta in sledite navodilom za registracijo
- Navedite vse potrebne informacije
- Kliknite Pošlji
- Ko je vaša registracija uspešna, natisnite.
Ko bo uspeh uspešen, vas bomo kontaktirali po e-pošti in vas razporedili za naslednjo fazo postopka zaposlovanja, kar bo sčasoma vodilo do vznemirljive kariere v ustanovi.
Projektni sodelavec pri Programu Združenih narodov za razvoj (UNDP)
Projektni sodelavec
- Vrsta dela: Naročilo
- Kvalifikacije: BA/BSc/HND, KCSE
- Izkušnje: 6 let
- Lokacija: Nairobi
- Polje dela: Administracija/tajništvo, vodenje projektov
Pod splošnim nadzorom vodilnega tehničnega strokovnjaka za NAP bo programski sodelavec (PA) olajšal učinkovito in integrirano izvajanje pobude za prilagajanje Afriki in portfelja pripravljenosti GCF NAP v Afriki z zagotavljanjem podpore pri izvajanju AAI in podpore pri nadzoru za druge povezane programe v celotnem razvoju, izvajanju, spremljanju/vrednotenju in zaključku projektov in programov. To vključuje učinkovito upravljanje podatkov o portfelju in spremljanje, da se poveča pravočasna skladnost državnih uradov (CO) z zahtevami UNDP in različnimi vertikalnimi skladi. PA bo zagotovila tudi podporo izvajanju dejavnosti integriranega programa SIDA, kjer je to pomembno za Afriko.
PA bo pod nadzorom vodje projekta AAI izvajal storitve programske in operativne podpore, ki bodo zagotavljale visoko kakovost, natančnost in doslednost dela na projektu AAI. Zagotavljal/-a bo operativne vložke in storitve, vključno s tem, da bo služil kot učinkovit most med Nairobi Resilience Hub in regionalnim servisnim centrom za Afriko, pri vsakodnevnem izvajanju projekta.
Regionalni programski sodelavec bo tesno sodeloval z operativnimi, programskimi in projektnimi ekipami znotraj ekipe NCE (vključno s tistimi na sedežih in drugimi globalnimi ekipami/osebjem), v regionalnem središču (zlasti ekipi za podporo državi) in v Državni uradi za reševanje zapletenih vprašanj, povezanih s programom, in zagotavljanje dosledne kakovosti storitev.
Dolžnosti in odgovornosti
Zagotavlja administrativno in finančno podporo vodenju projekta EU-UNDP AAI:
- Povezuje se z osebjem projekta AAI in širšo ekipo UNDP, da zagotovi standardizirano zaposlovanje svetovalcev in strokovnjakov za misije v podporo državi;
- Povezuje se z ustreznim osebjem iz projekta AAI, Nairobi Resilience Hub in regionalnim servisnim centrom za Afriko pri zagotavljanju učinkovite operativne podpore projektu;
- Pomaga/usklajuje z ekipo AAI pri postopkih zaposlovanja osebja in postopkih naročanja svetovalcev, vključno z razvojem TOR, dokončanjem oglasov, pregledovanjem, dolgim in ožjim izborom, organizacijo intervjujev, zagotavljanjem potrebnih evidenc in dokumentacije v celotnem postopku zaposlovanja itd., kot zahteva AAI PM;
- Spremlja napredek projektov delovnega načrta in zbira zahtevane dokumente za predložitev;
- Vzdržuje ustrezne informacije o UNDP-NCE sistemu za upravljanje informacij o projektu (PIMS+), delovnem prostoru NAP in katerem koli drugem orodju za shranjevanje, ki ga uporablja portfelj;
- Vnaprej pripravi vse potovalne aranžmaje za uradne misije članov skupine, vključno z zahtevami za vizum, prošnjami/pooblastili za potovanje, DSA in varnostnimi potrdili, hotelskimi rezervacijami in prevozom, dokumenti in gradivom za misijo. Hranite spremne dokumente v zvezi z uradno misijo, ki so potrebni za poravnavo potnih zahtevkov za namene revizije v skladu s predpisi in pravili UNDP (tj. kocke vozovnic; potrdila v zvezi s hotelskimi računi, vizumi, DSA, zahteve po varnostnem preverjanju itd.);
- Bodite odgovorni za dobro vzdrževanje pisarniških administrativnih datotek in evidenc inventarja.
- Razvija orodja in predloge za načrtovanje letnega proračuna ter izvaja četrtletno spremljanje proračuna v skladu z integriranim delovnim načrtom projekta AAI;
- Vzdržuje proračune v senci za obveznosti in izdatke za projekt ter spremlja proračune projekta;
- Pripravlja/analizira finančna poročila glede na zahteve donatorjev za projekt;
- Spremlja izvajanje projektov in predložitev poročil o napredku ter revizij proračuna;
- Sledi zahtevanim informacijam za dokončanje projekta in/ali zahteve za obdelavo;
- Pravočasno pregleduje letne in večletne delovne načrte projektov, zagotavlja skladnost z zahtevami donatorjev glede proračuna in odkriva nepravilnosti;
- Zagotavlja popolno skladnost upravnih dejavnosti s pravili, predpisi, politikami in strategijami UN/UNDP (tj. FRR, ICF, POPP);
- Priprava vnosov za poročanje, vključno s poročanjem donatorjev.
Nadzoruje spremljanje in podporo portfelja NAP:
- Zagotavlja, da so vse informacije o projektu v zbirki podatkov UNDP-NCE (PIMS+) pravilne in posodobljene ves čas od ustvarjanja projekta v PIMS+ do operativnega in finančnega zaključka projekta za projekte v njegovem/njenem portfelju;
- Odgovoren za usklajevanje postopkov nabave portfelja NAP v skladu s pravili in predpisi UNDP, vključno s pripravo zahtevkov, naročilnic, ponudb ali predlogov ter njihovo predhodno oceno;
- Podpira razvoj standardnega proračuna in predlog letnega delovnega načrta:
- Spremlja izvajanje projektov in oddajo poročil o napredku ter revizij proračuna, ugotavljanje vzrokov za nezadostno izvedbo in opozarjanje RPS na morebitne pomisleke pri projektih;
- Izvajati finančno spremljanje portfelja v regiji in analizirati proračune posameznih projektov in proračunske revizije v tesnem sodelovanju s CO in RTA;
- Pomaga pri vseh vidikih globalnega upravljanja portfelja, vključno s sledenjem standardnih upravljavskih ukrepov, povezanih s projekti, zahtevami spremljanja in ocenjevanja ter poročili o napredku, vključno z obdelavo zahtevane dokumentacije;
- Pomaga pri pripravi, posodabljanju in razširjanju PowerPoint in drugih predstavitev ter pri upravljanju razširjanja informacij, ki opisujejo delo in dosežke UNDP-NCE prek medijev;
- Izvaja finančno spremljanje in svetuje državnim uradom v zvezi z razporeditvijo sredstev in zaključkom projekta ter pripravo četrtletnih poročil, ki RTA opozarjajo na morebitna neskladja, potrebo po ukrepanju ali napredek pri izplačilu;
- Ohranja tesen stik s CO pri projektih v različnih fazah projektnega cikla, spremlja razvoj projekta in/ali napredek pri izvajanju glede na določene časovne okvire za dozorevanje projekta in/ali doseganje mejnikov izvajanja, kot je navedeno v letnih delovnih načrtih projekta, priporoča tečaje ustrezno ukrepanje in obveščanje RTA o vseh tehničnih težavah, ki zahtevajo pozornost/rešitev;
- Pripravlja korespondenco in po potrebi pomaga pri drugih upravnih nalogah;
- Podpira druge člane ekipe in po potrebi izvaja ad hoc naloge, da zagotovi, da bo ekipa delovala po najvišjih standardih;
- Podpora pri vseh vidikih organizacije sestankov, seminarjev in delavnic, vključno s pravočasno rezervacijo konferenčne sobe, pomočjo pri pripravi, pošiljanju in spremljanju vabil, dnevnih redov in/ali osnovne dokumentacije,
Zagotavlja vodenje in podporo projektom v razvoju:
- Koordinira obdelavo dokumentov v zvezi z razvojem projekta, ki je relevanten za vse faze projektnega cikla;
- Zbiranje, analiza in preverjanje točnosti in skladnosti informacij z uveljavljenimi formati;
- Posodabljanje podatkovne baze projektov UNDP-NCE (PIMS+);
- Sledenje potrebnim informacijam za dokončanje projekta in/ali zahteve za obdelavo;
- Spremljanje korespondence s predlagatelji projektov, državnimi uradi (CO) in sedežem UNDP-NCE; in
- Obdelava potrditvene dokumentacije za predložitev/ponovno predložitev, vključno s končnim preverjanjem kakovosti glede točnosti in skladnosti z oblikami in smernicami.
- Zagotavlja spremljanje in podporo projektom po odobritvi donatorjev:
- Zagotavlja učinkovito komunikacijo s CO o postopkih v zvezi s prenosom pooblastil (DOA) in zagotavlja, da CO pravočasno prejmejo pismo DOA in odobren končni projektni dokument UNDP ter vse druge povezane/potrebne dokumente in zahtevano potrdilo (vključno s finančnim in tehničnim potrdilom). način, ko UNDP-NCE prejme odobritev/potrditev od vira sredstev;
- Zagotavlja, da so letni delovni načrti predloženi v odobritev regionalnemu tehničnemu svetovalcu (RTA);
- Pravočasno pregleduje letne in večletne delovne načrte projektov, zagotavlja skladnost z zahtevami donatorjev glede proračuna in odkriva nepravilnosti;
- Zagotavlja izdajo ključnih operativnih dokumentov, kot so organizacija sestankov projektnega sveta, lokalne komisije za ocenjevanje, pridobitev podpisa projektnega dokumenta, pridobitev pisma o soglasju in poročila o vmesnem napredku/končnem vrednotenju;
- Pomaga analitiku pri upravljanju in podpori programa pri regionalni analizi portfelja, zlasti pri zagotavljanju, da so vsi podatki, potrebni za analizo, zbrani od CO in skladni za vse posebne projekte v njegovem/njenem portfelju;
- Pomaga CO pri pravočasnem dokončanju postopkov revizije proračuna za tekoče projekte v njegovem/njenem portfelju.
- Vzdrževanje notranjega sistema nadzora izdatkov, ki zagotavlja, da se obdelani vavčerji ujemajo in zaključijo ter da so transakcije pravilno zabeležene in objavljene v Atlasu in PIMS+
Zahtevane spretnosti in izkušnje
Izobraževanje:
- Srednja ali enakovredna izobrazba
- Zaželena bi bila univerzitetna diploma iz javne uprave, ekonomije, poslovne administracije, umetnosti, družbenih ved ali sorodnih področij, vendar ni pogoj.
Izkušnje:
- Najmanj 6 let za srednjo šolo ali 3 leta za imetnika diplome ustreznih delovnih izkušenj pri zagotavljanju operativnih ali projektnih storitev s poudarkom na finančnem in proračunskem upravljanju
Način uporabe