Posledná aktualizácia 27. septembra 2022
Tento článok vám poskytne správne pokyny, ako napísať autentický obchodný návrh.
Písanie obchodného návrhu je úplne odlišné od písania obchodného plánu. Takže obchodný návrh sa zameriava na predaj vašich produktov a pomáha vám hľadať nových zákazníkov pre vašu firmu. Zahŕňa to napísanie vašich pracovných skúseností, stavu pozadia a podrobností o produktoch, ako sú nákladové ceny alebo cenové možnosti, ako aj poskytovanie riešení pre potreby vašich klientov. Vaši klienti by mali byť presvedčení o vašom návrhu, ktorý zahŕňa podrobné informácie v iných, aby si kúpili váš tovar alebo služby. Môže byť napísaný neformálne alebo oficiálne, ale uvedomte si, že návrh vás môže prinútiť vyhrať alebo stratiť potenciálneho klienta, preto by mal byť autentický, aby nepoškodil vašu povesť.
V tomto bode vás povedieme k tomu, ako napísať komplexný obchodný návrh, ktorý presvedčí vášho klienta o vašich produktoch a o tom, čo skutočne dokážete prezentovať, pretože to zlepší vaše podnikanie. Predtým budete musieť pochopiť, čo je obchodný návrh, typy obchodných návrhov a potom, ako začať písať, čo znamená, čo napísať do návrhu a potom svoje nápady.
Obsah
Čo je obchodný návrh
Obchodný návrh je písomný dokument zaslaný potenciálnemu klientovi s cieľom získať konkrétnu prácu alebo dokument určený na presvedčenie klienta, aby si kúpil váš produkt alebo službu. Obchodné návrhy môžu byť krátke alebo dlhé, aby poskytli potrebné informácie.
Typy obchodných návrhov
V tejto súvislosti vám vysvetlíme typy obchodných návrhov. Ak chcete pokračovať, existujú tri typy obchodných návrhov, ktoré sú nasledovné;
1. Formálne vyžiadaný obchodný návrh;
Tento typ návrhu sa píše, keď existuje oficiálna žiadosť o obchodný návrh.
Pri písaní formálne vyžiadaného obchodného návrhu by ste mali poznať všetky požiadavky a mať viac informácií o potenciálnom kupujúcom. Jednoducho napíšte obchodnú ponuku pre svojho kupujúceho na vyhodnotenie, aby ste mohli začať proces predaja.
2. Neformálne vyžiadaný obchodný návrh;
Tento typ návrhu sa píše, keď neexistuje oficiálna žiadosť o návrh. V tomto prípade sa potenciálny kupujúci zaujíma o vaše služby a požiada o ponuku, aby ju mohol posúdiť.
Neformálne vyžiadaný návrh si z vašej strany vyžaduje oveľa viac výskumu. Tento typ návrhov využíva neformálne rozhovory, pričom nie sú založené na oficiálnych požiadavkách, ktoré sú podrobnejšie.
3. Nevyžiadaný obchodný návrh;
Tento typ obchodných návrhov často využíva všeobecný, univerzálny prístup k obchodným návrhom. Nevyžiadaným obchodným návrhom chýba pochopenie pre kupujúceho alebo jeho požiadavky. Je to skôr ako byť neutrálny.
S dodatočným prieskumom trhu, personalizáciou a identifikáciou bolestivých bodov zákazníkov však môžete navrhnúť prispôsobené riešenie na základe potrieb kupujúceho.
Čo by ste mali zahrnúť do svojho obchodného návrhu?
Pri písaní obchodného návrhu musíte zahrnúť potrebné veci, ktoré by sa samozrejme mali odrážať;
- Kto ste a čo robí vaša spoločnosť.
- Problém, ktorému čelí váš kupujúci alebo klient.
- Ponúkanie možných riešení na vyriešenie problému.
- Ako efektívne bude vaša spoločnosť implementovať riešenie.
- Odhad zdrojov potrebných na implementáciu riešenia
Vďaka nim sa váš obchodný návrh bude javiť ako autentický a zaujímavý pre vášho klienta, aby mohol naliehavo zavolať váš tovar alebo služby.
Potom, čo ste mali všetko vyššie uvedené, ich potom umiestnite na správne miesto vo formáte šablóny. Tu vás prenesieme do ďalšej fázy.
Ako napísať obchodný návrh
Než začnete vytvárať šablónu obchodného návrhu, je dôležité, aby ste porozumeli spoločnosti. Ak vám poslali žiadosť o ponuku, pozorne si ju prečítajte, aby ste pochopili problém, ktorý sa snažia vyriešiť, a ich ciele. Keď ste to urobili, je čas napísať svoj obchodný návrh.
Kroky, ktoré je potrebné vykonať, sú v správnom poradí nasledovné:
- TVOJ TITUL: názov vášho návrhu je veľmi dôležitý, pretože poskytuje základné informácie o vás. Váš názov je váš „hit name“ Takže, čo by ste mali zahrnúť do svojho názvu? Ak chcete vytvoriť dobrý titul, uvediete svoje meno spolu s názvom spoločnosti, obchodným názvom potenciálneho klienta a dátumom odoslania ponuky.
- OBSAH: niektorí klienti nemusia mať čas prejsť si celý váš návrh, ale dobrý obsah vášmu návrhu už rozumie. Ak teda svojmu klientovi posielate svoj návrh elektronicky, pomocou klikateľného obsahu mu to pomôže jednoducho prechádzať rôznymi časťami vášho návrhu.
- ZHRNUTIE: Zhrnutie sa zameriava na to, prečo posielate návrh, ktorý zahŕňa predstavenie návrhu a prečo ste najlepší pre svojho potenciálneho klienta (prehľad vašich cieľov a predstavenie vašej celkovej vízie), čím uvádza podrobné odpovede na tieto otázky. Záujemca by mal mať jasnú predstavu o tom, ako mu môžete pomôcť, aj keď si neprečíta celý návrh.
- VYHLÁSENIE PROBLÉMU: Cieľom je vyriešiť problém klienta. Preto je vaším cieľom jasne načrtnúť vyhlásenie o probléme tým, že zákazníkovi poviete, že ste si urobili domácu úlohu, čo vám dáva príležitosť poukázať na problém, o ktorom nikdy nevedeli, že má.
Ak to urobíte, rozviniete vo vašom potenciálnom zákazníkovi pocit naliehavosti a bez oneskorenia si vás vyžiada.
- VAŠE NAVRHOVANÉ RIEŠENIE: Tu ponúkate možnú stratégiu riešenia problému. Každé možné riešenie píšte podrobne, žiadne nezaostávajte. Uveďte, ako dodáte riešenie, metódy, ktoré použijete na prekonanie problému, a časový rámec, kedy môžu očakávať vaše riešenie. Uistite sa, že navrhujete riešenia, ktoré budú spĺňať potreby klienta.
- VAŠA KVALIFIKÁCIA: Na vašej kvalifikácii vo vašom návrhu veľmi záleží, pretože keď píšete svojim klientom, nepoznajú vás. Aby ste dokázali svoju kvalitu, presvedčte ich, že ich problém môžete vyriešiť tým, že uvediete, čo vaša spoločnosť robí najlepšie a aký kvalifikovaný je váš tím. Tu si vybudujete dobrú úroveň dôvery voči svojmu klientovi tým, že pripojíte svoje pracovné skúsenosti a predstavíte, ako ste riešili podobné problémy pre iných klientov.
- VAŠA ČASOVÁ OSA: Časová os je odhad a jej cieľom je objasniť akékoľvek otázky, ktoré by váš potenciálny klient mohol mať o tom, ako budete dodávať. Preto musíte poskytnúť časový plán, ako a kedy doručíte.
- MOŽNOSTI CENY A FAKTURÁCIE: Tu môžete načrtnúť svoje poplatky, splátkový kalendár, platobné podmienky, ako aj právne aspekty súvisiace s touto dohodou.
Uistite sa, že svojho klienta nevystrašíte vysokou cenou ani sa nepodceňujete. Preto musíte klientovi poskytnúť možnosť stanovenia ceny.
Rozdelenie cien na etapy je ďalším skvelým spôsobom, ako zabezpečiť, aby váš potenciálny klient vedel, za čo platí.
- PODMIENKY: Po poskytnutí informácií stručne zhrňte svoj návrh. Uistite sa, že zmluvné podmienky vášho návrhu sú jasné vám aj vášmu klientovi, a teda aj to, čo na oplátku očakávate od svojho potenciálneho klienta. Pridajte celkovú časovú os projektu, ako aj spôsoby platby, plán platieb, kvalifikáciu a dôvod, prečo by ste boli najlepšou voľbou. Ak chcete vyvolať ďalšiu konverzáciu, potvrďte svoju dostupnosť. Cieľom je, aby bol klient pripravený s vami spolupracovať. Poskytnite aj svoje kontaktné informácie, aby ste im v prípade potreby umožnili jednoduché sledovanie.
Upozorňujeme, že tento krok je veľmi dôležitý, pretože načrtáva všetky právne aspekty obchodu.
- SÚHLAS: Toto je posledný krok vášho návrhu. Vytvorte na konci svojho návrhu sekciu, ktorú podpíšete vy a klient. V tomto prípade vám poradím, aby ste si zavolali právnika, ktorý dohodu spečatí a urobí ju oficiálnou.
Ďalšou možnou otázkou je, ako dlho by mal byť váš obchodný návrh? Odpoveď je, že to závisí od rozsahu vašej práce a zložitosti vášho projektu.
Teraz máte kroky, ale to nie je koniec, pretože budete potrebovať nápad na obchodný návrh.
To nás vedie k tomu;
Nápady na obchodné návrhy
Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu s nápadmi na obchodné návrhy;
- Načrtnite hlavné segmenty vášho obchodného návrhu.
- Zahrňte kvantitatívne údaje.
- Pridajte sociálny dôkaz pre dôveryhodnosť.
- Ak používate online návrh, zahrňte do svojho návrhu video.
- Použite výzvu na akciu.
- Uveďte ďalšie informácie o svojej firme.
- Vaším cieľom by malo byť vytvorenie pocitu naliehavosti.
- Nech je to jednoduché. Buďte priamočiari a vyhnite sa prílišnej fantázii
- Urobte za nich rozhodnutie, aby ste odstránili trenie a námietky.
- Zostaňte verní svojej značke.
- Uistite sa, že váš návrh je profesionálny a neobsahuje gramatické chyby.
S týmito bodmi vás uisťujem o dobrej a autentickej obchodnej ponuke.
Záver
Veľmi dôležitá je predstava o tom, ako bude váš obchodný návrh vyzerať. Ak teda chcete napísať alebo navrhnúť obchodný návrh, ktorý upúta pozornosť vášho klienta, musíte identifikovať jeho problémy a potom mu poskytnúť správne riešenie na zmiernenie týchto frustrácií. Z názvu, obsahu a zhrnutia, ktoré hovorí viac o vás, by malo byť autentické, pretože spôsob, akým sa oslovujete, hovorí viac-menej o vás. Potom uvediete problémy a možné riešenie s časovou osou. Potom načrtnete svoj cenník, zmluvné podmienky a nakoniec vašu dohodu s oboma stranami. Takto napíšete perfektný obchodný návrh.