ecitizen.go.ke eCitizen Login | Cum să înregistrezi o companie în Kenya online

Ultima actualizare la 18 septembrie 2021

Căutați o modalitate de a vă înregistra compania în Kenya? Portalul oficial eCitizen este ceea ce aveți nevoie. Portalul eCitizen este un portal online foarte ușor de utilizat. Iată toate informațiile despre cum să vă conectați la portalul eCitizen precum și cum să înregistrați online o companie în Kenya.

Conectare eCitizen

Poate că ați auzit de eCitizen în Kenya, dar știți puțin despre el. Ei bine, nu trebuie să vă mai faceți griji pentru că vă aflați pe platforma potrivită pentru a vă oferi informații detaliate despre eCitizen

Ce trebuie să știți despre eCitizen

eCitizen este un portal online care oferă acces la informații și servicii furnizate de guvernul Kenyan.

Procesul de înregistrare a unei companii în Kenya poate fi dificil dacă nu aveți ghidul potrivit. Recent, guvernul a intervenit, iar procedura a fost simplificată. Indiferent dacă sunteți kenyan sau străin, puteți acum să vă înscrieți firma și să începeți să operați legal în țară cu câțiva pași.

În afară de un proces simplificat, costul înregistrării unei companii în Kenya a fost, de asemenea, redus semnificativ. Nu trebuie să petreceți o zi întreagă la cozi lungi, deoarece o puteți face singur, în confortul scaunului dumneavoastră. Mai jos este tot ce trebuie să știi despre formula de înregistrare a companiei în țară, costuri și multe altele.

Cum să înregistrați o companie în Kenya online

Registratorul companiilor din țară se ocupă de tot ce are legătură cu înrolarea în afaceri. El sau ea controlează întregul proces, inclusiv eliberarea certificatelor de conformitate și încorporare.

Pentru a obține o astfel de acreditare, aveți nevoie de următoarele documente:

  • Cardul Fondului Național de Securitate Socială (NSSF).
  • Certificatul Kenya Revenue Authority (KRA).
  • Abonament la Fondul Național de Asigurări Spitale (NHIF).
  • Un act de identitate național sau un pașaport

În plus față de cele de mai sus, următoarele sunt cerințe suplimentare pentru a înregistra o companie în Kenya:

  • O adresă de e-mail activă
  • Număr de telefon
  • O fotografie de dimensiunea pașaport în format soft copy
  • Calculator
  • Conexiune activă la internet
  • Browser
  • Nume de afaceri
  • Detalii despre companie, cum ar fi directorii
  • Taxa de înregistrare și o metodă de plată, cum ar fi un card Visa.

Utilizați următoarea procedură dacă visați să deschideți o companie în Kenya:

Conectare eCitizen

Conectare eCitizen
Conectare eCitizen

Deschiderea unui cont eCitizen

Adunați toate documentele menționate și urmați pașii de mai jos:

  1. Vizitați portalul eCitizen pe browserul computerului dvs.@: https://www.ecitizen.go.ke/
  2. Pe portal, localizați și faceți clic pe „Creați un cont"
  3. Introduceți numărul de identificare național: ar trebui să utilizați unul valid. În caz contrar, nu veți trece la etapa următoare. O companie poate avea directori în străinătate. Cu toate acestea, unul dintre ei trebuie să se afle în Kenya pentru a trimite documentația necesară.
  4. Introduceți prenumele: introduceți așa cum apare pe cartea dvs. de identitate.
  5. Validare: Apăsați butonul de validare, care este de obicei albastru.
  6. Specificați datele dvs. de contact: introduceți un e-mail valid, reintroduceți-l din nou în caseta de text de mai jos și transmiteți numărul dvs. de mobil.
  7. Setați o parolă: confirmați-o introducând o a doua cheie similară cu prima.
  8. Acceptați termenii și condițiile: bifați caseta de sub ecran.
  9. Faceți clic pe butonul „Continuare”: este de culoare verde și vă va duce la o nouă fereastră.
  10. Verificați numărul de telefon mobil: inițiați codul de verificare prin SMS apăsând butonul afișat mai jos, imediat ce confirmați că numărul de telefon este corect.

După ce primiți cifrele unice pentru parolă, introduceți-le în caseta de text afișată și apăsați butonul „Verificare cod”, apoi treceți la pasul următor.

Căutare de nume și rezervare

Acum ați deschis cu succes un cont eCitizen și este timpul să intrați în faza actuală. Ar trebui să respectați următoarele:

  1. Navigați la „Serviciul de înregistrare a afacerilor”: Apăsați butonul „Obțineți service” de lângă acesta. Această opțiune este vizibilă pe pagina de pornire a portalului.
  2. Porniți aplicația: Apăsați butonul „Faceți aplicația”.
  3. Alegeți tipul companiei dvs.: Există șase tipuri de entități în Kenya, și anume:
  • Companie cu răspundere limitată (LTD): o societate pe acțiuni.
  • Societate cu răspundere limitată (PLC): Membrii pot transfera acțiuni după cum doresc.
  • Companie limitată de garanție (LTD): răspunderea este limitată de contribuțiile membrilor în cazul unei lichidări.
  • Parteneriat cu răspundere limitată (LLP): Combină elemente ale unei companii cu cele ale parteneriatului.
  • Companie străină: O corporație existentă înregistrată într-un alt stat, altul decât țara sa de origine. Proprietar individual: o companie deținută de o persoană fizică.
  1. Înregistrarea numelui comercial: Apoi, trebuie să aplicați pentru Căutare și rezervare de nume. Toți solicitanții sunt obligați să efectueze această procedură, care durează o zi pentru procesare. Înainte de a o iniția, este esențial să știți că:
  • Companiile cu o „întreprindere” la sfârșit nu pot folosi inițiale precum JK, Kevo, Jonte sau chiar Brian.
  • Numele cu sufixul „Fundație” trebuie să fie înregistrate ca Limitate prin Garanție.
  • Numele cu „Proiecte”, „Grupuri”, „Participări” și „Universități” ar trebui să fie limitate.
  • Cuvintele singure sunt respinse. De exemplu, nu vă puteți numi organizația „Soko”.
  • Cuvintele jignitoare sunt inacceptabile, indiferent dacă sunt în limba maternă sau în limba populară.
  • Numele politice precum „Alianța Tineretului Ukambani” sunt interzise.
  • Numerele din nume nu sunt acceptate decât dacă este anul curent.
  • De exemplu, „Anti-Locusts Limited, 2021”.
  • Numele cu prefix „Kenya” sunt folosite numai de agențiile guvernamentale.
  • Biserica, slujirea sau slujirile sunt inacceptabile.
  • Sufixul Trust Foundation nu este niciodată permis.
  • Registratorul se ocupă numai cu companii și nu cu cluburi sau societăți.
  • Numele de asistență socială, organizație sau asociație nu sunt niciodată acceptate.
  • Notă: nu puteți modifica o companie existentă.
  1. Specificați orice instrucțiune specială: Dacă compania este afiliată sau o extensie a unui nume rezervat, atunci ar trebui să indicați acest lucru aici.
  2. Descrie numele ales: Includeți o scurtă descriere a companiei dvs., care ar trebui să aibă mai puțin de 185 de caractere.
  3. Apăsați butonul „Continuare”: Acesta este un buton gri în partea dreaptă jos a ecranului computerului.
  4. Confirmați informațiile furnizate: Va fi afișată o scurtă trecere în revistă a cererii dvs. Parcurgeți-l pentru a afla dacă este corect. Bifați caseta de bifare chiar sub secțiune și faceți clic pe opțiunea „Terminare”.
  5. Plătiți taxele de aplicare: Taxa de căutare de nume pentru Ksh. 100 și taxa de confort de Ksh. 50 se plătesc. Puteți folosi următoarele metode pentru a încărca:
  • M-Pesa
  • Card de debit/credit/preplătit
  • Airtel Money
  • EazzyPay
  • E-Agent
  • KCB numerar
  • Capital Numerar
  • Pesalink

Fiecare dintre metodele menționate va avea un set de instrucțiuni, inclusiv în ce cont ar trebui să introduceți/depuneți bani și să plătiți numerele de factură. Trebuie doar să o specificați pentru a putea apărea.

Plățile cu cardul vor atrage o taxă suplimentară de gestionare de Ksh. 4.5.

CĂUTĂRI ASEMANATOARE

Completarea formularelor de înregistrare a companiei în Kenya

După aprobare, ar trebui să treceți acum la următoarea etapă, care implică completarea documentației menționate.

  1. Completați detaliile companiei pe formularul CR1: Începeți prin a specifica numele firmei dvs., locația, tipul și așa mai departe. Indicați dacă aveți statut sau nu. Specificați data începerii afacerii, numărul de angajați și perioada contabilă.

Câmpul pentru adresa de contact este obligatoriu și trebuie completat corect. Introduceți detaliile tuturor directorilor și atașați-le certificatele KRA PIN, fotografiile la dimensiunea pașaportului și cartea de identitate. De asemenea, trebuie să vă asigurați că structura companiei este bine prezentată în document, precum și capitalul vărsat.

  1. Specificați directorii companiei dvs.: Acest lucru ar trebui să fie capturat pe formularul CR8. Aceasta este o cerință a guvernului kenyan și fiecare dintre informațiile despre reședința directorilor ar trebui inclusă. Includeți numele lor legale, adresele de domiciliu, semnăturile și datele.
  2. Specificați capitalul nominal al afacerii dvs.: Acest lucru este de obicei pe chestionarul BN6. KRA cere tuturor noilor companii să-și declare participațiile de capital. Pe acest document, completați numele firmei aprobate și numele dumneavoastră. Sub casetele de text corespunzătoare, indicați cât capital aveți în șilingi kenyeni. În cazul unei societăți pe acțiuni, precizați numărul de acțiuni.
  3. Plata taxei de timbru: Trebuie să obțineți formularul de mai sus sigilat de către Kenya Revenue Authority. Vi se vor oferi instrucțiuni despre cum să plătiți taxa de timbru de îndată ce prezentați numerele de identificare valide din Kenya ale tuturor acționarilor și angajaților dvs. Suma plătită este echivalentă cu 1% din capitalul dumneavoastră nominal. Minimul este Ksh. 2,140. Veți plăti și Ksh. 100 pentru fiecare document t care necesită verificare
  4. Redactarea Memorandumului și a Statutului: Cele două prezintă obiectivele companiei dvs., regulile, cota de capital autorizat și abonații. Înainte de a vă completa documentele finale, asigurați-vă că aceste documente sunt bine scrise de un avocat sau de un asistent administrativ.

Memorandumul de asociere (MOU) detaliază numele companiei, câți acționari aveți și valoarea fiecărei acțiuni. Statutul implică reguli și regulamente. De asemenea, conține răspunderea membrilor, puterile directorilor, drepturile acționarilor și specifică modul în care directorii sunt numiți și revocați.

  1. Depuneți formularele complete și plătiți taxa de înregistrare: Formularele CR1, CR8 și BN6, precum și MOU și Statutul de asociere, trebuie colectate împreună. Copiile relevante ale documentelor necesare trebuie atașate.

Sigilați toate acestea într-un plic mare și adresați-le registratorului companiilor. Locuitorii din Nairobi ar trebui să îl livreze manual Departamentului de înregistrare a afacerilor pentru o procesare mai rapidă. Pentru a finaliza faza de înregistrare, trebuie să plătiți Ksh. 10,650 prin portalul eCitizen. Alternativ, puteți utiliza un card de credit la biroul registratorului. Plicul trebuie adresat la:

grefierul șef al sistemului judiciar,

Clădirea Curții Supreme,

PO BOX 30041 – 00100,

Nairobi, Kenya.

  1. Descărcați certificatul de înregistrare a companiei: În cele din urmă, conectați-vă la contul eCitizen, urmați instrucțiunile pentru a salva certificatul pe discul local. Trebuie să rețineți că este nevoie de aproximativ 1 săptămână pentru ca KRA să parcurgă toate documentele și să vă accepte cererea. Uneori, acest lucru poate dura chiar și aproape 21 de zile.

Contacte pentru asistența clienților serviciului de înregistrare a afacerii

În cazul în care aveți întrebări, incertitudini sau întâmpinați dificultăți tehnice, utilizați contactele de mai jos pentru a contacta:

Numărul de telefon 1: + 254 020 222 7461

Numărul de telefon 2: + 254 020 225 1355

Număr de telefon: 0900 620 206

E-mail: eo@brs.go.ke

Procedura de înregistrare online a unei companii în Kenya este atât de simplă. Trebuie doar să vă creați un cont pe ecitizen.go.ke, apoi să căutați un nume unic, să completați informațiile necesare și, în final, să plătiți taxa de înregistrare.

ATENTIE: Acest articol este destinat doar pentru scopuri informative generale și nu abordează circumstanțe individuale. Nu este un substitut pentru sfatul sau ajutorul profesional și nu ar trebui să se bazeze pe acesta pentru a lua decizii de orice fel. Orice acțiune pe care o luați asupra informațiilor prezentate în acest articol este strict responsabilitatea dumneavoastră!

Sper că ați găsit această postare interesantă și utilă? Vă rugăm să nu ezitați să împărtășiți acest lucru cu prietenii și colegii dvs. Puteți face acest lucru folosind butoanele de partajare pe rețelele sociale de mai jos.

Vă rugăm să nu lăsați să ne spuneți ce părere aveți despre acest ghid folosind caseta de comentarii de mai jos.

Lasă un comentariu

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate *