ecitizen.go.ke eCitizen Logowanie | Jak zarejestrować firmę w Kenii online

Ostatnia aktualizacja: 18 września 2021 r

Szukasz sposobu na zarejestrowanie swojej firmy w Kenii? Oficjalny portal eCitizen jest tym, czego potrzebujesz. Portal eCitizen jest bardzo przyjaznym dla użytkownika portalem internetowym. Tutaj znajdziesz wszystkie informacje jak zalogować się do serwisu portal eCitizen a także jak zarejestrować firmę w Kenii online.

Być może słyszałeś o programie eCitizen w Kenii, ale niewiele o nim wiesz. Cóż, nie musisz się już martwić, ponieważ jesteś na właściwej platformie, aby dostarczyć Ci szczegółowych informacji na temat eCitizen

Co warto wiedzieć o eCitizen

eCitizen to portal internetowy oferujący dostęp do informacji i usług świadczonych przez rząd Kenii.

Proces rejestracji firmy w Kenii może być trudny, jeśli nie masz odpowiedniego przewodnika. Niedawno interweniował rząd i uproszczono procedurę. Niezależnie od tego, czy jesteś Kenijczykiem, czy obcokrajowcem, możesz teraz w kilku krokach zarejestrować swoją firmę i rozpocząć legalną działalność w kraju.

Poza uproszczeniem procesu, znacznie obniżono również koszty rejestracji firmy w Kenii. Nie musisz spędzać całego dnia w długich kolejkach, możesz to zrobić sam, w zaciszu własnego fotela. Poniżej znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o formule rejestracji firmy w kraju, kosztach i wiele więcej.

Jak zarejestrować firmę w Kenii online

Rejestrator firm w kraju jest odpowiedzialny za wszystko, co wiąże się z rejestracją przedsiębiorstw. Kontroluje cały proces, łącznie z wydawaniem certyfikatów zgodności i rejestracji.

Aby uzyskać taką akredytację potrzebne są następujące dokumenty:

• Karta Narodowego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (NSSF)
• Certyfikat Urzędu Skarbowego Kenii (KRA).
• Członkostwo w Narodowym Funduszu Ubezpieczeń Szpitalnych (NHIF).
• Dowód osobisty lub paszport

Oprócz powyższego, aby zarejestrować firmę w Kenii, obowiązują następujące dodatkowe wymagania:

• Aktywny adres e-mail
• Numer telefonu
• Zdjęcie paszportowe w formacie miękkim
• Komputer
• Aktywne połączenie internetowe
• Przeglądarka
• Nazwa firmy
• Dane firmy, takie jak dyrektorzy
• Opłata rejestracyjna i metoda płatności, np. karta Visa.

Jeśli marzysz o otwarciu firmy w Kenii, skorzystaj z poniższej procedury:

Logowanie eCitizen

Otwarcie konta eCitizen

Zbierz wszystkie wymagane dokumenty i wykonaj poniższe czynności:

1. Odwiedź portal eCitizen w przeglądarce swojego komputera@: https://www.ecitizen.go.ke/
2. Na portalu znajdź i kliknij „Utwórz konto"
3. Wprowadź swój krajowy numer identyfikacyjny: Powinieneś użyć ważnego numeru. W przeciwnym razie nie przejdziesz do kolejnego etapu. Spółka może mieć dyrektorów za granicą. Aby jednak złożyć wymaganą dokumentację, jeden z nich musi znajdować się w Kenii.
4. Wpisz swoje imię: Wpisz takie, jakie widnieje na Twoim dowodzie osobistym.
5. Zatwierdzenie: Naciśnij przycisk potwierdzenia, który zwykle jest w kolorze niebieskim.
6. Podaj swoje dane kontaktowe: Wpisz prawidłowy adres e-mail, wpisz go ponownie w polu tekstowym poniżej i podaj swój numer telefonu komórkowego.
7. Ustaw hasło: Potwierdź je, wpisując drugi klucz podobny do pierwszego.
8. Zaakceptuj warunki: zaznacz pole tuż pod ekranem.
9. Kliknij przycisk „Kontynuuj”: ma on kolor zielony i przeniesie Cię do nowego okna.
10. Zweryfikuj numer telefonu komórkowego: Rozpocznij wysyłanie SMS-a z kodem weryfikacyjnym, naciskając przycisk pokazany poniżej, gdy tylko potwierdzisz, że numer telefonu jest prawidłowy.

Po otrzymaniu cyfr hasła jednorazowego wprowadź je w wyświetlonym polu tekstowym i naciśnij przycisk „Weryfikuj kod”, a następnie przejdź do następnego kroku.

Wyszukiwanie nazw i rezerwacja

Teraz pomyślnie otworzyłeś konto eCitizen i czas przejść do właściwej fazy. Powinieneś przestrzegać następujących zasad:

1. Przejdź do „Usługi rejestracji przedsiębiorstw”: Naciśnij znajdujący się obok przycisk „Uzyskaj usługę”. Opcja ta widoczna jest na stronie głównej portalu.
2. Uruchom aplikację: Naciśnij przycisk „Utwórz wniosek”.
3. Wybierz rodzaj swojej firmy: W Kenii istnieje sześć rodzajów podmiotów, a mianowicie:

• Private Limited Company (LTD): Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
• Spółka akcyjna (PLC): Członkowie mogą przenosić akcje według własnego uznania.
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LTD): Odpowiedzialność jest ograniczona składkami członków w przypadku likwidacji.
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP): łączy elementy spółki z elementami spółki osobowej.
• Firma zagraniczna: Istniejąca korporacja zarejestrowana w innym państwie niż kraj pochodzenia. Firma jednoosobowa: firma należąca do jednej osoby.

4. Rejestracja nazwy firmy: Następnie musisz złożyć wniosek o wyszukiwanie nazw i rezerwację. Wszyscy kandydaci są zobowiązani do poddania się tej procedurze, której rozpatrzenie zajmuje jeden dzień. Przed jego rozpoczęciem warto wiedzieć, że:

• Firmy posiadające na końcu „Enterprise” nie mogą używać inicjałów takich jak JK, Kevo, Jonte, a nawet Brian.
• Nazwy z przyrostkiem „Foundation” muszą być zarejestrowane jako objęte ograniczoną gwarancją.
• Nazwy zawierające „Projekty”, „Grupy”, „Holdingi” i „Uniwersytety” powinny być ograniczone.
• Pojedyncze słowa są odrzucane. Na przykład nie możesz nazwać swojej organizacji „Soko”.
• Obraźliwe słowa są niedopuszczalne niezależnie od tego, czy są w Twoim języku ojczystym, czy w języku narodowym.
• Nazwy polityczne, takie jak „Ukambani Youth Alliance”, są zabronione.
• Cyfry w nazwie nie są akceptowane, chyba że jest to bieżący rok.
• Na przykład „Anti-Locusts Limited, 2021”.
• Nazwy z przedrostkiem „Kenia” są używane wyłącznie przez agencje rządowe.
• Kościół, służba lub posługi są niedopuszczalne.
• Sufiks Trust Foundation nigdy nie jest dozwolony.
• Rejestrator współpracuje wyłącznie z firmami, a nie z klubami czy stowarzyszeniami.
• Nazwy opieki społecznej, organizacji lub stowarzyszeń nigdy nie są akceptowane.
• Uwaga: Nie można modyfikować istniejącej firmy.

5. Określ dowolną instrukcję specjalną: Jeśli firma jest stowarzyszona lub stanowi rozszerzenie zastrzeżonej nazwy, należy to tutaj zaznaczyć.
6. Opisz wybraną nazwę: Dołącz krótki opis swojej firmy, który powinien mieć mniej niż 185 znaków.
7. Naciśnij przycisk „Kontynuuj”: To szary przycisk w prawej dolnej części ekranu komputera.
8. Potwierdź podane informacje: Wyświetlona zostanie krótka recenzja Twojego wniosku. Przejrzyj go, aby upewnić się, czy jest poprawny. Zaznacz pole wyboru tuż pod sekcją i kliknij opcję „Zakończ”.
9. Zapłać opłaty za aplikację: Opłata za wyszukiwanie nazw w wysokości Ksh. 100 i opłata za wygodę w wysokości Ksh. 50 jest płatne. Doładowania możesz użyć następujących metod:

• M-Pesa
• Karta debetowa/kredytowa/przedpłacona
• Pieniądze Airtel
• EazzyPay
• E-Agent
• KCB Cash
• Kapitał własny
• Pesalink

Każda z wymienionych metod będzie zawierała zestaw instrukcji obejmujących konto, na które należy wprowadzić/wpłacić pieniądze i opłacić numery rachunków. Musisz tylko to określić, aby mogły się pojawić.

Płatności kartą będą wiązać się z dodatkową opłatą manipulacyjną w wysokości Ksh. 4.5.

POWIĄZANE WYSZUKIWANIA

• Portal rejestracji online KRA Pin
• Formularz zgłoszeniowy KYEOP 2021
• Portal usług internetowych TSC
• Portal usług internetowych NCK 

Wypełnianie formularzy rejestracyjnych firmy w Kenii

Po zatwierdzeniu należy teraz przejść do kolejnego etapu, który polega na skompletowaniu wskazanej dokumentacji.

1. Wypełnij dane firmy w formularzu CR1: Rozpocznij od określenia nazwy firmy, jej lokalizacji, rodzaju i tak dalej. Wskaż, czy masz statut, czy nie. Określ datę rozpoczęcia działalności, liczbę pracowników i okres rozliczeniowy.

Pole adresu kontaktowego jest obowiązkowe i powinno zostać wypełnione poprawnie. Wprowadź dane wszystkich dyrektorów i dołącz ich certyfikaty PIN KRA, zdjęcia wielkości paszportu i dowód osobisty. Warto także zadbać o to, aby w dokumencie była dobrze pokazana struktura firmy oraz wpłacony kapitał.

2. Podaj dyrektorów swojej firmy: Należy to uwzględnić w formularzu CR8. Jest to wymóg rządu Kenii i należy uwzględnić informacje o miejscu zamieszkania każdego dyrektora. Podaj ich imiona i nazwiska, adresy domowe, podpisy i daty.
3. Określ kapitał nominalny swojej firmy: Zwykle znajduje się to w kwestionariuszu BN6. KRA wymaga, aby wszystkie nowe spółki deklarowały swój udział w kapitale zakładowym. W tym dokumencie wpisz zatwierdzoną nazwę firmy i swoje imię i nazwisko. Pod odpowiednimi polami tekstowymi wskaż, ile masz kapitału w szylingach kenijskich. W przypadku spółki akcyjnej należy podać liczbę udziałów.
4. Opłata skarbowa: Musisz uzyskać powyższy formularz opieczętowany przez urząd skarbowy Kenii. Otrzymasz instrukcje dotyczące uiszczania opłaty skarbowej zaraz po przedstawieniu ważnych kenijskich numerów identyfikacyjnych wszystkich swoich akcjonariuszy i pracowników. Wpłacona kwota stanowi równowartość 1% Twojego kapitału zakładowego. Minimum to Ksh. 2,140. Wypłacisz także Ksh. 100 za każdy dokument wymagający weryfikacji
5. Projekt protokołu i statutu spółki: Obydwa przedstawiają cele, zasady, udział w kapitale zakładowym i subskrybentów Twojej firmy. Przed wypełnieniem ostatecznych dokumentów upewnij się, że dokumenty te zostały dobrze napisane przez adwokata lub asystenta administracyjnego.

Memorandum of Association (MOU) zawiera szczegółowe informacje na temat nazwy firmy, liczby akcjonariuszy i wartości każdego udziału. Statut Spółki zawiera zasady i regulacje. Zawiera także odpowiedzialność członków, uprawnienia dyrektorów, prawa akcjonariuszy oraz określa sposób powoływania i odwoływania dyrektorów.

6. Wypełnij formularze i dokonaj opłaty rejestracyjnej: Formularze CR1, CR8 i BN6, a także protokół ustaleń i statut spółki należy zebrać razem. Należy dołączyć odpowiednie kopie niezbędnych dokumentów.

Zapieczętuj to wszystko w dużej kopercie i zaadresuj do rejestratora spółek. Mieszkańcy Nairobi powinni dostarczyć go ręcznie do Działu Rejestracji Przedsiębiorstw, aby przyspieszyć przetwarzanie. Aby zakończyć fazę rejestracji, musisz zapłacić Ksh. 10,650 XNUMX za pośrednictwem portalu eCitizen. Alternatywnie możesz użyć karty kredytowej w biurze rejestratora. Kopertę należy zaadresować na adres:

Główny Sekretarz Sądownictwa,

Budynek Sądu Najwyższego,

SKRZYNKA POCZTOWA 30041 – 00100,

Nairobi, Kenia.

7. Pobierz certyfikat rejestracji firmy: Na koniec zaloguj się na swoje konto eCitizen i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zapisać certyfikat na dysku lokalnym. Należy pamiętać, że KRA potrzebuje około 1 tygodnia, aby przejrzeć wszystkie dokumenty i zaakceptować wniosek. Czasami może to zająć nawet blisko 21 dni.

Kontakty z obsługą klienta w ramach usługi rejestracji działalności gospodarczej

W przypadku jakichkolwiek pytań, niepewności lub problemów technicznych skorzystaj z poniższych kontaktów, aby się skontaktować:

Numer telefonu 1: +254 020 222 7461

Numer telefonu 2: +254 020 225 1355

Numer telefonu: 0900 620 206

E-mail: eo@brs.go.ke

Procedura rejestracji firmy w Kenii online jest taka prosta. Wystarczy założyć konto na ecitizen.go.ke, następnie wyszukać unikalną nazwę, podać wymagane informacje i na koniec uiścić opłatę rejestracyjną.

OŚWIADCZENIE: Ten artykuł ma wyłącznie charakter informacyjny i nie odnosi się do indywidualnych okoliczności. Nie zastępuje profesjonalnej porady ani pomocy i nie należy na nim polegać przy podejmowaniu jakichkolwiek decyzji. Wszelkie działania podjęte w związku z informacjami przedstawionymi w tym artykule są wyłącznie na Twoją odpowiedzialność!

Mam nadzieję, że ten post był dla Ciebie interesujący i przydatny? Prosimy o udostępnienie tego znajomym i współpracownikom. Możesz to zrobić, korzystając z poniższych przycisków udostępniania w mediach społecznościowych.

Nie zapomnij dać nam znać, co myślisz o tym przewodniku, korzystając z pola komentarza poniżej.