ecitizen.go.ke eCitizen Logg inn | Hvordan registrere et selskap i Kenya online

Sist oppdatert 18. september 2021

Leter du etter en måte å registrere bedriften din i Kenya? Den offisielle eCitizen-portalen er det du trenger. eCitizen-portalen er en veldig brukervennlig nettportal. Her finner du all informasjon om hvordan du logger deg inn. eCitizen-portalen samt hvordan man registrerer et selskap i Kenya på nett.

Du har kanskje hørt om eCitizen i Kenya, men du vet lite om det. Vel, du trenger ikke å bekymre deg lenger, for du er på riktig plattform for å gi deg detaljert informasjon om eCitizen.

Hva du bør vite om eCitizen

eCitizen er en nettportal som tilbyr tilgang til informasjon og tjenester levert av den kenyanske regjeringen.

Prosessen med å registrere et selskap i Kenya kan være utfordrende hvis du ikke har riktig veiledning. Nylig grep myndighetene inn, og prosedyren ble effektivisert. Enten du er kenyaner eller utlending, kan du nå registrere firmaet ditt og begynne å operere lovlig i landet med noen få trinn.

I tillegg til en forenklet prosess, ble også kostnadene for å registrere et selskap i Kenya betydelig redusert. Du trenger ikke å tilbringe en hel dag i lange køer, da du kan gjøre det selv i komforten av ditt eget sete. Nedenfor finner du alt du trenger å vite om registreringsformelen for selskaper i landet, kostnader og mye mer.

Hvordan registrere et selskap i Kenya på nett

Landets selskapsregistrator har ansvaret for alt som har med registrering av bedrifter å gjøre. Han eller hun kontrollerer hele prosessen, inkludert utstedelse av samsvarsbevis og registreringsbevis.

For å få en slik akkreditering trenger du følgende dokumentasjon:

• Nasjonal trygdefond (NSSF)-kort
• Sertifikat fra Kenya Revenue Authority (KRA)
• Medlemskap i det nasjonale sykehusforsikringsfondet (NHIF)
• Nasjonalt ID-kort eller pass

I tillegg til det ovennevnte, er følgende tilleggskrav for å registrere et selskap i Kenya:

• En aktiv e-postadresse
• telefonnummer
• Et passfoto i elektronisk format
• datamaskin
• Aktiv internettforbindelse
• nett~~POS=TRUNC leseren~~POS=HEADCOMP
• Firmanavn
• Selskapsdetaljer som styremedlemmer
• Registreringsavgift og en betalingsmåte som for eksempel Visa-kort.

Bruk følgende prosedyre hvis du drømmer om å åpne et selskap i Kenya:

eCitizen-pålogging

Åpne en eCitizen-konto

Samle alle de oppgitte dokumentene og følg trinnene nedenfor:

1. Besøk eCitizen-portalen i nettleseren på datamaskinen din: https://www.ecitizen.go.ke/
2. Finn og klikk på «på portalen».Opprett en konto
3. Skriv inn ditt nasjonale identifikasjonsnummer: Du bør bruke et gyldig nummer. Ellers kommer du ikke videre til neste trinn. Et selskap kan ha styremedlemmer i utlandet. Imidlertid må én av dem være i Kenya for å sende inn den nødvendige dokumentasjonen.
4. Skriv inn fornavnet ditt: Skriv inn slik det står på ID-kortet ditt.
5. Validering: Trykk på valideringsknappen, som vanligvis er blå.
6. Spesifiser kontaktinformasjonen din: Skriv inn en gyldig e-postadresse, skriv den inn på nytt i tekstboksen nedenfor og oppgi mobilnummeret ditt.
7. Angi et passord: Bekreft det ved å taste inn en annen nøkkel som ligner på den første.
8. Godta vilkårene og betingelsene: Kryss av i boksen rett under skjermen.
9. Klikk på «Fortsett»-knappen: Den er grønn og tar deg til et nytt vindu.
10. Bekreft mobilnummeret: Send SMS med bekreftelseskoden ved å trykke på knappen nedenfor så snart du har bekreftet at telefonnummeret er riktig.

Når du har mottatt sifrene i engangspassordet, skriver du dem inn i tekstboksen som vises og trykker på «Bekreft kode»-knappen. Gå deretter videre til neste trinn.

Navnesøk og reservasjon

Nå har du åpnet en eCitizen-konto, og det er på tide å komme i gang med den faktiske fasen. Du bør følge følgende:

1. Naviger til «Forretningsregistreringstjeneste»: Trykk på knappen «Få tjeneste» ved siden av. Dette alternativet er synlig på portalens hjemmeside.
2. Start applikasjonen: Trykk på knappen «Lag søknad».
3. Velg din selskapstype: Det finnes seks typer enheter i Kenya, nemlig:

• Privat aksjeselskap (LTD): Et aksjeselskap.
• Allmennaksjeselskap (ASA): Medlemmer kan overføre aksjer som de ønsker.
• Selskap med begrenset ansvar (LTD): Ansvaret er begrenset av medlemmenes bidrag i tilfelle av avvikling.
• Partnerskap med begrenset ansvar (LLP): Kombinerer elementer fra et selskap med elementer fra et partnerskap.
• Utenlandsk selskap: Et eksisterende aksjeselskap registrert i en annen stat enn opprinnelseslandet. Enkeltpersonforetak: Et selskap eid av én person.

4. Registrering av firmanavn: Deretter må du søke om navnesøk og -reservasjon. Alle søkere må gjennomgå denne prosedyren, som tar én dag å behandle. Før du starter den, er det viktig å vite at:

• Bedrifter med en «Enterprise» på slutten kan ikke bruke initialer som JK, Kevo, Jonte eller Brian.
• Navn med suffikset «Foundation» må registreres som Limited by Guarantee.
• Navn med «Prosjekter», «Grupper», «Bedrifter» og «Universiteter» bør begrenses.
• Enkeltord blir avvist. Du kan for eksempel ikke gi organisasjonen navnet «Soko».
• Krenkende ord er uakseptable uansett om de er på morsmålet ditt eller andre språkbrukere.
• Politiske navn som «Ukambani ungdomsallianse» er forbudt.
• Tall i navnet godtas ikke med mindre det er inneværende år.
• For eksempel «Anti-gresshopper begrenset, 2021».
• Navn med prefikset «Kenya» brukes kun av offentlige etater.
• Kirke, departement eller departementer er uakseptable.
• Suffikset Trust Foundation er aldri tillatt.
• Registratoren jobber kun med selskaper og ikke med klubber eller foreninger.
• Navn på velferd, organisasjoner eller foreninger godtas aldri.
• Merk: Du kan ikke endre et eksisterende selskap.

5. Spesifiser eventuelle spesielle instruksjoner: Hvis selskapet er tilknyttet eller en utvidelse av et reservert navn, bør du angi det her.
6. Beskriv det valgte navnet: Ta med en kort beskrivelse av bedriften din, som bør være på under 185 tegn.
7. Trykk på «Fortsett»-knappen: Dette er en grå knapp nederst til høyre på PC-skjermen.
8. Bekreft informasjonen som er oppgitt: En kort gjennomgang av søknaden din vil bli vist. Gå gjennom den for å sjekke om den er riktig. Kryss av i boksen rett under seksjonen og klikk på «Fullfør».
9. Betal søknadskostnadene: Et navnesøkgebyr på 100 Ksh og et servicegebyr på 50 Ksh betales. Du kan bruke følgende metoder for å fylle på:

• M-Pesa
• Debet-/kreditt-/forhåndsbetalt kort
• Airtel penger
• EazzyPay
• E-agent
• KCB Kontanter
• Egenkapital Kontanter
• Pesalink

Hver av de nevnte metodene vil ha et sett med instruksjoner, inkludert hvilken konto du skal legge inn/sette inn penger på og betale fakturanumre. Du trenger bare å spesifisere det slik at de kan vises.

Kortbetalinger vil medføre et ekstra gebyr på 4.5 Ksh.

RELATERTE SØKNINGER

• KRA Pin Online Registreringsportal
• KYEOP-søknadsskjema 2021
• TSC Online Services Portal
• NCK Online Services Portal 

Utfylling av selskapsregistreringsskjemaer i Kenya

Etter godkjenning bør du nå gå videre til neste trinn, som innebærer å fullføre den angitte dokumentasjonen.

1. Fyll ut firmaopplysningene på skjema CR1: Begynn med å spesifisere firmaets navn, beliggenhet, type og så videre. Angi om du har vedtekter eller ikke. Oppgi startdato for virksomheten, antall ansatte og regnskapsperiode.

Kontaktadressefeltet er obligatorisk og må fylles ut riktig. Skriv inn detaljene til alle styremedlemmene og legg ved KRA PIN-sertifikater, bilder i passstørrelse og ID-kort. Du bør også sørge for at selskapets struktur er tydelig vist i dokumentet, samt innbetalt kapital.

2. Spesifiser selskapets styremedlemmer: Dette skal registreres på skjema CR8. Dette er et krav fra den kenyanske regjeringen, og informasjon om hver av styremedlemmenes bosted skal inkluderes. Ta med deres juridiske navn, hjemmeadresser, signaturer og datoer.
3. Spesifiser bedriftens nominelle kapital: Dette står vanligvis på BN6-spørreskjemaet. KRA krever at alle nye selskaper oppgir sine kapitalbeholdninger. På dette dokumentet fyller du ut ditt godkjente firmanavn og ditt eget navn. Under de tilsvarende tekstboksene angir du hvor mye kapital du har i kenyanske shilling. Hvis det gjelder et allmennaksjeselskap, spesifiser antall aksjer.
4. Betaling av dokumentavgift: Du må få skjemaet ovenfor forseglet av Kenya Revenue Authority. Du vil få instruksjoner om hvordan du betaler dokumentavgiften så snart du fremviser gyldige kenyanske ID-numre for alle dine aksjonærer og ansatte. Beløpet som betales tilsvarer 1 % av din nominelle kapital. Minimumsbeløpet er Ksh. 2,140. Du må også betale Ksh. 100 for hvert dokument som krever verifisering.
5. Utkast til stiftelsesdokument og vedtekter: De to beskriver bedriftens mål, regler, autoriserte kapitalandel og abonnenter. Før du fyller ut det endelige papirarbeidet, sørg for at disse dokumentene er godt skrevet av en advokat eller en administrativ assistent.

Et stiftelsesdokument (MOU) beskriver firmanavnet, hvor mange aksjonærer du har og verdien av hver aksje. Stiftelsesdokumentet inneholder regler og forskrifter. Det inneholder også medlemmenes ansvar, styremedlemmers fullmakter, aksjonærenes rettigheter og spesifiserer hvordan styremedlemmer utnevnes og fjernes.

6. Fyll ut skjemaene og betal registreringsavgiften: Skjemaene CR1, CR8 og BN6, samt intensjonsavtale og vedtekter, bør samles sammen. Relevante kopier av nødvendige dokumenter bør vedlegges.

Forsegl alt dette i en stor konvolutt og adresser det til selskapsregistratoren. Innbyggere i Nairobi bør levere det manuelt til avdelingen for bedriftsregistrering for raskere behandling. For å fullføre registreringsfasen må du betale Ksh. 10,650 XNUMX via eCitizen-portalen. Alternativt kan du bruke et kredittkort på registratorens kontor. Konvolutten skal adresseres til:

Sjefsregistratoren for rettsvesenet,

Høyesterettsbygningen,

Postboks 30041 – 00100,

Nairobi, Kenya.

7. Last ned ditt bedriftsregistreringsbevis: Til slutt logger du deg på eCitizen-kontoen din og følger instruksjonene for å lagre sertifikatet på den lokale disken. Merk at det tar omtrent én uke for KRA å gå gjennom alle dokumentene dine og godta søknaden din. Noen ganger kan dette til og med ta nesten 1 dager.

Kontaktinformasjon for kundeservice for bedriftsregistrering

Hvis du har spørsmål, er usikre på noe eller opplever tekniske problemer, kan du bruke kontaktinformasjonen nedenfor for å ta kontakt:

Telefonnummer 1: +254 020 222 7461

Telefonnummer 2: +254 020 225 1355

Telefonnummer: 0900 620 206

E-post: eo@brs.go.ke

Fremgangsmåten for å registrere et selskap i Kenya på nett er så enkel. Du trenger bare å opprette en konto på ecitizen.go.ke, deretter søke etter et unikt navn, fylle ut nødvendig informasjon og til slutt betale registreringsavgiften.

DISCLAIMER: Denne artikkelen er kun ment for generell informasjon og tar ikke for seg individuelle omstendigheter. Den erstatter ikke profesjonell rådgivning eller hjelp, og bør ikke brukes som grunnlag for å ta noen form for avgjørelser. Enhver handling du foretar deg basert på informasjonen i denne artikkelen er strengt tatt ditt eget ansvar!

Håper du syntes dette innlegget var interessant og nyttig? Del det gjerne med venner og kolleger. Du kan gjøre det ved å bruke knappene for deling på sosiale medier nedenfor.

Ikke unnlat å fortelle oss hvordan du føler om denne veiledningen ved å bruke kommentarfeltet nedenfor.