Laatst bijgewerkt op 1 februari 2023
Bent u geïnteresseerd in samenwerking met het Ontwikkelingsprogramma van de Verenigde Naties (UNDP)? Dan bent u op het juiste bericht. We hebben alle belangrijke en recente updates met betrekking tot deze wervingsoefening uitvoerig weergegeven. Lees alstublieft tot het einde om alle noodzakelijke informatie te krijgen over de vereisten, richtlijnen, kwalificaties en sollicitaties voor de UNDP-rekrutering in 2023.
Inhoudsopgave
Over UNDP
Het Ontwikkelingsprogramma van de Verenigde Naties (UNDP) is een organisatie van de Verenigde Naties die tot taak heeft landen te helpen de armoede uit te bannen en duurzame economische groei en menselijke ontwikkeling te bereiken. Het hoofdkantoor is gevestigd in New York City en het is de grootste ontwikkelingshulporganisatie van de VN, met kantoren in 170 landen.
UNDP Recruitment 2023
UNDP heeft de afgelopen jaren jaarlijks een enorme wervingsinstroom van banen ondergaan. We hebben talloze verzoeken ontvangen van aspiranten op verschillende platforms die smachten naar legitieme informatie over het UNDP-aanvraagformulier en de richtlijnen voor 2023. Veel aanvragers hebben ons vragen gesteld zoals;
- Hoe kan ik een aanvraag indienen voor UNDP Recruitment 2023?
- UNDP beschikbare posities
- Waar kan ik het UNDP-wervingsformulier 2023 verkrijgen?
- Is het UNDP 2023-wervingsformulier uit?
- Wat zijn de vereisten voor UNDP-rekrutering?
- Wanneer begint UNDP Recruitment 2023?
- Ik heb UNDP Recruitment Update, Trending News etc. nodig.
Blijf dit bericht lezen, want u zult antwoorden op de bovenstaande vragen vinden.
Algemene vereisten voor UNDP-rekrutering 2023
UNDP is een werkgever die gelijke kansen biedt en ernaar streeft de meest gekwalificeerde personen voor de baan te werven. Om in aanmerking te komen voor de UNDP-werving voor 2023 moeten kandidaten:
- Aanvragers mogen niet jonger zijn dan 18 en niet ouder dan 35
- Aanvragers moeten in het bezit zijn van een wettig identiteitsbewijs
- Indien van toepassing dient u in het bezit te zijn van een diploma of diploma in uw toepassingsgebied
Hoe u zich kunt aanmelden voor UNDP Recruitment 2023
Geïnteresseerde en gekwalificeerde kandidaten moeten;
- Bezoek het officiële UNDP-portaal via www.undp.org
- Ga naar de pagina Werving/Vacatures of Carrière
- Controleer of er vacatures beschikbaar zijn en volg de registratiegids
- Geef alle benodigde informatie necessary
- Klik op verzenden
- Maak een afdruk zodra uw registratie succesvol is.
Als u succesvol bent, wordt er via e-mail contact met u opgenomen en wordt u ingepland voor de volgende fase van het wervingsproces, die uiteindelijk zal leiden tot een spannende carrière bij de instelling.
Projectmedewerker bij het Ontwikkelingsprogramma van de Verenigde Naties (UNDP)
Projectmedewerker
- Type baan: Contract
- Kwalificatie: BA/BSc/HND, KCSE
- Ervaring: 6 jaar
- Locatie: Nairobi
- Vakgebied: Administratie / Secretarieel, Projectmanagement
Onder het algemene toezicht van de Lead Technical Specialist op het gebied van NAP zal de Program Associate (PA) de effectieve en geïntegreerde uitvoering van het Africa Adaptation Initiative en de GCF NAP Readiness-portfolio in Afrika vergemakkelijken door uitvoeringsondersteuning te bieden aan de AAI en toezichtsondersteuning te bieden aan andere gerelateerde programma's tijdens de ontwikkeling, implementatie, monitoring/evaluatie en afsluiting van de projecten en programma's. Dit omvat effectief beheer en monitoring van portefeuillegegevens om de tijdige naleving door de Country Offices (CO's) van UNDP en diverse verticale fondsvereisten te maximaliseren. De PA zal ook ondersteuning bieden bij de uitvoering van geïntegreerde SIDA-programmaactiviteiten, waar relevant voor Afrika.
Onder supervisie van de AAI-projectmanager zal de PA programma- en operationele ondersteunende diensten leveren die een hoge kwaliteit, nauwkeurigheid en consistentie van het werk voor het AAI-project garanderen. Hij/zij zal operationele input en diensten leveren, waaronder het dienen als een effectieve brug tussen de Nairobi Resilience Hub en het Regional Service Centre for Africa, voor de dagelijkse projectimplementatie van het project.
De Regional Program Associate zal nauw samenwerken met de Operations-, Programme- en Projectteams binnen het NVU-team (inclusief degenen die gevestigd zijn op hoofdkantoren en andere mondiale teams/staf), in de Regional Hub (met name het Country Support Team) en in het Landkantoren om complexe programmagerelateerde problemen op te lossen en een consistente dienstverlening van hoge kwaliteit te garanderen.
Taken en verantwoordelijkheden
Zorgt voor administratieve en financiële steun voor het beheer van het EU-UNDP AAI-project:
- Onderhoudt contacten met AAI-projectpersoneel en het bredere UNDP-team om te zorgen voor gestandaardiseerde rekrutering van consultants en experts voor landenondersteuningsmissies;
- Onderhoudt contacten met relevant personeel van het AAI-project, de Nairobi Resilience Hub en het Regional Service Centre for Africa bij het bieden van effectieve operationele ondersteuning aan het project;
- Assisteert/coördineert met het AAI-team bij de wervingsprocessen voor personeel en de aanbestedingsprocessen voor consultants, inclusief de ontwikkeling van TOR's, het finaliseren van advertenties, screening, lange en korte lijsten, het organiseren van interviews, het zorgen voor de nodige gegevens en documentatie tijdens het hele wervingsproces, enz., zoals gevraagd door AAI PM;
- Bewaakt de voortgang van de werkplanprojecten en stelt de benodigde documenten samen voor indiening;
- Onderhoudt relevante informatie over het UNDP-NCE Project Information Management System (PIMS+), NAP-werkruimte en elk ander repositorytool dat door de portefeuille wordt gebruikt;
- Bereidt vooraf alle reisarrangementen voor voor de officiële missies van de teamleden, inclusief visumaanvragen, reisaanvragen/autorisaties, DSA en veiligheidsmachtigingen, hotelreserveringen en transport, documenten en materiaal voor de missie. Het bijhouden van de ondersteunende documenten met betrekking tot de officiële missie die nodig is om reisclaims af te handelen voor auditdoeleinden in overeenstemming met de UNDP-voorschriften en -regels (dwz ticketstrookjes; ontvangstbewijs met betrekking tot hotelrekeningen, visa, DSA, vereiste veiligheidsmachtiging, enz.);
- Verantwoordelijk zijn voor een goed onderhoud van de administratieve bestanden en inventarisgegevens van het kantoor.
- Ontwikkelt hulpmiddelen en sjablonen voor jaarlijkse budgetplanning en voert driemaandelijkse budgetmonitoring uit op basis van het geïntegreerde werkplan van het AAI-project;
- Houdt schaduwbudgetten bij voor verplichtingen en uitgaven voor het project en bewaakt projectbudgetten;
- Bereidt/analyseert financiële rapporten voor, afhankelijk van de donorvereisten voor het project;
- Bewaakt de projectoplevering en indiening van voortgangsrapporten en budgetherzieningen;
- Houdt de vereiste informatie bij voor de voltooiing van het project en/of de verwerkingsvereisten;
- Evalueert de jaarlijkse en meerjarige werkplannen van projecten tijdig, zorgt ervoor dat de donorvereisten op het gebied van budgettering worden nageleefd en identificeert onregelmatigheden;
- Zorgt voor volledige overeenstemming van administratieve activiteiten met de regels, voorschriften, beleid en strategieën van de VN/UNDP (dwz FRR, ICF, POPP);
- Voorbereiding van input voor rapportage, inclusief donorrapportage.
Houdt toezicht op de monitoring en ondersteuning van de NAP-portfolio:
- Zorgt ervoor dat alle projectinformatie in de UNDP-NCE-database (PIMS+) te allen tijde correct en actueel is, vanaf de creatie van een project in PIMS+ tot de operationele en financiële afsluiting van het project voor projecten onder zijn/haar portefeuille;
- Verantwoordelijk zijn voor het coördineren van de inkoopprocessen voor de NAP-portfolio volgens de regels en voorschriften van UNDP, inclusief het voorbereiden van aanvragen, inkooporders, biedingen of voorstellen, en hun voorlopige evaluatie;
- Ondersteunt de ontwikkeling van standaard budget- en jaarlijkse werkplansjablonen:
- Houdt toezicht op de projectoplevering en indiening van voortgangsrapporten en begrotingsherzieningen, identificeert redenen voor het tekortschieten in de uitvoering en waarschuwt RTA's voor eventuele projecten die zorgen baren;
- Het uitvoeren van financiële monitoring van de portefeuille in de regio en het analyseren van de budgetten en budgetherzieningen van individuele projecten in nauwe coördinatie met de CO's en RTA's;
- Assisteert bij alle aspecten van mondiaal portefeuillebeheer, inclusief het volgen van standaard projectgerelateerde managementacties, monitoring- en evaluatievereisten en voortgangsrapporten inclusief verwerking van de vereiste documentatie;
- Helpt bij het voorbereiden, bijwerken en verspreiden van PowerPoint en andere presentaties en bij het beheren van de verspreiding van informatie die het werk en de prestaties van UNDP-NCE via de media beschrijft;
- Voert financiële follow-up uit en adviseert landenkantoren met betrekking tot de inzet van de fondsen en de projectafsluiting, evenals de voorbereiding van de kwartaalrapporten waarin eventuele discrepanties, noodzaak tot actie of voortgang bij de uitbetaling aan de RTA worden gemeld;
- Onderhoudt nauw contact met CO's over projecten in verschillende stadia van de projectcyclus, volgt de voortgang van de projectontwikkeling en/of implementatie op basis van vastgestelde tijdsbestekken voor de rijping van het project en/of het bereiken van implementatiemijlpalen zoals aangegeven in de jaarlijkse werkplannen van het project, beveelt cursussen aan indien nodig actie ondernemen en alle technische kwesties die aandacht/oplossing vereisen onder de aandacht van de RTA's brengen;
- Correspondentie opstellen en indien nodig assisteren bij andere administratieve taken;
- Ondersteunt andere leden van het team en voert indien nodig ad-hoctaken uit om ervoor te zorgen dat het team op het hoogste niveau presteert;
- Ondersteunt bij alle aspecten van de organisatie van vergaderingen, seminars en workshops, waaronder het tijdig boeken van vergaderruimtes, het assisteren bij het voorbereiden, verzenden en opvolgen van uitnodigingen, agenda's en/of achtergronddocumentatie,
Biedt management en ondersteuning aan projecten in ontwikkeling:
- Coördineert de documentverwerking met betrekking tot projectontwikkeling, relevant voor alle fasen van de projectcyclus;
- Verzamelen, analyseren en controleren op nauwkeurigheid en consistentie van informatie tegen gevestigde formaten;
- Updaten van de UNDP-NCE-projectdatabase (PIMS+);
- Het bijhouden van de vereiste informatie voor de voltooiing van het project en/of de verwerkingsvereisten;
- Het opvolgen van correspondentie met projectvoorstanders, landenkantoren (CO's) en het UNDP-NVU-hoofdkwartier; En
- Verwerken van goedkeuringsdocumentatie voor indiening/herindiening, inclusief definitieve kwaliteitscontrole met betrekking tot nauwkeurigheid en naleving van formaten en richtlijnen.
- Biedt monitoring en ondersteuning aan projecten na goedkeuring door de donor:
- Zorgt voor effectieve communicatie met CO's over de processen met betrekking tot Delegation of Authority (DOA) en zorgt ervoor dat CO's tijdig een DOA-brief en het goedgekeurde definitieve UNDP-projectdocument en alle andere bijbehorende/noodzakelijke documenten en gevraagde goedkeuring (inclusief financiële en technische goedkeuring) ontvangen wijze zodra UNDP-NCE een goedkeuring/goedkeuring ontvangt van een financieringsbron;
- Zorgt ervoor dat jaarlijkse werkplannen worden ingediend ter goedkeuring van de regionale technische adviseur (RTA);
- Evalueert de jaarlijkse en meerjarige werkplannen van projecten tijdig, zorgt ervoor dat de donorvereisten op het gebied van budgettering worden nageleefd en identificeert onregelmatigheden;
- Zorgt voor de uitgifte van belangrijke operationele documenten, zoals de organisatie van vergaderingen van de Project Board, een Lokale Beoordelingscommissie, het verkrijgen van een handtekening van een Projectdocument, het verkrijgen van een Letter of Agreement en tussentijdse voortgangs-/terminalevaluatierapporten;
- Assisteert de management- en programmaondersteuningsanalist bij regionale portfolio-analyse, en zorgt er in het bijzonder voor dat alle gegevens die nodig zijn voor de analyse worden verzameld bij CO's en consistent zijn voor alle specifieke projecten binnen zijn / haar portfolio;
- Helpt CO's bij het tijdig voltooien van budgetherzieningsprocessen voor lopende projecten onder zijn / haar portefeuille.
- Onderhouden van het interne uitgavencontrolesysteem dat ervoor zorgt dat verwerkte vouchers worden gematcht en voltooid en dat transacties correct worden vastgelegd en geboekt in Atlas en PIMS+
Vereiste vaardigheden en ervaring
Onderwijs:
- Middelbaar onderwijs of gelijkwaardig
- Een universitair diploma in bestuurskunde, economie, bedrijfskunde, kunst, sociale wetenschappen of aanverwante vakgebieden zou wenselijk zijn, maar is geen vereiste.
Ervaring:
- Minimaal 6 jaar voor de middelbare school, of 3 jaar voor een houder van een bachelordiploma, relevante werkervaring in het leveren van operationele of projectdiensten gericht op financieel en budgetbeheer
Wijze van toepassing