अन्तिम अपडेट September सेप्टेम्बर, २०२०
के तपाईं केन्यामा आफ्नो कम्पनी दर्ता गर्ने तरिका खोज्दै हुनुहुन्छ? आधिकारिक eCitizen पोर्टल तपाईंलाई चाहिने कुरा हो। eCitizen पोर्टल एक धेरै प्रयोगकर्ता-मैत्री अनलाइन पोर्टल हो। यहाँ कसरी लग इन गर्ने भन्ने बारे सबै जानकारी छ। eCitizen पोर्टल साथै केन्यामा अनलाइन कम्पनी कसरी दर्ता गर्ने भन्ने बारे पनि।
तपाईंले केन्यामा eCitizen को बारेमा सुन्नुभएको होला, तर तपाईंलाई यसको बारेमा थोरै मात्र थाहा छ। अब तपाईंले चिन्ता लिनु पर्दैन किनभने तपाईं eCitizen को बारेमा विस्तृत जानकारी प्रदान गर्न सही प्लेटफर्ममा हुनुहुन्छ।
विषयसूची
eCitizen बारे जान्नुपर्ने कुराहरू
eCitizen एक अनलाइन पोर्टल हो जसले केन्याली सरकारद्वारा प्रदान गरिएको जानकारी र सेवाहरूमा पहुँच प्रदान गर्दछ।
केन्यामा कम्पनी दर्ता गर्ने प्रक्रिया यदि तपाईंसँग सही गाइड छैन भने चुनौतीपूर्ण हुन सक्छ। हालसालै, सरकारले हस्तक्षेप गर्यो, र प्रक्रियालाई सुव्यवस्थित गरियो। तपाईं केन्याली होस् वा विदेशी, अब तपाईं आफ्नो फर्मलाई भर्ना गर्न सक्नुहुन्छ र केही चरणहरू पूरा गरेर देशमा कानुनी रूपमा सञ्चालन सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।
सरलीकृत प्रक्रिया बाहेक, केन्यामा कम्पनी दर्ता गर्ने लागत पनि उल्लेखनीय रूपमा घटाइएको थियो। तपाईंले आफ्नो सिटको आराममा आफैंले यो गर्न सक्ने हुनाले तपाईंले पूरा दिन लामो लाइनमा बिताउनु पर्दैन। देशमा कम्पनी दर्ता सूत्र, लागत, र धेरै कुराहरूको बारेमा तपाईंलाई जान्न आवश्यक पर्ने सबै कुरा तल दिइएको छ।
केन्यामा अनलाइन कम्पनी कसरी दर्ता गर्ने
देशमा कम्पनीहरूको रजिस्ट्रार व्यवसाय सूचीकरणसँग सम्बन्धित सबै कुराको जिम्मेवारीमा हुन्छ। उसले अनुपालन र निगमनको प्रमाणपत्र जारी गर्ने सहित सम्पूर्ण प्रक्रियालाई नियन्त्रण गर्छ।
यस्तो मान्यता प्राप्त गर्न, तपाईंलाई निम्न कागजातहरू आवश्यक पर्दछ:
- राष्ट्रिय सामाजिक सुरक्षा कोष (NSSF) कार्ड
- केन्या राजस्व प्राधिकरण (KRA) प्रमाणपत्र
- राष्ट्रिय अस्पताल बीमा कोष (NHIF) को सदस्यता
- राष्ट्रिय परिचयपत्र वा राहदानी
माथिका बाहेक, केन्यामा कम्पनी दर्ता गर्नका लागि निम्न अतिरिक्त आवश्यकताहरू छन्:
- एक सक्रिय ईमेल ठेगाना
- फोन नम्बर
- सफ्ट कपी ढाँचामा पासपोर्ट आकारको फोटो
- कम्प्युटर
- सक्रिय इन्टरनेट जडान
- ब्राउजर
- व्यापारिक नाम
- कम्पनी विवरणहरू जस्तै निर्देशकहरू
- दर्ता शुल्क र भिसा कार्ड जस्ता भुक्तानी विधि।
केन्यामा कम्पनी खोल्ने सपना देख्नुहुन्छ भने निम्न प्रक्रिया प्रयोग गर्नुहोस्:
eCitizen लगइन
eCitizen खाता खोल्ने तरिका
उल्लेख गरिएका सबै कागजातहरू जम्मा गर्नुहोस् र तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- आफ्नो कम्प्युटर ब्राउजरमा eCitizen पोर्टलमा जानुहोस्@: https://www.ecitizen.go.ke/
- पोर्टलमा "" खोज्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्।खाता बनाउनुहोस्"
- आफ्नो राष्ट्रिय पहिचान नम्बर प्रविष्ट गर्नुहोस्: तपाईंले मान्य नम्बर प्रयोग गर्नुपर्छ। अन्यथा, तपाईं अर्को चरणमा जान सक्नुहुन्न। कम्पनीका निर्देशकहरू विदेशमा हुन सक्छन्। यद्यपि, आवश्यक कागजातहरू पेश गर्न तिनीहरूमध्ये एक जना केन्यामा हुनुपर्छ।
- आफ्नो पहिलो नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्: तपाईंको परिचय पत्रमा देखिने नाम जस्तै टाइप गर्नुहोस्।
- प्रमाणीकरण: प्रमाणीकरण बटन थिच्नुहोस्, जुन सामान्यतया नीलो रंगमा हुन्छ।
- आफ्नो सम्पर्क विवरणहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस्: एउटा मान्य इमेल टाइप गर्नुहोस्, तलको टेक्स्ट बक्समा फेरि टाइप गर्नुहोस् र आफ्नो मोबाइल नम्बर दिनुहोस्।
- पासवर्ड सेट गर्नुहोस्: पहिलो जस्तै दोस्रो कुञ्जी प्रविष्ट गरेर यसलाई पुष्टि गर्नुहोस्।
- नियम र सर्तहरू स्वीकार गर्नुहोस्: तपाईंको स्क्रिनको ठीक तल रहेको बक्समा टिक लगाउनुहोस्।
- "जारी राख्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्: यो हरियो रंगको छ र तपाईंलाई नयाँ विन्डोमा लैजान्छ।
- मोबाइल नम्बर प्रमाणित गर्नुहोस्: फोन नम्बर सही छ भनी पुष्टि गर्ने बित्तिकै तल देखाइएको बटन थिचेर प्रमाणिकरण कोड SMS सुरु गर्नुहोस्।
एक पटकको पासवर्ड अंकहरू प्राप्त गरेपछि, देखाइएको टेक्स्ट बक्समा तिनीहरूलाई प्रविष्ट गर्नुहोस् र "Verify Code" बटन थिच्नुहोस् र अर्को चरणमा जानुहोस्।
नाम खोज र आरक्षण
अब तपाईंले सफलतापूर्वक eCitizen खाता खोल्नुभएको छ, र यो वास्तविक चरणमा प्रवेश गर्ने समय हो। तपाईंले निम्न कुराहरू पालना गर्नुपर्छ:
- "व्यवसाय दर्ता सेवा" मा नेभिगेट गर्नुहोस्: यसको छेउमा रहेको "Get-Service" बटन थिच्नुहोस्। यो विकल्प पोर्टलको गृहपृष्ठमा देखिन्छ।
- आवेदन सुरु गर्नुहोस्: "एप्लिकेशन बनाउनुहोस्" बटन थिच्नुहोस्।
- आफ्नो कम्पनीको प्रकार छान्नुहोस्: केन्यामा छ प्रकारका संस्थाहरू छन्, अर्थात्:
- प्राइभेट लिमिटेड कम्पनी (लिमिटेड): शेयरद्वारा सीमित कम्पनी।
- पब्लिक लिमिटेड कम्पनी (PLC): सदस्यहरूले आफ्नो इच्छा अनुसार शेयर हस्तान्तरण गर्न सक्छन्।
- ग्यारेन्टीद्वारा कम्पनी सीमित (लिमिटेड): समाप्तिको अवस्थामा सदस्यहरूको योगदानद्वारा दायित्व सीमित हुन्छ।
- सीमित दायित्व साझेदारी (LLP): यसले कम्पनीका तत्वहरूलाई साझेदारीका तत्वहरूसँग जोड्दछ।
- विदेशी कम्पनी: आफ्नो मूल देश बाहेक अर्को राज्यमा दर्ता भएको अवस्थित निगम। एकल स्वामित्व: एक व्यक्तिको स्वामित्वमा रहेको कम्पनी।
- व्यवसायको नाम दर्ता: त्यसपछि, तपाईंले नाम खोज र आरक्षणको लागि आवेदन दिनुपर्छ। सबै आवेदकहरूले यो प्रक्रिया अपनाउनु पर्छ, जसको प्रशोधनको लागि एक दिन लाग्छ। यो सुरु गर्नु अघि, यो जान्नु आवश्यक छ कि:
- अन्त्यमा "इन्टरप्राइज" भएका कम्पनीहरूले JK, Kevo, Jonte, वा Brian जस्ता आद्याक्षरहरू प्रयोग गर्न सक्दैनन्।
- "फाउन्डेसन" प्रत्यय भएका नामहरू ग्यारेन्टीद्वारा लिमिटेडको रूपमा दर्ता हुनुपर्छ।
- “परियोजनाहरू,” “समूहहरू,” “होल्डिंग्स,” र “विश्वविद्यालयहरू” भएका नामहरू सीमित भन्दा कम हुनुपर्छ।
- एकल शब्दहरू अस्वीकृत हुन्छन्। उदाहरणका लागि, तपाईंले आफ्नो संस्थाको नाम "सोको" राख्न सक्नुहुन्न।
- आपत्तिजनक शब्दहरू तपाईंको मातृभाषामा होस् वा स्थानीय भाषामा, अस्वीकार्य छन्।
- "उकाम्बानी युवा गठबन्धन" जस्ता राजनीतिक नामहरू निषेधित छन्।
- नाममा भएका नम्बरहरू हालको वर्ष नभएसम्म स्वीकार गरिने छैनन्।
- उदाहरणका लागि, "एन्टि-लोकस्ट लिमिटेड, २०२१।"
- "केन्या" उपसर्ग भएका नामहरू सरकारी निकायहरूले मात्र प्रयोग गर्छन्।
- चर्च, सेवा वा सेवाहरू अस्वीकार्य छन्।
- ट्रस्ट फाउन्डेसन प्रत्यय कहिल्यै पनि प्रयोग गर्न अनुमति छैन।
- रजिस्ट्रारले कम्पनीहरूसँग मात्र व्यवहार गर्छ, क्लब वा समाजहरूसँग होइन।
- कल्याणकारी, संस्था, वा संघको नाम कहिल्यै स्वीकार गरिँदैन।
- नोट: तपाईंले अवस्थित कम्पनीलाई परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्न।
- कुनै विशेष निर्देशन निर्दिष्ट गर्नुहोस्: यदि कम्पनी सम्बद्ध छ वा आरक्षित नामको विस्तार हो भने, तपाईंले यहाँ त्यो संकेत गर्नुपर्छ।
- छनौट गरिएको नाम वर्णन गर्नुहोस्: तपाईंको कम्पनीको संक्षिप्त विवरण समावेश गर्नुहोस्, जुन १८५ वर्णभन्दा कम लामो हुनुपर्छ।
- "जारी राख्नुहोस्" बटन थिच्नुहोस्: यो तपाईंको पीसी स्क्रिनको तल दायाँ भागमा रहेको खैरो बटन हो।
- प्रदान गरिएको जानकारी पुष्टि गर्नुहोस्: तपाईंको आवेदनको संक्षिप्त समीक्षा देखाइनेछ। यो सही छ कि छैन भनेर निश्चित गर्न यसलाई हेर्नुहोस्। खण्डको ठीक तल रहेको टिक बक्समा जाँच गर्नुहोस् र "समाप्त" विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
- आवेदन शुल्क तिर्नुहोस्: नाम खोज शुल्क रु १०० र सुविधा शुल्क रु ५० तिर्नुपर्नेछ। टप अप गर्न तपाईंले निम्न विधिहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:
- एम-पेसा
- डेबिट/क्रेडिट/प्रिपेड कार्ड
- एयरटेल मनी
- इजीपे
- ई-एजेन्ट
- केसीबी नगद
- इक्विटी नगद
- पेसालिङ्क
उल्लेख गरिएका प्रत्येक विधिहरूमा कुन खातामा पैसा प्रविष्ट गर्ने/जम्मा गर्ने र बिल नम्बरहरू तिर्ने भन्ने लगायत निर्देशनहरूको सेट हुनेछ। तपाईंले केवल यो निर्दिष्ट गर्नुपर्नेछ ताकि तिनीहरू देखा पर्न सकून्।
कार्ड भुक्तानी गर्दा Ksh. ४.५ को अतिरिक्त ह्यान्डलिंग शुल्क लाग्नेछ।
सम्बन्धित खोजी
केन्यामा कम्पनी दर्ता फारमहरू भर्दै
स्वीकृति पछि, तपाईंले अब अर्को चरणमा जानुपर्छ, जसमा उल्लेखित कागजातहरू पूरा गर्नु समावेश छ।
- फारम CR1 मा कम्पनी विवरणहरू भर्नुहोस्: आफ्नो फर्मको नाम, स्थान, प्रकार, आदि निर्दिष्ट गरेर सुरु गर्नुहोस्। तपाईंसँग संघका लेखहरू छन् वा छैनन् भनेर संकेत गर्नुहोस्। व्यवसाय सुरु मिति, कर्मचारीहरूको संख्या, र लेखा अवधि निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
सम्पर्क ठेगाना क्षेत्र अनिवार्य छ र सही तरिकाले भरिएको हुनुपर्छ। सबै निर्देशकहरूको विवरण प्रविष्ट गर्नुहोस् र उनीहरूको KRA PIN प्रमाणपत्रहरू, पासपोर्ट आकारको तस्बिरहरू, र परिचय पत्र संलग्न गर्नुहोस्। तपाईंले कम्पनीको संरचना कागजातमा साथै चुक्ता पूँजीमा राम्रोसँग देखाइएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुपर्छ।
- तपाईंको कम्पनीका निर्देशकहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस्: यो फारम CR8 मा उल्लेख गर्नुपर्छ। यो केन्याली सरकारको आवश्यकता हो, र प्रत्येक निर्देशकको निवास जानकारी समावेश गर्नुपर्छ। उनीहरूको कानुनी नाम, घरको ठेगाना, हस्ताक्षर र मितिहरू समावेश गर्नुपर्छ।
- तपाईंको व्यवसायको नाममात्र पूँजी निर्दिष्ट गर्नुहोस्: यो सामान्यतया BN6 प्रश्नावलीमा हुन्छ। KRA ले सबै नयाँ कम्पनीहरूलाई आफ्नो पूँजी होल्डिङ घोषणा गर्न आवश्यक छ। यस कागजातमा, आफ्नो स्वीकृत फर्मको नाम र आफ्नो नाम भर्नुहोस्। सम्बन्धित पाठ बक्सहरू अन्तर्गत, केन्याली शिलिंगमा तपाईंको कति पूँजी छ भनेर संकेत गर्नुहोस्। सार्वजनिक सीमित कम्पनीको हकमा, शेयरहरूको संख्या निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
- टिकट शुल्क भुक्तानी: तपाईंले माथिको फारम केन्या राजस्व प्राधिकरणबाट छाप लगाउनु पर्छ। तपाईंले आफ्ना सबै शेयरधारकहरू र कर्मचारीहरूको मान्य केन्याली परिचयपत्र नम्बरहरू उत्पादन गर्ने बित्तिकै स्ट्याम्प शुल्क कसरी तिर्ने भन्ने बारे निर्देशनहरू दिइनेछ। भुक्तानी गरिएको रकम तपाईंको नाममात्र पूँजीको १% बराबर हुन्छ। न्यूनतम रकम Ksh. २,१४० हो। तपाईंले प्रमाणीकरण आवश्यक पर्ने प्रत्येक कागजातको लागि Ksh. १०० पनि तिर्नुहुनेछ।
- ज्ञापनपत्र र संघका लेखहरूको मस्यौदा तयार पार्नुहोस्: यी दुईले तपाईंको कम्पनीको उद्देश्य, नियम, अधिकृत पूँजी शेयर, र ग्राहकहरूको रूपरेखा प्रस्तुत गर्दछन्। आफ्नो अन्तिम कागजी कार्यहरू भर्नु अघि, यी कागजातहरू एक अधिवक्ता वा प्रशासनिक सहायक द्वारा राम्रोसँग लेखिएको सुनिश्चित गर्नुहोस्।
संघ ज्ञापनपत्र (MOU) मा व्यवसायको नाम, तपाईंसँग कति शेयरधारकहरू छन् र प्रत्येक शेयरको मूल्यको विवरण दिइएको छ। संघको धारामा नियम र विनियमहरू समावेश छन्। यसमा सदस्यहरूको दायित्व, निर्देशकहरूको शक्ति, शेयरधारकहरूको अधिकार, र निर्देशकहरू कसरी नियुक्त र हटाइन्छ भनेर निर्दिष्ट गरिएको छ।
- पूरा फारमहरू भर्नुहोस् र दर्ता शुल्क तिर्नुहोस्: फाराम CR1, CR8, र BN6, साथै MOU र संघको लेखहरू सँगै सङ्कलन गर्नुपर्छ। आवश्यक कागजातहरूको सान्दर्भिक प्रतिलिपिहरू संलग्न गर्नुपर्छ।
यी सबैलाई ठूलो खाममा सिल गर्नुहोस् र कम्पनी रजिस्ट्रारलाई सम्बोधन गर्नुहोस्। नैरोबीका बासिन्दाहरूले छिटो प्रशोधनको लागि यसलाई म्यानुअल रूपमा व्यवसाय दर्ता विभागमा बुझाउनु पर्छ। दर्ता चरण पूरा गर्न, तपाईंले eCitizen पोर्टल मार्फत Ksh. १०,६५० तिर्नुपर्नेछ। वैकल्पिक रूपमा, तपाईं रजिस्ट्रारको कार्यालयमा क्रेडिट कार्ड प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। खामलाई सम्बोधन गरिएको हुनुपर्छ:
न्यायपालिकाका मुख्य रजिस्ट्रार,
सर्वोच्च अदालत भवन,
पोस्ट बक्स ३००४१ – ००१००,
नैरोबी, केन्या।
- आफ्नो व्यवसाय दर्ता प्रमाणपत्र डाउनलोड गर्नुहोस्: अन्तमा, आफ्नो eCitizen खातामा लग इन गर्नुहोस्, आफ्नो प्रमाणपत्र आफ्नो स्थानीय डिस्कमा बचत गर्न प्रम्प्टहरू पालना गर्नुहोस्। तपाईंले ध्यान दिनुपर्छ कि KRA ले तपाईंको सबै कागजातहरू हेर्न र तपाईंको आवेदन स्वीकार गर्न लगभग १ हप्ता लाग्छ। कहिलेकाहीँ, यो लगभग २१ दिन पनि लाग्न सक्छ।
व्यवसाय दर्ता सेवा ग्राहक सेवा सम्पर्कहरू
यदि तपाईंसँग कुनै प्रश्न, अनिश्चितता, वा कुनै प्राविधिक कठिनाइहरू छन् भने, सम्पर्क गर्न तलका सम्पर्कहरू प्रयोग गर्नुहोस्:
फोन नम्बर १: + 254 020 222 7461
फोन नम्बर १: + 254 020 225 1355
टेलिफोन नम्बर: 0900 620 206
इमेल: eo@brs.go.ke मा जानुहोस्
केन्यामा अनलाइन कम्पनी दर्ता गर्ने प्रक्रिया एकदमै सरल छ। तपाईंले ecitizen.go.ke मा खाता सिर्जना गर्नुपर्नेछ, त्यसपछि एउटा अद्वितीय नाम खोज्नुहोस्, आवश्यक जानकारी भर्नुहोस्, र अन्तमा दर्ता शुल्क तिर्नुहोस्।
अस्वीकरण: यो लेख सामान्य जानकारीमूलक उद्देश्यका लागि मात्र हो र यसले व्यक्तिगत परिस्थितिहरूलाई सम्बोधन गर्दैन। यो व्यावसायिक सल्लाह वा मद्दतको विकल्प होइन र कुनै पनि प्रकारको निर्णय लिन यसमा भर पर्नु हुँदैन। यस लेखमा प्रस्तुत गरिएको जानकारीमा तपाईंले गर्ने कुनै पनि कारबाही पूर्ण रूपमा तपाईंको आफ्नै जिम्मेवारी हुनेछ!
आशा छ तपाईंलाई यो पोस्ट रोचक र उपयोगी लाग्यो? कृपया यसलाई आफ्ना साथीहरू र सहकर्मीहरूसँग साझा गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। तपाईं तलको सामाजिक सञ्जाल साझेदारी बटनहरू प्रयोग गरेर त्यसो गर्न सक्नुहुन्छ।
कृपया तलको टिप्पणी बाकस प्रयोग गरेर यस गाइडको बारेमा तपाईलाई कस्तो लाग्छ हामीलाई बताउन असफल नगर्नुहोस्।