Cara Menulis Cadangan Perniagaan Sahih – Panduan Terperinci

Terakhir dikemas kini pada 27 September 2022

Artikel ini akan memberi anda garis panduan yang betul cara menulis cadangan perniagaan yang sahih.

Menulis cadangan perniagaan agak berbeza daripada menulis rancangan perniagaan. Jadi cadangan perniagaan bertujuan untuk menjual produk anda dan membantu anda mencari pelanggan baharu untuk perniagaan anda. Ia melibatkan penulisan pengalaman kerja anda, status latar belakang dan butiran produk seperti harga kos atau pilihan penetapan harga serta menyediakan penyelesaian kepada keperluan pelanggan anda. Pelanggan anda harus dipujuk oleh cadangan anda yang membayangkan maklumat terperinci dalam yang lain untuk membeli barangan atau perkhidmatan anda. Ia boleh ditulis secara santai atau rasmi tetapi ambil perhatian bahawa cadangan boleh membuat anda menang atau kehilangan bakal pelanggan oleh itu ia harus sahih supaya tidak merosakkan reputasi anda.

Pada ketika ini, kami akan membimbing anda tentang cara menulis cadangan perniagaan yang komprehensif yang akan meyakinkan pelanggan anda tentang produk anda dan perkara yang sebenarnya boleh anda sampaikan kerana ini akan meningkatkan perniagaan anda. Sebelum itu, anda perlu mempunyai pemahaman tentang apa itu cadangan perniagaan, jenis cadangan perniagaan dan selepas itu bagaimana anda mula menulis yang membayangkan apa yang perlu ditulis dalam cadangan anda dan kemudian idea anda.

Apa Itu Cadangan Perniagaan

 Cadangan perniagaan ialah dokumen bertulis yang dihantar kepada bakal pelanggan untuk mendapatkan pekerjaan tertentu atau dokumen yang direka untuk memujuk pelanggan membeli produk atau perkhidmatan anda. Cadangan perniagaan boleh menjadi pendek atau panjang untuk menyampaikan maklumat yang diperlukan.

Jenis-jenis Cadangan Perniagaan

Dalam konteks ini, kami akan menerangkan kepada anda jenis cadangan perniagaan. Untuk meneruskan, terdapat tiga jenis cadangan perniagaan iaitu seperti berikut;

1. Cadangan perniagaan yang diminta secara rasmi;

Jenis cadangan ini ditulis apabila terdapat permintaan rasmi untuk cadangan perniagaan.

Apabila menulis cadangan perniagaan yang diminta secara rasmi, anda harus mengetahui semua keperluan dan mempunyai lebih banyak maklumat tentang bakal pembeli. Hanya tulis cadangan perniagaan untuk pembeli anda menilai supaya anda boleh memulakan proses jualan.

2. Cadangan perniagaan yang diminta secara tidak rasmi;

Jenis cadangan ini ditulis apabila tiada permintaan rasmi untuk cadangan. Dalam kes ini, bakal pembeli berminat dengan perkhidmatan anda dan meminta cadangan supaya mereka boleh menilainya.

Cadangan yang diminta secara tidak rasmi memerlukan lebih banyak penyelidikan daripada pihak anda. Jenis cadangan ini menggunakan perbualan tidak formal sedangkan ia tidak berdasarkan permintaan rasmi yang lebih terperinci.

3. Cadangan perniagaan yang tidak diminta;

Jenis cadangan perniagaan ini selalunya mengambil pendekatan generik, satu saiz-sesuai-semua untuk cadangan perniagaan. Cadangan perniagaan yang tidak diminta tidak mempunyai sebarang pemahaman tentang pembeli atau keperluan mereka. Ia lebih seperti bersikap neutral.

Tetapi dengan penyelidikan pasaran tambahan, pemperibadian dan mengenal pasti titik kesakitan pelanggan, anda boleh mencadangkan penyelesaian tersuai berdasarkan keperluan pembeli anda.

Apakah yang perlu anda sertakan dalam cadangan perniagaan anda?

Apabila menulis cadangan perniagaan, terdapat perkara-perkara yang perlu anda sertakan yang sudah tentu perlu dicerminkan;

• Siapa anda dan apa yang syarikat anda lakukan.
• Masalah pembeli atau pelanggan anda hadapi.
• Menawarkan penyelesaian yang mungkin untuk menyelesaikan masalah.
• Sejauh manakah syarikat anda akan melaksanakan penyelesaian itu dengan berkesan.
• Anggaran sumber yang diperlukan untuk melaksanakan penyelesaian

Dengan ini, cadangan perniagaan anda akan kelihatan sahih dan menarik untuk pelanggan anda membuat panggilan segera untuk barangan atau perkhidmatan anda.

 Setelah mempunyai semua perkara di atas seterusnya ialah cara anda meletakkannya di tempat yang betul daripada yang lain pada format templat. Di sinilah kami akan membawa anda ke fasa seterusnya.

Cara Menulis Cadangan Perniagaan

Sebelum anda mula membuat templat cadangan perniagaan anda, adalah penting anda memahami syarikat itu. Jika mereka telah menghantar RFP kepada anda, pastikan anda membacanya dengan teliti, supaya anda memahami masalah yang mereka cuba selesaikan dan objektif mereka. Setelah melakukannya, tiba masanya untuk menulis cadangan perniagaan anda.

Langkah-langkah yang perlu diambil adalah seperti berikut mengikut susunan yang betul:

• TAJUK KAMU: tajuk cadangan anda sangat penting kerana ia menyampaikan maklumat asas tentang diri anda. Tajuk anda ialah "nama hit" anda Jadi, apakah yang perlu anda sertakan pada tajuk anda? Untuk membuat tajuk yang baik, anda memasukkan nama anda bersama nama syarikat anda, nama perniagaan prospek pelanggan anda dan tarikh anda menyerahkan cadangan.
• ISI KANDUNGAN: sesetengah pelanggan mungkin tidak mempunyai masa untuk meneliti semua cadangan anda tetapi jadual kandungan yang baik menjadikan cadangan anda sudah memahami. Oleh itu, dengan jadual kandungan boleh klik iaitu jika anda menghantar cadangan anda secara elektronik kepada pelanggan anda, ia akan membantu mereka menavigasi bahagian cadangan anda dengan mudah.
• RINGKASAN EKSEKUTIF: Ringkasan eksekutif menyasarkan mengapa anda menghantar cadangan yang melibatkan pengenalan cadangan dan sebab anda terbaik untuk bakal pelanggan anda (gambaran keseluruhan matlamat anda dan mempamerkan visi keseluruhan anda) dengan itu menyatakan jawapan terperinci kepada soalan-soalan ini. Prospek harus mempunyai idea yang jelas tentang cara anda boleh membantu mereka, walaupun mereka tidak membaca keseluruhan cadangan.
• PERNYATAAN MASALAH:  Ini bertujuan untuk menyelesaikan masalah pelanggan. Oleh itu, matlamat anda adalah untuk menggariskan penyataan masalah dengan jelas dengan memberitahu prospek anda telah melakukan kerja rumah anda yang memberi anda peluang untuk menunjukkan masalah yang tidak pernah mereka ketahui.

Melakukan perkara ini menimbulkan rasa mendesak dalam diri prospek anda dan memanggil anda tanpa terencat.

• PENYELESAIAN CADANGAN ANDA: Di sinilah anda menawarkan strategi yang mungkin untuk menyelesaikan masalah. Tulis setiap penyelesaian yang mungkin dalam ditail tidak meninggalkan satu pun. Nyatakan bagaimana anda akan menyampaikan penyelesaian, kaedah yang akan anda gunakan untuk mengatasi masalah, dan jangka masa bila mereka boleh mengharapkan penyelesaian anda. Pastikan anda mencadangkan penyelesaian yang akan memenuhi keperluan pelanggan.
• KELAYAKAN ANDA: Kelayakan anda amat penting dalam cadangan anda kerana apabila anda menulis kepada pelanggan anda, mereka tidak mengenali anda. Oleh itu, untuk membuktikan kualiti anda, yakinkan mereka bahawa anda boleh menyelesaikan masalah mereka dengan menyatakan prestasi terbaik syarikat anda dan tahap kelayakan pasukan anda. Di sini anda membina tahap kepercayaan yang baik kepada pelanggan anda dengan melampirkan pengalaman kerja anda yang mempamerkan cara anda menyelesaikan masalah yang sama untuk pelanggan lain.
• GARIS MASA ANDA: Garis masa adalah anggaran dan matlamatnya adalah untuk menjelaskan sebarang soalan bakal pelanggan anda tentang cara anda akan menyampaikan. Oleh itu anda perlu menyediakan garis masa bagaimana dan bila anda akan menyampaikan.
• PILIHAN HARGA DAN BIL: Di sini anda boleh menggariskan yuran anda, jadual pembayaran, syarat pembayaran, serta aspek undang-undang yang terlibat dalam perjanjian ini.

Pastikan anda tidak menakutkan pelanggan anda dengan harga yang tinggi atau meremehkan diri anda sendiri. Oleh itu anda perlu menyediakan pelanggan dengan pilihan harga.

 Memecahkan harga anda secara berperingkat juga merupakan satu lagi cara yang bagus untuk memastikan bakal pelanggan anda mengetahui perkara yang dia bayar.

• TERMA DAN SYARAT: Selepas memberikan maklumat anda, ringkaskan cadangan anda secara ringkas. Pastikan terma dan syarat cadangan anda jelas kepada anda dan pelanggan anda dengan itu termasuk apa yang anda harapkan daripada bakal pelanggan anda sebagai balasan. Tambahkan garis masa keseluruhan projek, serta kaedah pembayaran, jadual pembayaran, kelayakan dan sebab anda akan menjadi pilihan terbaik. Untuk menggesa perbualan lanjut, sahkan ketersediaan anda. Matlamatnya adalah untuk memastikan pelanggan bersedia untuk bekerja dengan anda. Berikan maklumat hubungan anda juga untuk membolehkan mereka membuat susulan dengan mudah jika perlu.

Ambil perhatian bahawa langkah ini sangat penting kerana ia menggariskan semua aspek undang-undang perjanjian itu.

• PERJANJIAN: Ini adalah langkah terakhir cadangan anda. Buat bahagian di penghujung cadangan anda untuk anda dan pelanggan tandatangani. Dalam kes ini, saya akan menasihati anda supaya mendapatkan peguam untuk memeterai perjanjian itu dan menjadikannya rasmi.

Soalan lain yang mungkin adalah berapa lama cadangan perniagaan anda? Jawapannya, ia bergantung kepada skop kerja anda dan kerumitan projek anda.

Sekarang anda telah mendapat langkah-langkah tetapi itu bukan penamat kerana Anda memerlukan idea cadangan perniagaan.

Ini membawa kita kepada;

Idea Cadangan Perniagaan

Berikut ialah beberapa petua untuk membantu anda dengan idea cadangan perniagaan;

• Gariskan segmen utama cadangan perniagaan anda.
• Sertakan data kuantitatif.
• Tambah bukti sosial untuk kredibiliti.
• Masukkan video ke dalam cadangan anda jika anda menggunakan cadangan dalam talian.
• Gunakan seruan tindak.
•  Sertakan maklumat tambahan tentang perniagaan anda.
• Matlamat anda sepatutnya adalah untuk mewujudkan rasa mendesak.
•  Pastikan ia mudah. Bersikap lurus ke hadapan dan elakkan menjadi terlalu mewah
• Buat keputusan untuk mereka menghapuskan geseran dan bantahan.
• Kekal setia kepada jenama anda.
• Pastikan cadangan anda adalah profesional dan bebas daripada kesilapan tatabahasa.

Dengan perkara ini, saya memberi jaminan kepada anda cadangan perniagaan yang baik dan sahih.

Kesimpulan

Idea tentang rupa cadangan perniagaan anda adalah sangat penting. Jadi, untuk menulis atau mereka bentuk cadangan perniagaan yang akan menarik perhatian pelanggan anda, anda perlu mengenal pasti masalah mereka dan kemudian memberikan mereka penyelesaian yang tepat untuk mengurangkan kekecewaan tersebut. Daripada tajuk, jadual kandungan dan ringkasan eksekutif yang lebih membicarakan tentang diri anda, haruslah sahih kerana cara anda menangani diri sendiri bercakap lebih kurang tentang anda. Kemudian anda nyatakan masalah dan penyelesaian yang mungkin dengan garis masa. Selepas itu, anda menggariskan senarai harga anda, terma dan syarat dan akhirnya perjanjian anda dengan kedua-dua pihak. Begitulah cara anda menulis cadangan perniagaan yang sempurna.