ecitizen.go.ke eCitizen Log Masuk | Cara Mendaftar Syarikat di Kenya Dalam Talian

Terakhir dikemas kini pada 18 September 2021

Adakah anda sedang mencari cara untuk mendaftarkan syarikat anda di Kenya? Portal eCitizen rasmi adalah yang anda perlukan. Portal eCitizen ialah portal dalam talian yang sangat mesra pengguna. Berikut adalah semua maklumat tentang cara untuk log masuk ke portal eCitizen serta cara mendaftar syarikat di Kenya dalam talian.

Anda mungkin pernah mendengar tentang eCitizen di Kenya, tetapi anda tahu sedikit tentangnya. Nah, anda tidak perlu risau lagi kerana anda berada di platform yang betul untuk memberikan anda maklumat terperinci tentang eCitizen

Apa yang Perlu Tahu Mengenai eCitizen

eCitizen ialah portal dalam talian yang menawarkan akses kepada maklumat dan perkhidmatan yang disediakan oleh Kerajaan Kenya.

Proses cara mendaftar syarikat di Kenya boleh mencabar jika anda tidak mempunyai panduan yang betul. Baru-baru ini, kerajaan campur tangan, dan prosedur itu diperkemas. Sama ada anda seorang Kenya atau warga asing, anda kini boleh mendapatkan firma anda dan mula beroperasi secara sah di negara ini dengan beberapa langkah.

Selain daripada proses yang dipermudahkan, kos pendaftaran syarikat di Kenya juga dikurangkan dengan ketara. Anda tidak perlu menghabiskan sepanjang hari dalam barisan panjang kerana anda boleh melakukannya sendiri dalam keselesaan tempat duduk anda. Di bawah ialah semua yang anda perlu tahu tentang formula pendaftaran syarikat di negara ini, kos dan banyak lagi.

Cara Mendaftar Syarikat Di Kenya Dalam Talian

Pendaftar syarikat di negara ini bertanggungjawab ke atas semua yang berkaitan dengan pendaftaran perniagaan. Dia mengawal keseluruhan proses, termasuk pengeluaran sijil pematuhan dan pemerbadanan.

Untuk mendapatkan akreditasi sedemikian, anda memerlukan dokumentasi berikut:

• Kad Tabung Keselamatan Sosial Nasional (NSSF).
• Sijil Pihak Berkuasa Hasil Kenya (KRA).
• Keahlian Tabung Insurans Hospital Nasional (NHIF).
• ID kebangsaan atau pasport

Sebagai tambahan kepada perkara di atas, berikut ialah keperluan tambahan untuk mendaftarkan syarikat di Kenya:

• Alamat e-mel yang aktif
• Nombor telefon
• Gambar berukuran pasport dalam format salinan lembut
• Komputer
• Sambungan internet aktif
• pelayar
• Nama Perniagaan
• Butiran syarikat seperti pengarah
• Yuran pendaftaran dan kaedah pembayaran seperti kad Visa.

Gunakan prosedur berikut jika anda bermimpi membuka syarikat di Kenya:

Log Masuk eCitizen

Membuka Akaun eCitizen

Kumpulkan semua dokumen yang dinyatakan dan ikuti langkah di bawah:

1. Lawati portal eCitizen pada pelayar komputer anda@: https://www.ecitizen.go.ke/
2. Pada portal cari dan klik pada "Buat akaun”
3. Masukkan nombor pengenalan kebangsaan anda: Anda harus menggunakan nombor yang sah. Jika tidak, anda tidak akan meneruskan ke peringkat seterusnya. Sebuah syarikat boleh mempunyai pengarah di luar negara. Walau bagaimanapun, salah seorang daripada mereka mesti berada di Kenya untuk menyerahkan dokumentasi yang diperlukan.
4. Masukkan nama pertama anda: Masukkan seperti yang tertera pada kad pengenalan anda.
5. Pengesahan: Tekan butang pengesahan, yang biasanya berwarna biru.
6. Nyatakan butiran hubungan anda: Taipkan e-mel yang sah, taip semula sekali lagi dalam kotak teks di bawah dan berikan nombor telefon bimbit anda.
7. Tetapkan kata laluan: Sahkannya dengan memasukkan kekunci kedua yang serupa dengan yang pertama.
8. Terima terma dan syarat: Tandakan kotak betul-betul di bawah skrin anda.
9. Klik pada butang "Teruskan": Ia berwarna hijau dan akan membawa anda ke tetingkap baharu.
10. Sahkan nombor telefon bimbit: Mulakan SMS kod pengesahan dengan menekan butang yang ditunjukkan di bawah sebaik sahaja anda mengesahkan nombor telefon adalah betul.

Sebaik sahaja anda menerima digit kata laluan sekali, masukkannya dalam kotak teks yang ditunjukkan dan tekan butang "Sahkan Kod" kemudian beralih ke langkah seterusnya.

Carian nama dan tempahan

Kini anda telah berjaya membuka akaun eCitizen, dan tiba masanya untuk memasuki fasa sebenar. Anda harus mematuhi perkara berikut:

1. Navigasi ke "Perkhidmatan Pendaftaran Perniagaan": Tekan butang "Get-Service" di sebelahnya. Pilihan ini boleh dilihat pada halaman utama portal.
2. Mulakan aplikasi: Tekan butang "Buat Permohonan".
3. Pilih jenis syarikat anda: Terdapat enam jenis entiti di Kenya, iaitu:

• Syarikat Sendirian Berhad (LTD): Sebuah syarikat terhad oleh saham.
• Syarikat Awam Berhad (PLC): Ahli boleh memindahkan saham mengikut kehendak mereka.
• Syarikat Terhad oleh Jaminan (LTD): Liabiliti dihadkan oleh sumbangan ahli sekiranya berlaku penggulungan.
• Perkongsian Liabiliti Terhad (LLP): Menggabungkan elemen syarikat dengan perkongsian.
• Syarikat asing: Perbadanan sedia ada yang berdaftar di negeri lain selain negara asalnya. Pemilikan tunggal: Syarikat yang dimiliki oleh seorang individu.

4. Pendaftaran nama perniagaan: Seterusnya, anda perlu memohon Carian Nama dan Tempahan. Semua pemohon dikehendaki menjalankan prosedur ini, yang mengambil masa satu hari untuk diproses. Sebelum memulakannya, adalah penting untuk mengetahui bahawa:

• Syarikat yang mempunyai "Enterprise" pada penghujungnya tidak boleh menggunakan parap seperti JK, Kevo, Jonte, atau malah Brian.
• Nama dengan akhiran "Yayasan" mesti didaftarkan sebagai Terhad oleh Jaminan.
• Nama dengan "Projek," "Kumpulan," "Pegangan" dan "Universiti" hendaklah di bawah terhad.
• Perkataan tunggal ditolak. Sebagai contoh, anda tidak boleh menamakan organisasi anda, "Soko."
• Perkataan yang menyinggung perasaan tidak boleh diterima tidak kira sama ada dalam bahasa ibunda anda atau bahasa vernakular.
• Nama politik seperti “Perikatan Pemuda Ukambani” adalah dilarang.
• Nombor dalam nama tidak diterima melainkan tahun semasa.
• Contohnya, "Anti-Belalang terhad, 2021."
• Nama dengan awalan "Kenya" hanya digunakan oleh agensi kerajaan.
• Gereja, kementerian atau kementerian tidak boleh diterima.
• Akhiran Yayasan Amanah tidak dibenarkan.
• Pendaftar berurusan dengan syarikat sahaja dan bukan kelab atau persatuan.
• Nama kebajikan, organisasi atau persatuan tidak pernah diterima.
• Nota: Anda tidak boleh mengubah suai syarikat sedia ada.

5. Nyatakan sebarang arahan khas: Jika syarikat itu bergabung atau lanjutan daripada nama terpelihara, maka anda harus menyatakannya di sini.
6. Terangkan nama yang dipilih: Sertakan akaun ringkas syarikat anda, yang panjangnya hendaklah kurang daripada 185 aksara.
7. Tekan butang "Teruskan": Ini ialah butang kelabu di bahagian bawah sebelah kanan skrin PC anda.
8. Sahkan maklumat yang diberikan: Semakan ringkas permohonan anda akan ditunjukkan. Pergi melaluinya untuk memastikan sama ada ia betul. Tandakan kotak semak betul-betul di bawah bahagian dan klik pada pilihan "Selesai".
9. Bayar caj permohonan: Yuran Carian Nama Ksh. 100 dan Yuran Kemudahan Ksh. 50 kena bayar. Anda boleh menggunakan kaedah berikut untuk menambah nilai:

• M-Pesa
• Kad Debit/Kredit/Prabayar
• Wang Airtel
• EazyPay
• E-Agen
• Tunai KCB
• Tunai Ekuiti
• Pesalink

Setiap kaedah yang dinyatakan akan mempunyai satu set arahan termasuk akaun yang anda patut masukkan/depositkan wang dan bayar nombor bil. Anda hanya perlu menentukannya supaya ia boleh muncul.

Pembayaran kad akan menarik bayaran pengendalian tambahan sebanyak Ksh. 4.5.

CARIAN BERKAITAN

• Portal Pendaftaran Dalam Talian Pin KRA
• Borang Permohonan KYEOP 2021
• Portal Perkhidmatan Dalam Talian TSC
• Portal Perkhidmatan Dalam Talian NCK 

Mengisi borang pendaftaran syarikat di Kenya

Selepas kelulusan, anda kini perlu beralih ke peringkat seterusnya, yang melibatkan melengkapkan dokumentasi yang dinyatakan.

1. Isikan butiran syarikat pada borang CR1: Mulakan dengan menyatakan nama firma anda, lokasi, jenis dan sebagainya. Nyatakan sama ada anda mempunyai artikel persatuan atau tidak. Nyatakan tarikh mula perniagaan, bilangan pekerja dan tempoh perakaunan.

Medan alamat hubungan adalah wajib dan harus diisi dengan betul. Masukkan butiran semua pengarah dan lampirkan sijil PIN KRA, gambar bersaiz pasport dan kad pengenalan mereka. Anda juga harus memastikan struktur syarikat ditunjukkan dengan baik dalam dokumen serta modal berbayar.

2. Nyatakan pengarah syarikat anda: Ini harus ditangkap pada borang CR8. Ini adalah keperluan oleh kerajaan Kenya, dan setiap maklumat kediaman pengarah harus disertakan. Sertakan nama sah mereka, alamat rumah, tandatangan dan tarikh.
3. Nyatakan modal nominal perniagaan anda: Ini selalunya pada soal selidik BN6. KRA menghendaki semua syarikat baharu mengisytiharkan pegangan modal mereka. Pada dokumen ini, isikan nama firma anda yang diluluskan dan nama anda. Di bawah kotak teks yang sepadan, nyatakan jumlah modal anda dalam syiling Kenya. Dalam kes syarikat awam berhad, nyatakan bilangan saham.
4. Bayaran duti setem: Anda perlu mendapatkan borang di atas yang dimeterai oleh Pihak Berkuasa Hasil Kenya. Anda akan diberi arahan tentang cara membayar duti setem sebaik sahaja anda mengemukakan nombor ID Kenya yang sah bagi semua pemegang saham dan pekerja anda. Jumlah yang dibayar adalah bersamaan dengan 1% daripada modal nominal anda. Minimum ialah Ksh. 2,140. Anda juga akan mengeluarkan Ksh. 100 untuk setiap dokumen t yang memerlukan pengesahan
5. Draf Memorandum dan Tataurusan Persatuan: Kedua-duanya menggariskan objektif, peraturan, bahagian modal dibenarkan dan pelanggan syarikat anda. Sebelum mengisi kertas kerja akhir anda, pastikan dokumen ini ditulis dengan baik oleh peguam bela atau pembantu pentadbiran.

Memorandum Persatuan (MOU) memperincikan nama perniagaan, bilangan pemegang saham yang anda miliki dan nilai setiap saham. Tataurusan Persatuan memerlukan peraturan dan peraturan. Ia juga mengandungi liabiliti ahli, kuasa pengarah, hak pemegang saham, dan menentukan cara pengarah dilantik dan dibuang.

6. Failkan borang yang lengkap dan bayar yuran pendaftaran: Borang CR1, CR8, dan BN6, serta MOU dan Artikel Persatuan, hendaklah dikumpulkan bersama. Salinan berkaitan dokumen yang diperlukan hendaklah dilampirkan.

Tutup semua ini dalam sampul surat yang besar dan ajukan kepada pendaftar syarikat. Penduduk Nairobi harus menghantarnya ke Jabatan Pendaftaran Perniagaan secara manual untuk pemprosesan yang lebih cepat. Untuk menyelesaikan fasa pendaftaran, anda perlu membayar Ksh. 10,650 melalui portal eCitizen. Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan kad kredit di pejabat Pendaftar. Sampul surat hendaklah dialamatkan kepada:

Ketua Pendaftar Badan Kehakiman,

Bangunan Mahkamah Agung,

PETI SURAT 30041 – 00100,

Nairobi, Kenya.

7. Muat turun sijil pendaftaran Perniagaan anda: Akhir sekali, log masuk ke akaun eCitizen anda, ikut gesaan untuk menyimpan sijil anda ke cakera setempat anda. Anda harus ambil perhatian bahawa KRA mengambil masa kira-kira 1 minggu untuk menyemak semua dokumen anda dan menerima permohonan anda. Kadangkala, ini mungkin mengambil masa hampir 21 hari.

Perkhidmatan pendaftaran perniagaan kenalan penjagaan pelanggan

Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, ketidakpastian atau mengalami sebarang kesulitan teknikal, gunakan kenalan di bawah untuk menghubungi:

Nombor telefon 1: +254 020 222 7461

Nombor telefon 2: +254 020 225 1355

Nombor telefon: 0900 620 206

E-mel: eo@brs.go.ke

Prosedur tentang cara mendaftar syarikat di Kenya dalam talian adalah semudah itu. Anda hanya perlu membuat akaun di ecitizen.go.ke, kemudian cari nama unik, isikan maklumat yang diperlukan, dan akhirnya bayar yuran pendaftaran.

PENAFIAN: Artikel ini bertujuan untuk tujuan maklumat umum sahaja dan tidak menangani keadaan individu. Ia bukan pengganti nasihat atau bantuan profesional dan tidak boleh dipercayai untuk membuat keputusan dalam apa jua bentuk. Sebarang tindakan yang anda ambil ke atas maklumat yang dibentangkan dalam artikel ini adalah tanggungjawab anda sendiri!

Harap anda mendapati siaran ini menarik dan berguna? Sila berasa bebas untuk berkongsi ini dengan rakan dan rakan sekerja anda. Anda boleh melakukannya dengan menggunakan butang perkongsian media sosial di bawah.

Sila jangan gagal untuk memberitahu kami perasaan anda tentang panduan ini menggunakan kotak komen di bawah.