27 सप्टेंबर 2022 रोजी अखेरचे अद्यतनित
हा लेख तुम्हाला प्रामाणिक व्यवसाय प्रस्ताव कसा लिहावा याबद्दल योग्य मार्गदर्शक तत्त्वे देईल.
व्यवसाय प्रस्ताव लिहिणे हे व्यवसाय योजना लिहिण्यापेक्षा बरेच वेगळे आहे. त्यामुळे व्यवसाय प्रस्तावाचा उद्देश तुमची उत्पादने विकणे आणि तुमच्या व्यवसायासाठी नवीन ग्राहक शोधण्यात तुम्हाला मदत करतो. यामध्ये तुमचे कामाचे अनुभव, पार्श्वभूमीची स्थिती आणि उत्पादनांचे तपशील जसे की किमतीची किंमत किंवा किमतीचे पर्याय लिहिणे आणि तुमच्या क्लायंटच्या गरजा पूर्ण करणे समाविष्ट आहे. तुमच्या प्रस्तावने तुमच्या क्लायंटचे मन वळवले पाहिजे जे तुमच्या सामान किंवा सेवा खरेदी करण्यासाठी इतरांमध्ये तपशीलवार माहिती सूचित करते. हे आकस्मिकपणे किंवा अधिकृतपणे लिहिले जाऊ शकते परंतु लक्षात ठेवा की प्रस्ताव एकतर तुम्हाला जिंकू शकतो किंवा संभाव्य क्लायंट गमावू शकतो म्हणून ते प्रामाणिक असले पाहिजे जेणेकरून तुमची प्रतिष्ठा धोक्यात येऊ नये.
या टप्प्यावर आम्ही तुम्हाला एक सर्वसमावेशक व्यवसाय प्रस्ताव कसा लिहायचा याचे मार्गदर्शन करणार आहोत जे तुमच्या क्लायंटला तुमच्या उत्पादनांबद्दल पटवून देईल आणि तुम्ही खरोखर काय सादर करू शकता कारण यामुळे तुमचा व्यवसाय वाढेल. त्यापूर्वी, तुम्हाला व्यवसाय प्रस्ताव म्हणजे काय, व्यवसाय प्रस्तावांचे प्रकार आणि त्यानंतर तुम्ही लिहायला कसे सुरुवात करता हे समजून घेणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये तुमच्या प्रस्तावात काय लिहायचे आहे आणि मग तुमच्या कल्पना आहेत.
अनुक्रमणिका
व्यवसाय प्रस्ताव काय आहे
बिझनेस प्रपोजल म्हणजे विशिष्ट नोकरी मिळविण्यासाठी संभाव्य क्लायंटला पाठवलेला लेखी दस्तऐवज किंवा क्लायंटला तुमचे उत्पादन किंवा सेवा खरेदी करण्यासाठी राजी करण्यासाठी डिझाइन केलेले दस्तऐवज. आवश्यक माहिती संप्रेषण करण्यासाठी व्यवसाय प्रस्ताव लहान किंवा लांब असू शकतात.
व्यवसाय प्रस्तावांचे प्रकार
या संदर्भात, आम्ही तुम्हाला व्यवसाय प्रस्तावांचे प्रकार समजावून सांगू. पुढे जाण्यासाठी, तीन प्रकारचे व्यवसाय प्रस्ताव आहेत जे खालीलप्रमाणे आहेत;
1. औपचारिकपणे मागणी केलेला व्यवसाय प्रस्ताव;
जेव्हा व्यवसाय प्रस्तावासाठी अधिकृत विनंती असते तेव्हा या प्रकारचा प्रस्ताव लिहिला जातो.
औपचारिकपणे विनंती केलेला व्यवसाय प्रस्ताव लिहिताना, तुम्हाला सर्व आवश्यकता माहित असणे आवश्यक आहे आणि संभाव्य खरेदीदाराबद्दल अधिक माहिती असणे आवश्यक आहे. तुमच्या खरेदीदाराचे मूल्यांकन करण्यासाठी फक्त व्यवसाय प्रस्ताव लिहा जेणेकरून तुम्ही विक्री प्रक्रिया सुरू करू शकता.
2. अनौपचारिकपणे मागितलेला व्यवसाय प्रस्ताव;
जेव्हा प्रस्तावासाठी अधिकृत विनंती नसते तेव्हा या प्रकारचा प्रस्ताव लिहिला जातो. या प्रकरणात, संभाव्य खरेदीदार आपल्या सेवांमध्ये स्वारस्य आहे आणि एक प्रस्ताव विचारतो जेणेकरून ते त्याचे मूल्यांकन करू शकतील.
अनौपचारिकपणे मागितलेल्या प्रस्तावासाठी तुमच्याकडून बरेच संशोधन आवश्यक आहे. या प्रकारचा प्रस्ताव अनौपचारिक संभाषणांचा वापर करतो तर ते अधिक तपशीलवार असलेल्या अधिकृत विनंत्यांवर आधारित नसतात.
3. अवांछित व्यवसाय प्रस्ताव;
या प्रकारचा व्यवसाय प्रस्ताव सहसा सामान्य, एक-आकार-फिट-सर्व दृष्टीकोन घेतो. अवांछित व्यवसाय प्रस्तावामध्ये खरेदीदार किंवा त्यांच्या आवश्यकतांबद्दल कोणतीही समज नसते. तटस्थ राहण्यासारखे आहे.
परंतु अतिरिक्त बाजार संशोधन, वैयक्तिकरण आणि ग्राहकांच्या वेदना बिंदू ओळखून, तुम्ही तुमच्या खरेदीदाराच्या गरजांवर आधारित सानुकूलित उपाय सुचवू शकता.
तुमच्या व्यवसायाच्या प्रस्तावात तुम्ही काय समाविष्ट केले पाहिजे?
व्यवसायाचा प्रस्ताव लिहिताना, आपल्याला आवश्यक गोष्टींचा समावेश करणे आवश्यक आहे ज्यात नक्कीच प्रतिबिंबित व्हावे;
- तुम्ही कोण आहात आणि तुमची कंपनी काय करते.
- तुमचा खरेदीदार किंवा क्लायंट ज्या समस्येला तोंड देत आहे.
- समस्येचे निराकरण करण्यासाठी संभाव्य उपाय ऑफर करणे.
- तुमची कंपनी किती प्रभावी उपाय लागू करेल.
- उपाय लागू करण्यासाठी आवश्यक संसाधनांचा अंदाज
यासह, तुमचा व्यवसाय प्रस्ताव तुमच्या क्लायंटला तुमच्या वस्तू किंवा सेवांसाठी तातडीचा कॉल करण्यासाठी प्रामाणिक आणि मनोरंजक दिसेल.
वरील सर्व पुढील गोष्टी मिळाल्यामुळे तुम्ही त्यांना टेम्पलेट फॉरमॅटवर त्यांच्या योग्य ठिकाणी कसे ठेवले. इथेच आम्ही तुम्हाला पुढच्या टप्प्यात घेऊन जाऊ.
व्यवसाय प्रस्ताव कसा लिहायचा
तुम्ही तुमचा व्यवसाय प्रस्ताव टेम्पलेट तयार करण्यास सुरुवात करण्यापूर्वी, तुम्ही कंपनीला समजून घेणे महत्त्वाचे आहे. जर त्यांनी तुम्हाला RFP पाठवले असेल, तर तुम्ही ते काळजीपूर्वक वाचल्याची खात्री करा, जेणेकरून ते सोडवण्याचा प्रयत्न करत असलेली समस्या आणि त्यांची उद्दिष्टे तुम्हाला समजतील. हेव्हनने ते केले, मग तुमचा व्यवसाय प्रस्ताव लिहिण्याची वेळ आली आहे.
त्यांच्या योग्य क्रमाने खालीलप्रमाणे पावले उचलली जातील.
- तुमचे शीर्षक: तुमच्या प्रस्तावाचे शीर्षक अतिशय महत्त्वाचे आहे कारण ते तुमच्याबद्दल मूलभूत माहिती देतात. तुमचे शीर्षक तुमचे "हिट नेम" आहे तर, तुम्ही तुमच्या शीर्षकामध्ये काय समाविष्ट करावे? चांगले शीर्षक बनवण्यासाठी, तुम्ही तुमच्या कंपनीच्या नावासोबत तुमचे नाव, तुमच्या संभाव्य क्लायंटचे व्यवसायाचे नाव आणि तुम्ही प्रस्ताव सबमिट करण्याची तारीख समाविष्ट करा.
- सामग्री सारणी: काही क्लायंटकडे तुमच्या सर्व प्रस्तावावर जाण्यासाठी वेळ नसू शकतो परंतु सामग्रीच्या चांगल्या सारणीमुळे तुमचा प्रस्ताव आधीच समजू शकतो. त्यामुळे क्लिक करण्यायोग्य सामग्री सारणीसह जर तुम्ही तुमचा प्रस्ताव तुमच्या क्लायंटला इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने पाठवत असाल, तर ते त्यांना तुमच्या प्रस्तावाच्या विविध विभागांमध्ये सहजतेने नेव्हिगेट करण्यात मदत करेल.
- एक कार्यकारी सारांश: कार्यकारी सारांशाचा उद्देश आहे की तुम्ही प्रस्ताव का पाठवत आहात ज्यामध्ये प्रस्ताव सादर करणे समाविष्ट आहे आणि तुम्ही तुमच्या संभाव्य क्लायंटसाठी सर्वोत्तम का आहात (तुमच्या उद्दिष्टांचे विहंगावलोकन आणि तुमची एकंदर दृष्टी दाखवणे) याद्वारे या प्रश्नांची तपशीलवार उत्तरे नमूद करणे. प्रॉस्पेक्टने संपूर्ण प्रस्ताव वाचला नसला तरीही तुम्ही त्यांना कशी मदत करू शकता याची स्पष्ट कल्पना असावी.
- समस्या विधान: क्लायंटची समस्या सोडवणे हा यामागचा उद्देश आहे. म्हणून तुमचे उद्दिष्ट हे आहे की तुम्ही तुमचे गृहकार्य केले आहे त्या संभाव्यतेला सांगून समस्या विधानाची स्पष्ट रूपरेषा सांगणे जे तुम्हाला त्यांच्याकडे कधीच माहित नसलेली समस्या दर्शविण्याची संधी देते.
असे केल्याने तुमच्या प्रॉस्पेक्टमध्ये निकडीची भावना विकसित होते आणि मंदपणाशिवाय तुम्हाला बोलावले जाते.
- तुमचा प्रस्तावित उपाय: येथेच तुम्ही समस्या सोडवण्यासाठी संभाव्य धोरण ऑफर करता. कोणतेही उपाय मागे न ठेवता तपशीलांमध्ये प्रत्येक संभाव्य उपाय लिहा. तुम्ही उपाय कसे वितरीत कराल, समस्येवर मात करण्यासाठी तुम्ही कोणत्या पद्धती वापराल आणि ते तुमच्या समाधानाची अपेक्षा कधी करू शकतात याची कालमर्यादा सांगा. क्लायंटच्या गरजा पूर्ण करतील असे उपाय तुम्ही प्रस्तावित केल्याची खात्री करा.
- तुमची पात्रता: तुमच्या प्रस्तावात तुमची पात्रता खूप महत्त्वाची असते कारण तुम्ही तुमच्या क्लायंटला लिहिता तेव्हा ते तुम्हाला ओळखत नाहीत. त्यामुळे तुमची गुणवत्ता सिद्ध करण्यासाठी, तुमची कंपनी सर्वोत्तम काय करते आणि तुमची टीम किती पात्र आहे हे सांगून तुम्ही त्यांची समस्या सोडवू शकता हे त्यांना पटवून द्या. येथे तुम्ही इतर क्लायंटच्या समान समस्या कशा सोडवल्या आहेत हे दाखवून तुमचा कामाचा अनुभव जोडून तुम्ही तुमच्या क्लायंटवर चांगला विश्वास निर्माण करता.
- तुमची टाइमलाइन: टाइमलाइन हा अंदाज आहे आणि त्याचे उद्दिष्ट हे आहे की तुम्ही कसे वितरित कराल याविषयी तुमच्या संभाव्य क्लायंटला असलेले कोणतेही प्रश्न स्पष्ट करणे. म्हणून आपण कसे आणि केव्हा वितरित कराल याची टाइमलाइन प्रदान करावी लागेल.
- किंमत आणि बिलिंग पर्याय: येथे तुम्ही तुमची फी, पेमेंट शेड्यूल, पेमेंट अटी तसेच या डीलमध्ये सामील असलेल्या कायदेशीर पैलूंची रूपरेषा देऊ शकता.
तुम्ही तुमच्या क्लायंटला जास्त किंमत देऊन घाबरवू नका किंवा स्वतःला कमी लेखू नका याची खात्री करा. त्यामुळे तुम्हाला क्लायंटला किंमतीचे पर्याय उपलब्ध करून द्यावे लागतील.
तुमच्या संभाव्य क्लायंटला तो कशासाठी पैसे देत आहे हे माहीत आहे याची खात्री करण्यासाठी टप्प्याटप्प्याने तुमची किंमत मोडणे हा आणखी एक चांगला मार्ग आहे.
- नियम आणि अटी: तुमची माहिती दिल्यानंतर, तुमचा प्रस्ताव थोडक्यात सांगा. तुमच्या प्रस्तावाच्या अटी व शर्ती तुम्ही आणि तुमच्या क्लायंट दोघांनाही स्पष्ट आहेत याची खात्री करा आणि त्याद्वारे तुम्ही तुमच्या संभाव्य क्लायंटकडून त्या बदल्यात काय अपेक्षा कराल. एकूण प्रोजेक्ट टाइमलाइन, तसेच पेमेंट पद्धती, पेमेंट शेड्यूल, पात्रता आणि तुम्ही सर्वोत्तम पर्याय का म्हणून काम कराल ते जोडा. पुढील संभाषणाची सूचना देण्यासाठी, तुमच्या उपलब्धतेची पुष्टी करा. क्लायंट तुमच्यासोबत काम करण्यास तयार असणे हे ध्येय आहे. गरज पडल्यास त्यांना सहज पाठपुरावा करण्याची अनुमती देण्यासाठी तुमची संपर्क माहिती देखील द्या.
लक्षात घ्या की ही पायरी अतिशय महत्त्वाची आहे कारण ती कराराच्या सर्व कायदेशीर पैलूंची रूपरेषा दर्शवते.
- करार: हा तुमच्या प्रस्तावाचा अंतिम टप्पा आहे. तुमच्या प्रस्तावाच्या शेवटी तुम्हाला आणि क्लायंटने स्वाक्षरी करण्यासाठी एक विभाग तयार करा. या प्रकरणात मी तुम्हाला सल्ला देईन की करारावर शिक्कामोर्तब करण्यासाठी आणि तो अधिकृत करण्यासाठी तुम्ही वकील मिळवा.
दुसरा संभाव्य प्रश्न म्हणजे तुमचा व्यवसाय प्रस्ताव किती काळ असावा? उत्तर आहे, ते तुमच्या कामाच्या व्याप्तीवर आणि तुमच्या प्रकल्पाच्या जटिलतेवर अवलंबून आहे.
आता तुम्हाला पायऱ्या मिळाल्या आहेत पण तो शेवट नाही कारण तुम्हाला व्यवसाय प्रस्तावाची कल्पना आवश्यक असेल.
हे आपल्याला घेऊन जाते;
व्यवसाय प्रस्ताव कल्पना
व्यवसाय प्रस्ताव कल्पनांमध्ये तुम्हाला मदत करण्यासाठी येथे काही टिपा आहेत;
- तुमच्या व्यवसायाच्या प्रस्तावातील प्रमुख विभागांची रूपरेषा तयार करा.
- परिमाणवाचक डेटा समाविष्ट करा.
- विश्वासार्हतेसाठी सामाजिक पुरावा जोडा.
- तुम्ही ऑनलाइन प्रस्ताव वापरत असाल तर तुमच्या प्रस्तावात व्हिडिओ समाविष्ट करा.
- कॉल-टू-ऍक्शन वापरा.
- तुमच्या व्यवसायाबद्दल अतिरिक्त माहिती समाविष्ट करा.
- निकडीची भावना निर्माण करणे हे तुमचे ध्येय असले पाहिजे.
- सोपे ठेवा. सरळ व्हा आणि खूप फॅन्सी होण्याचे टाळा
- त्यांच्यासाठी घर्षण आणि आक्षेप दूर करण्यासाठी निर्णय घ्या.
- तुमच्या ब्रँडशी खरे राहा.
- तुमचा प्रस्ताव व्यावसायिक आणि व्याकरणाच्या चुकांपासून मुक्त असल्याची खात्री करा.
या मुद्द्यांसह, मी तुम्हाला एका चांगल्या आणि प्रामाणिक व्यवसाय प्रस्तावाची खात्री देतो.
निष्कर्ष
तुमचा व्यवसाय प्रस्ताव कसा दिसेल याची कल्पना खूप महत्वाची आहे. म्हणून, तुमच्या क्लायंटचे लक्ष वेधून घेणारे व्यवसाय प्रस्ताव लिहिण्यासाठी किंवा डिझाइन करण्यासाठी, तुम्हाला त्यांच्या समस्या ओळखणे आणि नंतर त्या निराशा दूर करण्यासाठी त्यांना योग्य उपाय प्रदान करणे आवश्यक आहे. शीर्षक, सामग्री सारणी आणि कार्यकारी सारांश जे स्वतःबद्दल अधिक बोलतात ते अस्सल असावे कारण तुम्ही स्वतःला ज्या पद्धतीने संबोधित करता ते तुमच्याबद्दल कमी-अधिक बोलतात. मग तुम्ही टाइमलाइनसह समस्या आणि संभाव्य उपाय सांगा. त्यानंतर, तुम्ही तुमची किंमत सूची, अटी आणि शर्ती आणि शेवटी दोन्ही पक्षांसोबतचा तुमचा कराराची रूपरेषा सांगता. अशा प्रकारे तुम्ही एक परिपूर्ण व्यवसाय प्रस्ताव लिहा.