Pēdējoreiz atjaunināts 1. gada 2023. februārī
Vai jūs interesē sadarbība ar Apvienoto Nāciju Organizācijas Attīstības programmu (UNDP)? Tad jūs atrodaties pareizajā amatā. Mēs esam izsmeļoši izklāstījuši visus svarīgos un jaunākos atjauninājumus saistībā ar šo darbā pieņemšanas pasākumu. Lūdzu, izlasiet līdz beigām, lai iegūtu visu nepieciešamo informāciju par prasībām, vadlīnijām, kvalifikācijām un pieteikumiem 2023. gada UNDP personāla atlasei.
Saturs
Par UNDP
Apvienoto Nāciju Organizācijas Attīstības programma (UNDP) ir Apvienoto Nāciju Organizācijas organizācija, kuras uzdevums ir palīdzēt valstīm izskaust nabadzību un panākt ilgtspējīgu ekonomisko izaugsmi un tautas attīstību. Tā ir lielākā ANO attīstības palīdzības aģentūra, kuras galvenā mītne atrodas Ņujorkā, un tās biroji atrodas 170 valstīs.
UNDP personāla atlase 2023. gadā
Pēdējos gados UNDP katru gadu ir piemeklējis masveida darbiniekus. Mēs esam saņēmuši daudzus pieprasījumus no kandidātiem dažādās platformās, kuri vēlas iegūt likumīgu informāciju par UNDP pieteikuma veidlapu un vadlīnijām 2023. gadam. Daudzi pretendenti mums ir uzdevuši tādus jautājumus kā;
- Kā es varu pieteikties UNDP Recruitment 2023?
- UNDP pieejamās pozīcijas
- Kur es varu iegūt 2023. gada UNDP darbā pieņemšanas veidlapu?
- Vai UNDP 2023 darbā pieņemšanas veidlapa ir pabeigta?
- Kādas ir prasības ANO Attīstības programmas personāla atlasei?
- Kad sāksies UNDP Recruitment 2023?
- Man ir nepieciešams UNDP personāla atlases atjauninājums, aktuālas ziņas utt.
Turpiniet lasīt šo ziņu, jo jūs atradīsit atbildes uz iepriekš minētajiem jautājumiem.
Vispārīgās prasības ANO Attīstības programmas personāla atlasei 2023. gadam
UNDP ir vienlīdzīgu iespēju darba devējs, kas cenšas pieņemt darbā viskvalificētākās personas. Lai kvalificētos 2023. gada ANO Attīstības programmas personāla atlasei, kandidātiem ir:
- Pretendentiem jābūt ne jaunākiem par 18 gadiem un ne vecākiem par 35 gadiem
- Pretendentiem ir jābūt personu apliecinošam dokumentam
- Vajadzības gadījumā jums ir jābūt diplomam vai grādam savā piemērošanas jomā
Kā pieteikties UNDP personāla atlasei 2023. gadam
Ieinteresētajiem un kvalificētajiem kandidātiem vajadzētu;
- Apmeklējiet oficiālo UNDP portālu, izmantojot www.undp.org
- Atrodiet lapu Personāla atlase/Vakances vai Karjera
- Pārbaudiet pieejamās pozīcijas un sekojiet reģistrācijas rokasgrāmatai
- Sniedziet visu nepieciešamo informāciju
- Noklikšķiniet uz Iesniegt
- Kad reģistrācija ir veiksmīga, izdrukājiet.
Kad tas būs veiksmīgs, ar jums sazināsies pa e-pastu un tiks ieplānots nākamajam personāla atlases procesa posmam, kas galu galā novedīs pie aizraujošas karjeras iestādē.
Projekta līdzstrādnieks Apvienoto Nāciju Organizācijas Attīstības programmā (UNDP)
Projekta līdzstrādnieks
- Job type: Līgums
- kvalifikācija: BA/BSc/HND, KCSE
- Pieredze: 6 gadiem
- Atrašanās vieta: Nairobi
- Darba lauks: Administrācija / Sekretariāts, Projektu vadība
NAP galvenā tehniskā speciālista vispārējā uzraudzībā programmas asociētais pārstāvis (PA) veicinās Āfrikas pielāgošanās iniciatīvas un GCF NAP gatavības portfeļa efektīvu un integrētu īstenošanu Āfrikā, sniedzot AAI izpildes atbalstu un pārraudzības atbalstu citas saistītās programmas projektu un programmu izstrādes, īstenošanas, uzraudzības/novērtēšanas un slēgšanas laikā. Tas ietver efektīvu portfeļa datu pārvaldību un uzraudzību, lai maksimāli palielinātu valsts biroju (CO) savlaicīgu atbilstību UNDP un dažādām vertikālo fondu prasībām. PA sniegs arī atbalstu SIDA integrētās programmas aktivitāšu īstenošanai, ja tas attiecas uz Āfriku.
AAI projekta vadītāja uzraudzībā PA sniegs programmas un darbības atbalsta pakalpojumus, nodrošinot AAI projekta augstu darba kvalitāti, precizitāti un konsekvenci. Viņš/viņa nodrošinās operatīvo ieguldījumu un pakalpojumus, tostarp kalpos par efektīvu tiltu starp Nairobi Resilience Hub un Āfrikas reģionālo pakalpojumu centru, ikdienas projekta īstenošanā.
Reģionālās programmas asociētais darbinieks strādās ciešā sadarbībā ar NCE komandas operāciju, programmu un projektu komandām (tostarp tām, kas atrodas galvenajos mītnēs un citās globālās komandās/personālā), reģionālajā centrā (īpaši valsts atbalsta komandā) un Valsts biroji, lai atrisinātu sarežģītus ar programmu saistītus jautājumus un nodrošinātu konsekventu kvalitatīvu pakalpojumu sniegšanu.
Pienākumi un atbildības
Nodrošina administratīvu un finansiālu atbalstu ES-UNDP AAI projekta vadībai:
- Sadarbojas ar AAI projekta personālu un plašāku UNDP komandu, lai nodrošinātu standartizētu konsultantu un ekspertu piesaisti valsts atbalsta misijām;
- Sadarbojas ar attiecīgajiem darbiniekiem no AAI projekta, Nairobi Resilience Hub un Āfrikas reģionālā pakalpojumu centra, lai sniegtu efektīvu operatīvo atbalstu projektam;
- Palīdz/koordinē ar AAI komandu personāla atlases procesos un konsultantu iepirkuma procesos, tostarp TOR izstrādē, sludinājumu noformēšanā, skrīningā, garā un īsā sarakstā, interviju organizēšanā, nepieciešamo uzskaites un dokumentācijas nodrošināšanā visā darbā pieņemšanas procesā utt., kā to pieprasa AAI PM;
- Uzrauga darba plāna projektu gaitu un apkopo nepieciešamos dokumentus iesniegumiem;
- Uztur būtisku informāciju par UNDP-NCE projektu informācijas pārvaldības sistēmu (PIMS+), NAP darbvietu un jebkuru citu portfeļa izmantoto repozitorija rīku;
- Iepriekš sagatavo visus ceļošanas pasākumus komandas locekļu oficiālajām komandējumiem, tostarp vīzu pieprasījumus, ceļošanas pieprasījumus/atļaujas, DSA un drošības pielaides, viesnīcu rezervācijas un transportu, dokumentus un materiālus misijai. Saglabāt ar oficiālu komandējumu saistītos apliecinošos dokumentus, kas nepieciešami, lai nokārtotu ceļošanas prasības audita nolūkos saskaņā ar UNDP noteikumiem un noteikumiem (ti, biļešu veidnes; kvīts, kas saistīta ar viesnīcas rēķiniem, vīzām, DSA, drošības pielaides prasībām utt.);
- Esiet atbildīgs par biroja administratīvo lietu un inventāra uzskaites pareizu uzturēšanu.
- Izstrādā gada budžeta plānošanas rīkus un veidnes un veic ceturkšņa budžeta uzraudzību saskaņā ar AAI projekta integrēto darba plānu;
- Uztur ēnu budžetu saistībām un izdevumiem projektam un uzrauga projektu budžetus;
- Sagatavo/analizē finanšu atskaites atkarībā no donora prasībām projektam;
- Pārrauga projektu piegādi un progresa ziņojumu un budžeta pārskatīšanu iesniegšanu;
- Izseko nepieciešamo informāciju projekta pabeigšanas un/vai apstrādes prasībām;
- Savlaicīgi izskata projektu gada un daudzgadu darba plānus, nodrošinot līdzekļu devēju prasību ievērošanu budžeta plānošanā un konstatē pārkāpumus;
- Nodrošina pilnīgu administratīvo darbību atbilstību ANO/UNDP noteikumiem, noteikumiem, politikām un stratēģijām (ti, FRR, ICF, POPP);
- Ievadu sagatavošana ziņošanai, tostarp donoru ziņošanai.
Pārrauga NAP portfeļa uzraudzību un atbalstu:
- Nodrošina, ka visa projekta informācija UNDP-NCE datubāzē (PIMS+) ir pareiza un atjaunināta visu laiku no projekta izveides programmā PIMS+ līdz projekta darbības un finanšu slēgšanai attiecībā uz viņa/viņas portfelī esošajiem projektiem;
- Būt atbildīgs par NAP portfeļa iepirkumu procesu koordinēšanu saskaņā ar UNDP noteikumiem un noteikumiem, tai skaitā rekvizītu, pirkuma pasūtījuma, piedāvājumu vai priekšlikumu sagatavošanu un to sākotnējo izvērtēšanu;
- Atbalsta standarta budžeta un gada darba plāna veidņu izstrādi:
- Pārrauga projektu piegādi un progresa ziņojumu iesniegšanu un budžeta pārskatīšanu, identificējot piegādes trūkuma iemeslus un brīdinot RTN par visiem projektiem, kuriem ir bažas;
- Veikt portfeļa finanšu uzraudzību reģionā un analizēt atsevišķu projektu budžetus un budžeta pārskatīšanu ciešā sadarbībā ar CO un RTN;
- Palīdz visos globālās portfeļa pārvaldības aspektos, tostarp standarta ar projektu saistīto pārvaldības darbību izsekošanu, uzraudzības un novērtēšanas prasībām un progresa ziņojumiem, tostarp nepieciešamās dokumentācijas apstrādē;
- Palīdz PowerPoint un citu prezentāciju sagatavošanā, atjaunināšanā un izplatīšanā, kā arī tādas informācijas izplatīšanā, kas apraksta UNDP-NCE darbu un sasniegumus, izmantojot plašsaziņas līdzekļus;
- veic finanšu uzraudzību un konsultē valsts birojus saistībā ar līdzekļu izlietojumu un projekta slēgšanu, kā arī ceturkšņa pārskatu sagatavošanu, kas norāda CSN par neatbilstībām, nepieciešamību rīkoties vai izmaksu gaitu;
- Uztur ciešu kontaktu ar CO saistībā ar projektiem dažādos projekta cikla posmos, izsekojot projekta izstrādes un/vai īstenošanas progresam, ņemot vērā noteiktos termiņus projekta nobriešanai un/vai īstenošanas atskaites punktu sasniegšanu, kā norādīts projekta gada darba plānos, iesakot kursus atbilstoši rīkoties un pievēršot RTN uzmanību visiem tehniskajiem jautājumiem, kuriem jāpievērš uzmanība/atrisināšana;
- Sagatavo korespondenci un palīdz veikt citus administratīvos uzdevumus, ja nepieciešams;
- Aptur citus komandas locekļus un veic ad hoc uzdevumus, ja nepieciešams, lai nodrošinātu, ka komanda izpildīs augstākos standartus;
- Atbalsta visos sanāksmju, semināru un darbnīcu organizēšanas aspektos, tostarp savlaicīgu konferenču telpu rezervēšanu, palīdz sagatavot, nosūtīt un sekot līdzi ielūgumiem, darba kārtībai un/vai fona dokumentācijai,
Nodrošina vadību un atbalstu izstrādes stadijā esošajiem projektiem:
- Koordinē ar projekta izstrādi saistīto dokumentu apstrādi atbilstoši visiem projekta cikla posmiem;
- Informācijas vākšana, analīze un precizitātes un konsekvences pārbaude attiecībā pret noteiktajiem formātiem;
- UNDP-NCE projektu datu bāzes atjaunošana (PIMS+);
- Nepieciešamās informācijas izsekošana projekta pabeigšanas un/vai apstrādes prasībām;
- Sarakstes ar projektu ierosinātājiem, valsts birojiem (CO) un UNDP-NCE galveno biroju pārraudzība; un
- Apstrāde apstiprināšanas dokumentācijas iesniegšanai/atkārtotai iesniegšanai, tostarp galīgā kvalitātes pārbaude attiecībā uz precizitāti un atbilstību formātiem un vadlīnijām.
- Nodrošina uzraudzību un atbalstu projektiem pēc donora apstiprināšanas:
- Nodrošina efektīvu saziņu ar CO par procesiem saistībā ar pilnvaru deleģēšanu (DOA) un nodrošina, ka CO savlaicīgi saņem DOA vēstuli un apstiprināto galīgo UNDP projekta dokumentu un visus citus saistītos/vajadzīgos dokumentus un pieprasīto apstiprinājumu (tostarp finansiālo un tehnisko apstiprinājumu). pēc tam, kad UNDP-NCE saņem apstiprinājumu/apstiprinājumu no līdzekļu avota;
- Nodrošina ikgadējo darba plānu iesniegšanu reģionālā tehniskā padomnieka (RTA) apstiprināšanai;
- Savlaicīgi izskata projektu gada un daudzgadu darba plānus, nodrošinot līdzekļu devēju prasību ievērošanu budžeta plānošanā un konstatē pārkāpumus;
- Nodrošina galveno operatīvo dokumentu izsniegšanu, piemēram, projektu padomes sanāksmju organizēšanu, vietējās vērtēšanas komisiju, projekta dokumenta paraksta iegūšanu, vienošanās vēstules saņemšanu un starpposma progresa/termināla novērtējuma ziņojumu izdošanu;
- Palīdz vadības un programmu atbalsta analītiķim reģionālā portfeļa analīzē, jo īpaši nodrošinot, ka visi analīzei nepieciešamie dati tiek savākti no CO un ir konsekventi attiecībā uz visiem konkrētiem viņa/viņas portfeļa projektiem;
- Palīdz CO savlaicīgi pabeigt budžeta pārskatīšanas procesus saistībā ar viņa/viņas portfelī esošajiem projektiem.
- Uzturēt iekšējo izdevumu kontroles sistēmu, kas nodrošina, ka apstrādātie kuponi tiek saskaņoti un aizpildīti un darījumi tiek pareizi reģistrēti un ievietoti Atlas un PIMS+.
Nepieciešamās prasmes un pieredze
Izglītība:
- Vidējā izglītība vai līdzvērtīga
- Augstskolas grāds valsts pārvaldē, ekonomikā, biznesa vadībā, mākslā, sociālajās zinātnēs vai radniecīgās jomās būtu vēlams, taču tā nav obligāta prasība.
Pieredze:
- Vismaz 6 gadi vidusskolai vai 3 gadi bakalaura grāda ieguvējam, atbilstoša darba pieredze operatīvo vai projektu pakalpojumu sniegšanā, koncentrējoties uz finanšu un budžeta pārvaldību
Piemērošanas metode