ecitizen.go.ke Login eCitizen | Cara Mendaftarkan Perusahaan di Kenya Online

Terakhir Diperbarui pada 18 September 2021

Apakah Anda mencari cara untuk mendaftarkan perusahaan Anda di Kenya? Portal resmi eCitizen adalah yang Anda butuhkan. Portal eCitizen adalah portal online yang sangat ramah pengguna. Berikut ini semua informasi tentang cara masuk ke portal eCitizen serta cara mendaftarkan perusahaan di Kenya secara online.

Anda mungkin pernah mendengar tentang eCitizen di Kenya, namun Anda hanya tahu sedikit tentangnya. Nah, Anda tidak perlu khawatir lagi karena Anda berada di platform yang tepat untuk memberikan Anda informasi detail tentang eCitizen

Yang Perlu Diketahui Tentang eCitizen

eCitizen adalah portal online yang menawarkan akses ke informasi dan layanan yang disediakan oleh Pemerintah Kenya.

Proses cara mendaftarkan perusahaan di Kenya bisa jadi menantang jika Anda tidak memiliki panduan yang tepat. Baru-baru ini, pemerintah melakukan intervensi dan prosedurnya disederhanakan. Baik Anda orang Kenya atau orang asing, kini Anda dapat mendaftarkan perusahaan Anda dan mulai beroperasi secara legal di negara tersebut hanya dengan beberapa langkah.

Selain proses yang disederhanakan, biaya pendaftaran perusahaan di Kenya juga berkurang secara signifikan. Anda tidak perlu menghabiskan waktu seharian dalam antrean panjang karena Anda dapat melakukannya sendiri dengan nyaman di tempat duduk Anda. Di bawah ini adalah semua yang perlu Anda ketahui tentang formula pendaftaran perusahaan di negara tersebut, biaya, dan banyak lagi.

Cara Mendaftarkan Perusahaan Di Kenya Secara Online

Panitera perusahaan di negara tersebut bertanggung jawab atas segala sesuatu yang berkaitan dengan pendaftaran bisnis. Dia mengendalikan seluruh proses, termasuk penerbitan sertifikat kepatuhan dan pendirian.

Untuk mendapatkan akreditasi tersebut, Anda memerlukan dokumentasi berikut:

• Kartu Dana Jaminan Sosial Nasional (NSSF)
• Sertifikat Otoritas Pendapatan Kenya (KRA).
• Keanggotaan Dana Asuransi Rumah Sakit Nasional (NHIF).
• Tanda pengenal atau paspor nasional

Selain hal di atas, berikut persyaratan tambahan untuk mendaftarkan perusahaan di Kenya:

• Alamat email aktif active
• Nomor telepon
• Pas foto ukuran paspor dalam format soft copy
• komputer
• Koneksi internet aktif
• Browser
• Nama Bisnis
• Detail perusahaan seperti direktur
• Biaya pendaftaran dan metode pembayaran seperti kartu Visa.

Gunakan prosedur berikut jika Anda bermimpi membuka perusahaan di Kenya:

Masuk Warga Negara

Membuka Akun eCitizen

Kumpulkan semua dokumen yang disebutkan dan ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Kunjungi portal eCitizen di browser komputer Anda@: https://www.ecitizen.go.ke/
2. Di portal cari dan klik “Buat sebuah akun"
3. Masukkan nomor identifikasi nasional Anda: Anda harus menggunakan nomor yang valid. Jika tidak, Anda tidak akan melanjutkan ke tahap berikutnya. Suatu perusahaan dapat memiliki direktur di luar negeri. Namun, salah satu dari mereka harus berada di Kenya untuk menyerahkan dokumentasi yang diperlukan.
4. Masukkan nama depan Anda: Masukkan seperti yang tertera pada kartu identitas Anda.
5. Validasi: Tekan tombol validasi, yang biasanya berwarna biru.
6. Tentukan detail kontak Anda: Ketik email yang valid, ketik ulang lagi di kotak teks di bawah dan berikan nomor ponsel Anda.
7. Tetapkan kata sandi: Konfirmasikan dengan memasukkan kunci kedua yang serupa dengan yang pertama.
8. Terima syarat dan ketentuan: Centang kotak tepat di bawah layar Anda.
9. Klik tombol “Lanjutkan”: Warnanya hijau dan akan membawa Anda ke jendela baru.
10. Verifikasi nomor ponsel: Mulai SMS kode verifikasi dengan menekan tombol di bawah ini segera setelah Anda mengonfirmasi bahwa nomor telepon sudah benar.

Setelah Anda menerima angka kata sandi satu kali, masukkan angka tersebut ke dalam kotak teks yang ditampilkan dan tekan tombol “Verifikasi Kode” lalu lanjutkan ke langkah berikutnya.

Pencarian nama dan reservasi

Sekarang Anda sudah berhasil membuka akun eCitizen, dan sekarang saatnya masuk ke tahap sebenarnya. Anda harus mematuhi hal berikut:

1. Navigasikan ke “Layanan Pendaftaran Bisnis”: Tekan tombol “Dapatkan Layanan” di sebelahnya. Opsi ini terlihat di beranda portal.
2. Mulai aplikasi: Tekan tombol “Buat Aplikasi”.
3. Pilih jenis perusahaan Anda: Ada enam jenis entitas di Kenya, yaitu:

• Perusahaan Terbatas Swasta (LTD): Perusahaan yang dibatasi oleh saham.
• Perusahaan Terbatas Publik (PLC): Anggota dapat mentransfer saham sesuai keinginan.
• Perusahaan Terbatas oleh Penjaminan (LTD): Tanggung jawab dibatasi oleh kontribusi anggota jika terjadi pembubaran.
• Kemitraan Perseroan Terbatas (LLP): Menggabungkan unsur-unsur perusahaan dengan unsur-unsur kemitraan.
• Perusahaan asing: Perusahaan yang sudah ada dan terdaftar di negara lain selain negara asalnya. Kepemilikan tunggal: Perusahaan yang dimiliki oleh satu orang.

4. Pendaftaran nama bisnis: Selanjutnya, Anda perlu mengajukan permohonan Pencarian Nama dan Reservasi. Semua pelamar diharuskan melakukan prosedur ini, yang memerlukan waktu satu hari untuk diproses. Sebelum memulainya, penting untuk mengetahui bahwa:

• Perusahaan dengan “Perusahaan” di akhir tidak dapat menggunakan inisial seperti JK, Kevo, Jonte, atau bahkan Brian.
• Nama dengan akhiran “Yayasan” harus didaftarkan sebagai Dibatasi oleh Jaminan.
• Nama dengan “Proyek”, “Grup”, “Kepemilikan”, dan “Universitas” harus dibatasi.
• Kata-kata tunggal ditolak. Misalnya, Anda tidak dapat memberi nama organisasi Anda, “Soko.”
• Kata-kata yang menyinggung tidak dapat diterima, baik dalam bahasa ibu atau bahasa daerah Anda.
• Nama politik seperti “Aliansi Pemuda Ukambani” dilarang.
• Angka dalam nama tidak diterima kecuali tahun berjalan.
• Misalnya, “Anti Belalang terbatas, 2021”.
• Nama dengan awalan “Kenya” hanya digunakan oleh lembaga pemerintah.
• Gereja, pelayanan atau pelayanan tidak dapat diterima.
• Akhiran Trust Foundation tidak pernah diizinkan.
• Pendaftar hanya berhubungan dengan perusahaan dan bukan klub atau perkumpulan.
• Nama kesejahteraan, organisasi, atau asosiasi tidak pernah diterima.
• Catatan: Anda tidak dapat mengubah perusahaan yang sudah ada.

5. Tentukan instruksi khusus apa pun: Jika perusahaan tersebut berafiliasi atau merupakan perpanjangan dari nama yang dilindungi undang-undang, maka Anda harus menunjukkannya di sini.
6. Jelaskan nama yang dipilih: Sertakan laporan singkat tentang perusahaan Anda, yang panjangnya kurang dari 185 karakter.
7. Tekan tombol “Lanjutkan”: Tombol abu-abu ini berada di kanan bawah layar PC Anda.
8. Konfirmasikan informasi yang diberikan: Tinjauan singkat tentang aplikasi Anda akan ditampilkan. Periksalah untuk memastikan apakah itu benar. Centang kotak tepat di bawah bagian dan klik opsi “Selesai”.
9. Bayar biaya aplikasi: Biaya Pencarian Nama Ksh. 100 dan Biaya Kenyamanan sebesar Ksh. 50 harus dibayar. Anda dapat menggunakan cara berikut untuk melakukan top up:

• M-Pesa
• Kartu Debit/Kredit/Prabayar
• Uang Telkomsel
• EazyPay
• Agen Elektronik
• KCB Tunai
• Ekuitas Kas
• tautan pesan

Masing-masing metode yang disebutkan akan memiliki serangkaian instruksi termasuk ke rekening mana Anda harus memasukkan/menyetor uang dan membayar nomor tagihan. Anda hanya perlu menentukannya agar dapat muncul.

Pembayaran kartu akan dikenakan biaya penanganan tambahan sebesar Ksh. 4.5.

PENCARIAN TERKAIT

• Portal Pendaftaran Online Pin KRA
• Formulir Pendaftaran KYEOP 2021
• Portal Layanan Online TSC
• Portal Layanan Online NCK 

Mengisi formulir pendaftaran perusahaan di Kenya

Setelah disetujui, Anda sekarang harus melanjutkan ke tahap berikutnya, yang melibatkan penyelesaian dokumentasi yang disebutkan.

1. Isi rincian perusahaan pada formulir CR1: Mulailah dengan menentukan nama perusahaan Anda, lokasi, jenis, dan sebagainya. Tunjukkan apakah Anda memiliki anggaran dasar atau tidak. Tentukan tanggal mulai bisnis, jumlah karyawan, dan periode akuntansi.

Bidang alamat kontak wajib diisi dan harus diisi dengan benar. Masukkan data lengkap seluruh direktur dan lampirkan sertifikat PIN KRA, foto ukuran Paspor, dan KTP. Anda juga harus memastikan struktur perusahaan ditampilkan dengan baik dalam dokumen serta modal disetor.

2. Tentukan direktur perusahaan Anda: Ini harus dituangkan dalam formulir CR8. Ini merupakan persyaratan dari pemerintah Kenya, dan informasi tempat tinggal setiap direktur harus disertakan. Cantumkan nama resmi, alamat rumah, tanda tangan, dan tanggal mereka.
3. Tentukan nominal modal usaha Anda: Hal ini biasanya terdapat pada kuesioner BN6. KRA mewajibkan semua perusahaan baru untuk menyatakan kepemilikan modalnya. Pada dokumen ini, isi nama perusahaan yang disetujui dan nama Anda. Di bawah kotak teks yang sesuai, tunjukkan berapa banyak modal yang Anda miliki dalam shilling Kenya. Dalam kasus perseroan terbatas publik, tentukan jumlah sahamnya.
4. Pembayaran bea materai: Anda perlu mendapatkan formulir di atas yang disegel oleh Otoritas Pendapatan Kenya. Anda akan diberikan instruksi tentang cara membayar bea materai segera setelah Anda menunjukkan nomor identitas Kenya yang valid dari seluruh pemegang saham dan karyawan Anda. Jumlah yang dibayarkan setara dengan 1% dari nominal modal Anda. Minimumnya adalah Ksh. 2,140. Anda juga akan mengeluarkan Ksh. 100 untuk setiap dokumen t yang memerlukan verifikasi
5. Draf Memorandum dan Anggaran Dasar: Keduanya menguraikan tujuan, aturan, modal dasar, dan pelanggan perusahaan Anda. Sebelum mengisi dokumen akhir Anda, pastikan dokumen-dokumen ini ditulis dengan baik oleh seorang advokat atau asisten administrasi.

Memorandum of Association (MOU) merinci nama bisnis, berapa banyak pemegang saham yang Anda miliki, dan nilai setiap saham. Anggaran Dasar memuat peraturan dan ketentuan. Ini juga berisi tanggung jawab anggota, kekuasaan direktur, hak pemegang saham, dan menentukan bagaimana direktur diangkat dan diberhentikan.

6. Ajukan formulir lengkap dan bayar biaya pendaftaran: Formulir CR1, CR8, dan BN6, serta MOU dan Anggaran Dasar, harus dikumpulkan bersama. Salinan yang relevan dari dokumen yang diperlukan harus dilampirkan.

Segel semua ini dalam amplop besar dan tujukan ke registrar perusahaan. Penduduk Nairobi harus mengirimkannya ke Departemen Pendaftaran Bisnis secara manual untuk pemrosesan yang lebih cepat. Untuk menyelesaikan tahap pendaftaran, Anda perlu membayar Ksh. 10,650 melalui portal eCitizen. Alternatifnya, Anda dapat menggunakan kartu kredit di kantor Panitera. Amplop tersebut harus dialamatkan kepada:

Kepala Panitera Kehakiman,

Gedung Mahkamah Agung,

PO KOTAK 30041 – 00100,

Nairobi, Kenya.

7. Unduh sertifikat pendaftaran Bisnis Anda: Terakhir, masuk ke akun eCitizen Anda, ikuti petunjuk untuk menyimpan sertifikat Anda ke disk lokal Anda. Perlu diperhatikan bahwa KRA membutuhkan waktu sekitar 1 minggu untuk memeriksa semua dokumen Anda dan menerima permohonan Anda. Terkadang, ini bahkan memakan waktu hampir 21 hari.

Kontak layanan pelanggan layanan pendaftaran bisnis

Jika Anda memiliki pertanyaan, ketidakpastian, atau mengalami kesulitan teknis, gunakan kontak di bawah untuk menghubungi:

Nomor telepon 1: +254 020 222 7461

Nomor telepon 2: +254 020 225 1355

Nomor telepon: 0900 620 206

Email: eo@brs.go.ke

Prosedur cara mendaftarkan perusahaan di Kenya secara online sesederhana itu. Anda hanya perlu membuat akun di ecitizen.go.ke, lalu mencari nama unik, mengisi informasi yang diperlukan, dan terakhir membayar biaya pendaftaran.

DISCLAIMER: Artikel ini dimaksudkan untuk tujuan informasi umum saja dan tidak membahas keadaan individu. Ini bukan pengganti nasihat atau bantuan profesional dan tidak boleh diandalkan dalam mengambil keputusan apa pun. Segala tindakan yang Anda ambil atas informasi yang disajikan dalam artikel ini sepenuhnya merupakan tanggung jawab Anda sendiri!

Semoga postingan ini menarik dan bermanfaat bagi Anda? Silakan berbagi ini dengan teman dan kolega Anda. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan tombol berbagi media sosial di bawah.

Harap jangan gagal memberi tahu kami bagaimana perasaan Anda tentang panduan ini menggunakan kotak komentar di bawah.