Utolsó frissítés: 1. február 2023
Érdekli az Egyesült Nemzetek Fejlesztési Programjával (UNDP) való együttműködés? Akkor a megfelelő bejegyzésben vagy. Kimerítően közöltük a toborzási gyakorlattal kapcsolatos összes fontos és friss frissítést. Kérjük, olvassa el a végéig, hogy minden szükséges információt megkapjon a 2023-as UNDP toborzás követelményeiről, irányelveiről, képesítéseiről és pályázatairól.
Tartalomjegyzék
Az UNDP-ről
Az Egyesült Nemzetek Fejlesztési Programja (UNDP) az Egyesült Nemzetek szervezete, amelynek feladata, hogy segítse az országokat a szegénység felszámolásában, valamint a fenntartható gazdasági növekedés és emberi fejlődés elérésében. A New York-i székhelyű szervezet az ENSZ legnagyobb fejlesztési segélyszervezete, amely 170 országban rendelkezik irodákkal.
UNDP Recruitment 2023
Az UNDP az elmúlt néhány évben évente hatalmas állásfelvételeken megy keresztül. Számos kérést kaptunk különböző platformokon aspiránsoktól, akik legális információkra vágytak az UNDP jelentkezési űrlapjáról és a 2023-as irányelvekről. Sok pályázó tett fel nekünk olyan kérdéseket, mint pl.
- Hogyan jelentkezhetek az UNDP Recruitment 2023-ra?
- UNDP elérhető pozíciók
- Hol szerezhetem be az UNDP 2023-as felvételi űrlapját?
- Elkészült az UNDP 2023 toborzási űrlapja?
- Mik az UNDP toborzási követelményei?
- Mikor kezdődik az UNDP Recruitment 2023?
- Szükségem van az UNDP toborzási frissítésére, felkapott hírekre stb.
Olvassa tovább ezt a bejegyzést, mert választ talál a fenti kérdésekre.
Az UNDP 2023-as toborzás általános követelményei
Az UNDP egy esélyegyenlőségi munkaadó, amely arra törekszik, hogy a legképzettebb személyeket toborozza a munkára. A 2023-as UNDP toborzásra való jogosultsághoz a jelölteknek:
- A pályázók nem lehetnek 18 évnél fiatalabbak és 35 évnél idősebbek
- A pályázóknak személyazonosító okmánnyal kell rendelkezniük
- Szükség esetén oklevéllel vagy végzettséggel kell rendelkeznie az alkalmazási területen
Hogyan lehet jelentkezni az UNDP Recruitment 2023-ra
Az érdekelt és minősített jelölteknek;
- Látogassa meg a hivatalos UNDP portált ezen keresztül www.undp.org
- Keresse meg a Toborzás/Üzenetek vagy Karrier oldalt
- Ellenőrizze az elérhető pozíciókat, és kövesse a regisztrációs útmutatót
- Adjon meg minden szükséges információt
- Kattintson a beküldés gombra
- Nyomtassa ki, ha a regisztráció sikeres volt.
Ha sikeres lesz, e-mailben felvesszük Önnel a kapcsolatot, és a felvételi folyamat következő szakaszára ütemezzük be, ami végül izgalmas karrierhez vezet az intézményben.
Projekt munkatárs az Egyesült Nemzetek Fejlesztési Programjában (UNDP)
Projekt munkatárs
- Munka típus: Szerződés
- Képesítés: BA/BSc/HND , KCSE
- Tapasztalat: 6 év
- Bérleti díj: Nairobi
- Munkahely: Adminisztráció / Titkárság, Projektmenedzsment
A NAP vezető műszaki szakértőjének általános felügyelete alatt a program munkatársa (PA) elősegíti az Afrikai Alkalmazkodási Kezdeményezés és a GCF NAP Readiness portfólió hatékony és integrált megvalósítását Afrikában azáltal, hogy végrehajtási támogatást nyújt az AAI-nak és felügyeleti támogatást egyéb kapcsolódó programok a projektek és programok fejlesztése, végrehajtása, nyomon követése/értékelése és lezárása során. Ez magában foglalja a hatékony portfólióadat-kezelést és -felügyeletet annak érdekében, hogy maximalizálják az országos irodák (CO-k) időben történő megfelelését az UNDP-nek és a különböző vertikális alapkövetelményeknek. A Palesztin Hatóság támogatást nyújt a SIDA integrált program tevékenységeinek végrehajtásához is, ahol ez Afrikára vonatkozik.
Az AAI projektmenedzser felügyelete mellett a PA program- és működési támogatási szolgáltatásokat nyújt, amelyek biztosítják az AAI projekt magas színvonalát, pontosságát és következetességét. Működési inputokat és szolgáltatásokat fog nyújtani, beleértve a Nairobi Resilience Hub és az Afrikai Regionális Szolgáltató Központ közötti hatékony híd szerepét a projekt napi projektvégrehajtásában.
A regionális program munkatársa szorosan együttműködik a műveleti, program- és projektcsapatokkal az NCE-csapaton belül (beleértve a főhadiszállásokon és más globális csapatokban/személyzetben dolgozókat), a regionális központban (különösen az országos támogatási csoportban) és a Országos Irodák a programokkal kapcsolatos összetett kérdések megoldására és a következetes minőségi szolgáltatásnyújtás biztosítására.
Kötelességek és felelősségek
Biztosítja adminisztratív és pénzügyi támogatást az EU-UNDP AAI projekt irányításához:
- Kapcsolatot tart az AAI projekt személyzetével és az UNDP szélesebb csoportjával, hogy biztosítsa a tanácsadók és szakértők szabványosított toborzását az országtámogatási missziókhoz;
- Kapcsolatot tart az AAI projekt, a Nairobi Resilience Hub és az Afrikai Regionális Szolgáltató Központ érintett munkatársaival a projekt hatékony operatív támogatása érdekében;
- Segíti/koordinálja az AAI csapatát a személyzet toborzási folyamataiban és tanácsadói beszerzési folyamataiban, beleértve a TOR-ok fejlesztését, a hirdetések véglegesítését, a szűrést, a hosszú és rövid listát, interjúkat szervez, a szükséges nyilvántartások és dokumentációk biztosítását a toborzási folyamat során stb. AAI PM;
- Figyelemmel kíséri a munkaterv projektek előrehaladását, összeállítja a benyújtáshoz szükséges dokumentumokat;
- Megtartja a releváns információkat az UNDP-NCE projektinformáció-kezelő rendszerről (PIMS+), a NAP munkaterületről és a portfólió által használt bármely egyéb adattáreszközről;
- Előzetesen előkészíti a csapattagok hivatalos küldetéseihez szükséges utazási megállapodásokat, beleértve a vízumkérelmeket, az utazási kérelmeket/engedélyeket, a DSA-t és a biztonsági tanúsítványokat, a szállodafoglalást és a szállítást, a küldetéshez szükséges dokumentumokat és anyagokat. Fenntartja a hivatalos kiküldetéssel kapcsolatos igazoló dokumentumokat, amelyek az utazási igények UNDP előírásai és szabályai szerinti ellenőrzési célból történő rendezéséhez szükségesek (pl. jegyek csonkjai; szállodaszámlákkal kapcsolatos nyugta, vízum, DSA, biztonsági tanúsítvány követelménye stb.);
- Legyen felelős az irodai adminisztrációs akták és leltárnyilvántartások megfelelő karbantartásáért.
- Éves költségvetés-tervezési eszközöket és sablonokat fejleszt ki, és negyedéves költségvetés-ellenőrzést végez az AAI projekt integrált munkatervével összhangban;
- Fenntartja a projekt kötelezettségvállalásaira és kiadásaira vonatkozó árnyékköltségvetéseket, és figyelemmel kíséri a projekt költségvetését;
- Pénzügyi jelentéseket készít/elemzi a projekt adományozói igényeitől függően;
- Figyelemmel kíséri a projektek teljesítését, valamint az előrehaladási jelentések és költségvetési felülvizsgálatok benyújtását;
- Nyomon követi a projekt befejezéséhez és/vagy feldolgozási követelményeihez szükséges információkat;
- Időben felülvizsgálja a projektek éves és többéves munkaterveit, biztosítva az adományozói követelményeknek való megfelelést a költségvetés tervezése tekintetében, és feltárja a szabálytalanságokat;
- Biztosítja, hogy az adminisztratív tevékenységek teljes mértékben megfeleljenek az ENSZ/UNDP szabályainak, előírásainak, politikáinak és stratégiáinak (pl. FRR, ICF, POPP);
- Bemenetek előkészítése a jelentéshez, beleértve a donorjelentést is.
Felügyeli a NAP portfólió felügyeletét és támogatását:
- Biztosítja, hogy az UNDP-NCE adatbázisban (PIMS+) lévő összes projektinformáció helyes és naprakész legyen a PIMS+-ban lévő projekt létrehozásától a portfóliójába tartozó projektek projekt működési és pénzügyi lezárásáig;
- Felelős a NAP portfólió beszerzési folyamatainak koordinálásáért az UNDP szabályai és előírásai szerint, ideértve az igénylés, beszerzési megrendelés, ajánlatok vagy javaslatok elkészítését és azok előzetes értékelését;
- Támogatja a szabványos költségvetési és éves munkaterv sablonok kidolgozását:
- Figyelemmel kíséri a projektek teljesítését, az előrehaladási jelentések és a költségvetési felülvizsgálatok benyújtását, azonosítja a megvalósítás elmaradásának okait, és figyelmezteti a RTA-kat az aggályos projektekről;
- A régióban a portfólió pénzügyi nyomon követése, valamint az egyes projektek költségvetésének és költségvetési felülvizsgálatainak elemzése a CO-kkal és az RTA-kkal szorosan együttműködve;
- Segít a globális portfóliókezelés minden vonatkozásában, beleértve a szabványos projekthez kapcsolódó menedzsment tevékenységek nyomon követését, a nyomon követési és értékelési követelményeket és az előrehaladási jelentéseket, beleértve a szükséges dokumentáció feldolgozását;
- Segít a PowerPoint és más prezentációk elkészítésében, frissítésében és terjesztésében, valamint az UNDP-NCE munkáját és eredményeit leíró információk médián keresztül történő terjesztésének kezelésében;
- Pénzügyi nyomon követést végez és tanácsot ad az Országos Irodáknak a források felhasználásával és a projekt lezárásával, valamint a negyedéves jelentések elkészítésével kapcsolatban, amelyek jelzik az RTA-nak az esetleges eltéréseket, intézkedési igényeket vagy a folyósítás előrehaladását;
- A projektciklus különböző szakaszaiban lévő projektekkel kapcsolatban szoros kapcsolatot tart fenn a CO-kkal, nyomon követi a projektfejlesztés és/vagy végrehajtás előrehaladását a meghatározott időkeretek szerint a projekt éréséhez és/vagy a megvalósítási mérföldkövek eléréséhez, amint azt a projekt éves munkatervében jelezték, és kurzusokat ajánl megfelelő intézkedést, és az RTA-k figyelmének felhívását minden figyelmet/megoldást igénylő technikai kérdésre;
- Levelezéseket készít, és szükség szerint segít az egyéb adminisztratív feladatokban;
- Megakadályozza a csapat többi tagját, és szükség szerint ad hoc feladatokat hajt végre annak biztosítása érdekében, hogy a csapat a legmagasabb színvonalon teljesítsen;
- Támogatja az értekezletek, szemináriumok és workshopok szervezésének minden aspektusát, beleértve a konferenciaterem időben történő lefoglalását, segít a meghívók, napirendek és/vagy háttérdokumentumok előkészítésében, elküldésében és nyomon követésében,
Menedzsment és támogatást nyújt a fejlesztés alatt álló projektekhez:
- Koordinálja a projektfejlesztéssel kapcsolatos dokumentumok feldolgozását a projektciklus minden szakaszában relevánsnak megfelelően;
- Információk összegyűjtése, elemzése és pontosságának és konzisztenciájának ellenőrzése a megállapított formátumokhoz képest;
- Az UNDP-NCE projekt adatbázis frissítése (PIMS+);
- A projekt befejezéséhez és/vagy feldolgozási követelményeihez szükséges információk nyomon követése;
- A projekt előterjesztőivel, az országos irodákkal (CO-k) és az UNDP-NCE központjával folytatott levelezés nyomon követése; és
- Az engedélyezési dokumentáció feldolgozása a benyújtáshoz/újrabenyújtáshoz, beleértve a végső minőségellenőrzést a pontosság, valamint a formátumoknak és irányelveknek való megfelelés tekintetében.
- Az adományozó jóváhagyása után monitoringot és támogatást nyújt a projektekhez:
- Biztosítja a hatékony kommunikációt a CO-kkal a hatósági delegálással (DOA) kapcsolatos folyamatokról, és biztosítja, hogy a CO-k időben megkapják a DOA levelet és a jóváhagyott végleges UNDP projektdokumentumot, valamint minden egyéb kapcsolódó/szükséges dokumentumot, valamint a kért engedélyt (beleértve a pénzügyi és műszaki engedélyt is). amint az UNDP-NCE jóváhagyást/jóváhagyást kap egy pénzforrástól;
- Gondoskodik arról, hogy az éves munkaterveket a regionális műszaki tanácsadó (RTA) jóváhagyására benyújtsák;
- Időben felülvizsgálja a projektek éves és többéves munkaterveit, biztosítva az adományozói követelményeknek való megfelelést a költségvetés tervezése tekintetében, és feltárja a szabálytalanságokat;
- Gondoskodik a kulcsfontosságú operatív dokumentumok kiadásáról, mint például a projektbizottsági ülések megszervezése, a helyi értékelő bizottság, a projektdokumentum aláírásának beszerzése, az egyetértési levél megszerzése, valamint az időközi előrehaladásról/végrehajtásról szóló jelentések;
- Segíti az irányítási és programtámogatási elemzőt a regionális portfólióelemzésben, különösen annak biztosításában, hogy az elemzéshez szükséges összes adatot összegyűjtsék a CO-któl, és konzisztensek legyenek a portfóliójába tartozó konkrét projektekkel;
- Segíti a CO-kat abban, hogy a portfóliójába tartozó folyamatban lévő projektek költségvetési felülvizsgálati folyamatait időben befejezzék.
- Fenntartja a belső kiadás-ellenőrzési rendszert, amely biztosítja, hogy a feldolgozott utalványok megfeleltetése és kitöltése, valamint a tranzakciók helyes rögzítése és feladása az Atlasban és a PIMS+-ban
Kötelező készségek és tapasztalat
Oktatás:
- Középfokú vagy azzal egyenértékű végzettség
- Államigazgatási, közgazdasági, gazdálkodási, művészeti, társadalomtudományi vagy kapcsolódó szakirányú egyetemi végzettség kívánatos, de nem feltétel.
Tapasztalat:
- Középiskola esetében legalább 6 év, alapdiplomával rendelkezők esetében 3 év megfelelő munkatapasztalat a pénzügyi és költségvetési menedzsmentre összpontosító operatív vagy projektszolgáltatások nyújtásában
Alkalmazási módszer