ecitizen.go.ke eCitizen Saioa hasi | Nola erregistratu enpresa bat Kenyan linean

Azken eguneratzea 18ko irailaren 2021an

Zure enpresa Kenyan erregistratzeko modu bat bilatzen ari zara? eCitizen atari ofiziala da behar duzuna. eCitizen ataria oso erabilerraza den sareko ataria da. Hona hemen saioa hasteko informazio guztia eCitizen ataria baita Keniako enpresa bat online nola erregistratu ere.

Agian Keniako eCitizen-en berri izan duzu, baina ezer gutxi dakizu horri buruz. Beno, ez duzu gehiago kezkatu behar eCitizen-ari buruzko informazio zehatza emateko plataforma egokian zaudelako.

Zer jakin eCitizen-i buruz

eCitizen Keniako Gobernuak eskaintzen dituen informazio eta zerbitzuetarako sarbidea eskaintzen duen lineako ataria da.

Kenian enpresa bat erregistratzeko prozesua zaila izan daiteke gida egokia ez baduzu. Duela gutxi, gobernuak esku hartu zuen, eta prozedura arindu egin zen. Keniakoa edo atzerritarra izan, orain zure enpresa erregistratu eta herrialdean legez jarduten has zaitezke urrats batzuk emanda.

Prozesu sinplifikatuaz gain, Kenian enpresa bat erregistratzearen kostua ere nabarmen murriztu zen. Ez duzu egun osoa eman behar ilara luzeetan, zuk zeuk egin dezakezulako zure eserlekuaren erosotasunean. Jarraian, herrialdeko enpresa erregistratzeko formulari, kostuei eta askoz gehiagori buruz jakin behar duzun guztia dago.

Nola erregistratu enpresa bat Kenyan linean

Herrialdeko enpresen erregistratzailea arduratzen da negozioen erregistroarekin zerikusia duen guztiaz. Berak kontrolatzen du prozesu osoa, betetze-ziurtagiriak eta eraketa-ziurtagiriak ematea barne.

Akreditazio hori lortzeko, dokumentazio hauek behar dituzu:

• Gizarte Segurantzako Funts Nazionala (NSSF) txartela
• Kenyako Diru-sarrera Agintaritzak (KRA) ziurtagiria
• Ospitaleko Aseguru Funts Nazionala (NHIF) kidetzea
• NAN edo pasaportea

Aurrekoaz gain, hauek dira Kenian enpresa bat erregistratzeko betekizun gehigarriak:

• Helbide elektroniko aktiboa
• Telefono zenbakia
• Pasaporte tamainako argazki bat kopia bigun formatuan
• Computer
• Interneteko konexio aktiboa
• Browser
• Enpresa izena
• Enpresaren xehetasunak, esate baterako, zuzendariak
• Erregistro-kuota eta ordainketa-metodo bat, hala nola Visa txartela.

Erabili honako prozedura hau Kenyan enpresa bat irekitzea amesten baduzu:

eCitizen saioa

eCitizen kontu bat irekitzea

Bildu adierazitako dokumentu guztiak eta jarraitu urrats hauek:

1. Bisitatu eCitizen ataria zure ordenagailuko arakatzailean@: https://www.ecitizen.go.ke/
2. Atarian kokatu eta egin klik "Kontu bat sortu"
3. Sartu zure identifikazio-zenbaki nazionala: baliozko bat erabili beharko zenuke. Bestela, ez duzu hurrengo fasera pasatuko. Enpresa batek atzerrian izan ditzake zuzendariak. Hala ere, horietako batek Kenyan egon behar du eskatutako dokumentazioa aurkezteko.
4. Sartu zure izen-abizenak: Idatzi zure NAN-an agertzen den moduan.
5. Balioztatzea: sakatu baliozkotzeko botoia, normalean urdinez egon ohi dena.
6. Zehaztu zure harremanetarako datuak: idatzi baliozko mezu elektroniko bat, idatzi berriro beheko testu-koadroan eta eman zure mugikorraren zenbakia.
7. Ezarri pasahitza: berretsi lehenengoaren antzeko bigarren gako bat idatziz.
8. Onartu zehaztapenak eta baldintzak: markatu pantailaren azpian dagoen laukia.
9. Egin klik "Jarraitu" botoian: kolore berdea da eta leiho berri batera eramango zaitu.
10. Egiaztatu telefono-zenbakia: abiarazi egiaztapen-kodea SMS behean agertzen den botoia sakatuz, telefono-zenbakia zuzena dela baieztatu bezain laster.

Behin pasahitzaren zifrak jasotzen dituzunean, idatzi erakutsitako testu-koadroan eta sakatu "Egiaztatu kodea" botoia, eta joan hurrengo urratsera.

Izenaren bilaketa eta erreserba

Orain arrakastaz ireki duzu eCitizen kontu bat, eta benetako fasera sartzeko garaia da. Honako hauek bete behar dituzu:

1. Nabigatu "Enpresen Erregistro Zerbitzua"ra: Sakatu ondoan dagoen "Get-Service" botoia. Aukera hau atariaren hasierako orrialdean dago ikusgai.
2. Hasi aplikazioa: Sakatu "Egin aplikazioa" botoia.
3. Aukeratu zure enpresa mota: Kenyan sei entitate mota daude, hau da:

• Sozietate Mugatu Pribatua (LTD): akzioen bidez mugatutako sozietatea.
• Sozietate Anonimo (PLC): Bazkideek nahi duten moduan transferi ditzakete akzioak.
• Bermearen arabera mugatutako konpainia (LTD): Erantzukizuna kideen ekarpenen arabera mugatzen da, hutsegite bat gertatuz gero.
• Erantzukizun Mugatuko Sozietatea (LLP): Sozietate baten elementuak eta sozietatearenak konbinatzen ditu.
• Atzerriko enpresa: bere jatorrizko herrialdea ez den beste estatu batean erregistratuta dagoen korporazio bat. Jabetza bakarra: Pertsona fisiko baten jabetzako enpresa.

4. Enpresaren izena erregistratzea: Ondoren, Izenaren Bilaketa eta Erreserbarako eskaera egin behar duzu. Eskatzaile guztiek izapide hau egin behar dute, izapidetzeko egun bat behar duena. Hasi aurretik, ezinbestekoa da jakitea:

• Amaieran "Enpresa" bat duten enpresek ezin dituzte JK, Kevo, Jonte edo Brian bezalako inizialak erabili.
• "Foundation" atzizkia duten izenak Berme Mugatu gisa erregistratu behar dira.
• "Proiektuak", "Taldeak", "Ustiategiak" eta "Unibertsitateak" dituzten izenak mugatuta egon behar dute.
• Hitz bakarrak baztertzen dira. Adibidez, ezin duzu zure erakundeari "Soko" izendatu.
• Hitz iraingarriak onartezinak dira ama-hizkuntzan edo herri-hizkuntzan dauden kontuan hartu gabe.
• "Ukambani Youth Alliance" bezalako izen politikoak debekatuta daude.
• Izeneko zenbakiak ez dira onartuko urtea ez bada.
• Adibidez, "Anti-Locusts mugatua, 2021".
• "Kenya" aurrizkia duten izenak gobernu-agentziek bakarrik erabiltzen dituzte.
• Eliza, ministerio edo ministerioak onartezinak dira.
• Trust Foundation atzizkia ez da inoiz onartzen.
• Erregistratzaileak enpresekin bakarrik jorratzen du eta ez klub edo sozietateekin.
• Ongizate, erakunde edo elkarte izenak ez dira inoiz onartzen.
• Oharra: ezin duzu lehendik dagoen enpresa bat aldatu.

5. Zehaztu edozein argibide berezi: Enpresa afiliatua bada edo izen erreserbatuaren luzapena bada, hemen adierazi beharko zenuke.
6. Deskribatu aukeratutako izena: Sartu zure enpresaren kontu labur bat, 185 karaktere baino gutxiago izan beharko lukeena.
7. Sakatu "Jarraitu" botoia: Hau zure ordenagailuko pantailaren beheko eskuineko aldean dagoen botoi grisa da.
8. Berretsi emandako informazioa: Zure eskaeraren berrikuspen labur bat erakutsiko da. Pasa ezazu zuzena den ala ez jakiteko. Markatu atalaren azpian dagoen laukia eta egin klik "Amaitu" aukeran.
9. Ordaindu aplikazioaren gastuak: Ksh-ren izena bilatzeko kuota. 100 eta Ksh-ren erosotasun kuota. 50 ordaindu behar dira. Metodo hauek erabil ditzakezu kargatzeko:

• M-Pesa
• Zordunketa/Kreditu/Aldez aurretik ordaindutako txartela
• Airtel Dirua
• EazzyPay
• E-Agentea
• KCB Cash
• Equity Cash
• Pesalink

Aipatutako metodo bakoitzak argibide multzo bat izango du, besteak beste, zein kontutan sartu/gordailatu behar duzun dirua eta faktura-zenbakiak ordaindu. Bakarrik zehaztu behar duzu ager daitezen.

Txartelaren ordainketak Ksh-ko kuota gehigarria ekarriko du. 4.5.

LOTUTAKO BILAKETAK

• KRA Pin Online Erregistratzeko Ataria
• KYEOP Eskaera Inprimakia 2021
• TSC lineako zerbitzuen ataria
• NCK Online Zerbitzuen Ataria 

Kenian enpresak erregistratzeko inprimakiak betetzea

Onartu ondoren, hurrengo fasera pasa beharko zenuke, hau da, adierazitako dokumentazioa osatzea.

1. Bete enpresaren datuak CR1 formularioan: Hasi zure enpresaren izena, kokapena, mota eta abar zehaztuz. Adierazi estatutuak dituzun ala ez. Zehaztu negozioaren hasiera-data, langile kopurua eta kontabilitate-aldia.

Harremanetarako helbidearen eremua derrigorrezkoa da eta behar bezala bete behar da. Sartu zuzendari guztien datuak eta erantsi beren KRA PIN ziurtagiriak, pasaporte tamainako argazkiak eta NAN. Halaber, ziurtatu behar duzu enpresaren egitura dokumentuan ondo agertzen dela eta baita ordaindutako kapitala ere.

2. Zehaztu zure konpainiako zuzendariak: Hau CR8 formularioan jaso behar da. Keniako gobernuaren eskakizuna da hori, eta zuzendarien egoitzaren informazio bakoitza sartu behar da. Sartu haien legezko izenak, etxeko helbideak, sinadurak eta datak.
3. Zehaztu zure negozioen kapital nominala: Hau normalean BN6 galdetegian dago. KRAk enpresa berri guztiei beren kapital-partaidetzak aitortzea eskatzen die. Dokumentu honetan, idatzi onartutako enpresaren izena eta zure izena. Dagozkion testu-koadroen azpian, adierazi zenbat kapital duzun Kenyako shillingetan. Sozietate anonimoaren kasuan, akzio kopurua zehaztu.
4. Zigilu-zergaren ordainketa: Goiko inprimakia Kenyako Diru-sarrera Agintaritzak zigilatu behar duzu. Zigilu-zerga ordaintzeko argibideak emango dizkizute zure akziodun eta langile guztien baliozko Kenyako NAN zenbakiak eman bezain laster. Ordaindutako zenbatekoa zure kapital nominalaren %1aren baliokidea da. Gutxienekoa Ksh da. 2,140. Ksh ere ordainduko duzu. 100 egiaztatzea eskatzen duen t dokumentu bakoitzeko
5. Agiriaren eta Estatutuen Zirriborroa: Biek zure enpresaren helburuak, arauak, baimendutako kapital-kuota eta harpidedunak zehazten dituzte. Zure azken izapideak bete aurretik, ziurtatu dokumentu hauek abokatu batek edo administrazio-laguntzaile batek ondo idatzita daudela.

Elkartearen Memorandumak (MOU) negozioaren izena, zenbat akziodun dituzun eta akzio bakoitzaren balioa zehazten ditu. Estatutuak arauak eta arauak dakartza. Kideen erantzukizuna, zuzendarien eskumenak, akziodunen eskubideak ere jasotzen ditu, eta zuzendariak nola izendatzen eta kentzen diren zehazten du.

6. Inprimakiak bete eta matrikula ordaindu: CR1, CR8 eta BN6 inprimakiak, baita MOU eta Estatutua, batera bildu behar dira. Beharrezko dokumentuen kopia egokiak erantsi behar dira.

Horiek guztiak gutun-azal handi batean itxi eta enpresen erregistroari zuzendu. Nairobiko biztanleek eskuz entregatu beharko lukete Enpresa Erregistroko Departamentuari, prozesatzeko azkarrago egiteko. Izena emateko fasea amaitzeko, Ksh ordaindu behar duzu. 10,650 eCitizen atariaren bidez. Bestela, kreditu-txartel bat erabil dezakezu Erregistroko bulegoan. Gutun-azala helbide honetara zuzendu behar da:

Botere Judizialaren Erregistro Nagusia,

Auzitegi Gorenaren eraikina,

PO Box 30041 – 00100,

Nairobi, Kenia.

7. Deskargatu zure negozioaren erregistro-ziurtagiria: Azkenik, hasi saioa zure eCitizen kontuan, jarraitu galderei zure ziurtagiria tokiko diskoan gordetzeko. Kontuan izan behar duzu aste 1 inguru behar duela KRAk zure dokumentu guztiak aztertu eta zure eskaera onartzeko. Batzuetan, 21 egun inguru iraun dezake.

Enpresak erregistratzeko zerbitzua bezeroen arretarako kontaktuak

Edozein zalantza, zalantza edo zailtasun teknikoren bat izanez gero, erabili beheko kontaktuak harremanetan jartzeko:

Telefono zenbakia 1: + 254 020 222 7461

Telefono zenbakia 2: + 254 020 225 1355

Telefono zenbakia: 0900 620 206

Helbide elektronikoa eo@brs.go.ke

Keniako enpresa bat linean erregistratzeko prozedura hain erraza da. Ecitizen.go.ke helbidean kontu bat sortu besterik ez duzu behar, ondoren izen esklusibo bat bilatu, eskatutako informazioa bete eta, azkenik, erregistratzeko kuota ordaindu.

LEGE-OHARRA: Artikulu hau informazio-helburu orokorretarako soilik da eta ez du zirkunstantzia indibidualak zuzentzen. Ez da aholkularitza edo laguntza profesionalaren ordezkoa eta ez da fidatu behar edozein motatako erabakiak hartzeko. Artikulu honetan aurkezten den informazioaren gainean egiten duzun edozein ekintza zure erantzukizuna da!

Argitalpen hau interesgarria eta erabilgarria iruditu zaizula espero duzu? Mesedez, anima zaitez zure lagun eta lankideekin partekatzeko. Hori egin dezakezu beheko sare sozialetan partekatzeko botoiak erabiliz.

Mesedez, ez utzi gida honi buruz nola sentitzen zaren jakinarazi beheko iruzkin-koadroa erabiliz.