Τελευταία ενημέρωση στις 15 Μαΐου 2023
Οι επιτυχίες, τα επιτεύγματα ή οι επιστημονικές ανακαλύψεις μπορούν να σας παρακινήσουν να προσπαθήσετε για μεγαλύτερα πράγματα, αλλά όταν πρόκειται να καταβάλετε την απαραίτητη προσπάθεια για μια αίτηση υποτροφίας, οι εμπειρίες ή οι φιλοδοξίες που δίνουν κίνητρα είναι ζωτικής σημασίας για τη διάρκεια της διαδικασίας.
Έτσι, όταν κάνετε αίτηση για μεταπτυχιακό, διδακτορικό ή ακόμα και πτυχίο (σε ορισμένες περιπτώσεις) σε ένα διεθνές πανεπιστήμιο, μια επιστολή κινήτρων για μια υποτροφία είναι ένα κρίσιμο μέρος της διαδικασίας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να γράψετε μια κατάλληλη επιστολή κινήτρων για υποτροφία, αλλά πριν από τότε, πρέπει να μάθετε τι είναι μια επιστολή κινήτρων, πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν γράψετε μια επιστολή κινήτρων, μεθόδους γραφής και κοινά λάθη που πρέπει να αποφύγετε.
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι μια επιστολή παρακίνησης;
Μια επιστολή κινήτρων για μια υποτροφία, γνωστή και ως προσωπικό δοκίμιο ή επιστολή αίτησης, είναι μια επιστολή που αναφέρει λεπτομερώς τα ενδιαφέροντα και τα επιτεύγματά σας για να δείξετε γιατί είστε ο ιδανικός υποψήφιος για εργασία ή υποτροφία. Το βιογραφικό σας συνδέεται συνήθως όταν κάνετε αίτηση για εργασία ή υποτροφία.
Ένα κίνητρο στο γράμμα εστιάζει περισσότερο στην προσωπικότητά σας, τα χόμπι σας και τους λόγους για να κάνετε αίτηση.
Τα ακαδημαϊκά σας επιτεύγματα θα πρέπει να περιλαμβάνονται στην επιστολή κινήτρων σας για υποτροφία. Επομένως, αυτό που σας κάνει τον καλύτερο υποψήφιο, πώς τα ταλέντα και οι δεξιότητές σας ωφελούν το έθνος ή το πανεπιστήμιο μια προσπάθεια να μάθετε να προσθέτετε το σύνολο των γνώσεων είναι αυτό που συνοψίζει την επιστολή κινήτρων σας.
Οι πιθανότητές σας να γίνετε δεκτοί στο μεταπτυχιακό ή το διδακτορικό. πρόγραμμα της επιλογής σας μπορεί να βελτιωθεί με μια καλογραμμένη επιστολή κινήτρων για υποτροφία. Ως αποτέλεσμα, είναι ίσως το χαρτί εφαρμογής που έχει προσαρμόσει περισσότερο ο μαθητής.
Πράγματα που πρέπει να προσέξετε πριν γράψετε μια επιστολή κινήτρων
Προτού γράψετε μια επιστολή κινήτρων, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη εάν θα τα εξετάσουμε εδώ.
- Εξετάστε το κολέγιο και το έθνος στο οποίο θέλετε να επισκεφθείτε και να σπουδάσετε. Τι τύπο αιτούντος αναζητά ο οργανισμός ή ο χορηγός υποτροφίας;
- Ελέγξτε την αποστολή και το όραμα των ιδρυμάτων και δείτε τα προφίλ των μελών ΔΕΠ. Χρησιμοποιήστε συνώνυμα για τη γλώσσα που χρησιμοποιούν στην επιστολή παρακίνησης.
- Δείτε τις μαρτυρίες από φοιτητές ή μέλη του προσωπικού του ιδρύματος. Περιστασιακά προσφέρουν επίσημες ταινίες και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ό,τι έχουν για να αναλύσετε και να αποφασίσετε αν σας αρέσει το πρόγραμμα πριν προσαρμόσετε την επιστολή κινήτρων σας.
Μέθοδοι σύνταξης επιστολής κινήτρων για υποτροφία
Υπάρχουν δύο μέθοδοι σύνταξης μιας επιστολής κινήτρων που θα εξετάσουμε εδώ.
1. Το τυπικό στυλ:
Η τυπική προσέγγιση δηλώνει ότι μια επιστολή κινήτρων για υποτροφία θα πρέπει να αποτελείται από τρεις ενότητες: μια εισαγωγή, ένα σώμα και ένα συμπέρασμα. Η συμβατική προσέγγιση δεν είναι κακή ιδέα. Χρησιμοποιήστε το αν θέλετε να γράψετε το σώμα του γράμματος σαν ιστορία. Ως αποτέλεσμα, η ροή ανάγνωσης δεν διακόπτεται. Ανεξάρτητα από τη στρατηγική που χρησιμοποιείτε, η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει ένα άνοιγμα, ένα σώμα και ένα συμπέρασμα.
2. τρέχον στυλ:
Η χρήση 5-7 παραγράφων, με το σώμα αναλυμένο σε 3-4 παραγράφους, είναι μια άλλη εναλλακτική για τη δομή μιας επιστολής κινήτρων. Η επιλογή εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς. Ωστόσο, είναι χρήσιμο και ουσιαστικό να χωρίσετε το σώμα της επιστολής σε πολλές παραγράφους, επειδή καθιστά την επιστολή πιο εύκολη στην ανάγνωση και επειδή η καθεμία υπογραμμίζει ένα διαφορετικό θέμα. Για τους ακόλουθους λόγους, περιγράφουμε τη σύγχρονη μορφή συνοδευτικής επιστολής.
Πώς να γράψετε μια επιστολή κινήτρων για μια υποτροφία
Μετά τη διεξαγωγή της απαραίτητης έρευνας, ήρθε η ώρα να συντάξετε μια πειστική επιστολή κινήτρων για μια υποτροφία. Τα ακόλουθα στοιχεία πρέπει να περιλαμβάνονται στην επιστολή κινήτρων:
1. Τίτλος και κεφαλίδες
Επιστολή κινήτρων για [την υποτροφία για την οποία κάνετε αίτηση]
Επί κεφαλής:
Όνομα ολόκληρο, Διεύθυνση και Ταχυδρομικός Κώδικας
Τηλέφωνο, e-mail (Προαιρετικό): Skype και διαδικτυακές κοινότητες
Τοποθέτηση κεφαλίδας: Το επάνω αριστερό μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί, αλλά το επάνω δεξιά είναι αυτό που συμβουλεύω.
2. Εισαγωγή
Κάντε μια επίσημη εισαγωγή πριν φτάσετε απευθείας στο θέμα, αναφέροντας τον στόχο της επιστολής. Θα ήθελα να υποβάλω αίτηση για την υποτροφία που περιγράφεται στην επιστολή κινήτρων για μια υποτροφία μέσω αυτού. Απαντήστε επίσης στις ακόλουθες ερωτήσεις: γιατί κάνετε αίτηση για αυτήν την υποτροφία και τι σας ώθησε να συμμετάσχετε στο πρόγραμμα; Αυτό θα σας επιτρέψει να περιγράψετε εν συντομία τις αγαπημένες σας πτυχές του πανεπιστημίου ή/και της χώρας στην οποία κάνετε αίτηση για υποτροφία. Συμπεριλάβετε τον στόχο σας και πώς συνδέεται με τους στόχους του σχολείου στο οποίο κάνετε αίτηση ως τελικό σημείο.
Για παράδειγμα, ας πούμε, «Λαχτάρα για μια περιπέτεια στο εξωτερικό για… Επιπλέον, είμαι βέβαιος ότι το πρόγραμμα σπουδών Χ του ιδρύματος μπορεί να με υποστηρίξει.
3. Ποιος είσαι
Η δεύτερη παράγραφος της επιστολής κινήτρων πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- τα σχολικά σας επιτεύγματα.
- Γιατί κάνεις καλό υποψήφιο;
- Ανεξάρτητα από το είδος των επιτευγμάτων που είχατε, σημειώστε τα με τρόπο που να δείχνει πόσο πολύτιμα είναι για τον οργανισμό ή το έθνος στο οποίο κάνετε αίτηση.
4. Πώς να εμπλακείτε
Με τον ίδιο τρόπο που θέλετε να μάθετε και να ταξιδέψετε, πώς ωφελούν οι δεξιότητες και οι ικανότητές σας τον οργανισμό ή το έθνος; Γράψτε κάτι όπως «να αυξήσουν την επίγνωση των συναδέλφων μου για το έθνος μου, να συμμετάσχουν στις τέχνες ή στον αθλητισμό, κ.λπ.».
5. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε σε ποιον απευθύνεστε κάνοντας το περίπλοκα:
Το αναφέρατε στην αρχή, αλλά πρέπει να αναλύσετε τα κίνητρά σας σε αυτήν την ενότητα. Σύμφωνα με προηγούμενες μελέτες, γιατί το πρόγραμμα έχει τέτοια σημασία για εσάς; Πώς μπορούν οι ερευνητικές πρωτοβουλίες και οι πόροι της χώρας και του ιδρύματος να σας βοηθήσουν στην επίτευξη των στόχων σας;
6. Σύναψη
Και οι δύο ξέρουμε ότι θέλετε πραγματικά να το κάνετε αυτό, οπότε δείξτε μας! Δείξτε την προθυμία σας να αποκτήσετε νέες γνώσεις και να τις δώσετε. Λέξεις όπως «είμαι πραγματικά οδηγημένος από…» μπορείτε να βρείτε εδώ. Θα ήταν τιμή και η αρχή μιας μεγάλης διαδρομής κ.λπ.
7. Αναγνώριση
Επειδή ο χρόνος είναι τόσο πολύτιμος, θα πρέπει να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας στον αναγνώστη ευχαριστώντας τον/την για τον χρόνο του και κάνοντας φανερό ότι θα ήσασταν ενθουσιασμένοι να συνεργαστείτε μαζί του. Θα ήταν ιδανικό να τελειώσει με «Εγκάρδια Χαιρετισμούς/Εγκάρδια».
Μορφή για τη σύνταξη μιας επιστολής κινήτρων
Παρά τη σημασία του περιεχομένου, ο συντονισμός και ο σχεδιασμός πρέπει να ληφθούν υπόψη. Ως αποτέλεσμα, θα ήταν ωφέλιμο να λάβετε υπόψη τα ακόλουθα κατά τη δημιουργία μιας επιστολής αίτησης υποτροφίας:
- Τα γράμματα απέχουν ένα διάστημα μεταξύ τους σε όλες τις άκρες της σελίδας σε μια επαγγελματική γραμματοσειρά γραμμάτων σε μέγεθος 12 σημείων.
- Δώστε στην επιστολή έμπνευσής σας ένα επαγγελματικό όνομα αρχείου, ώστε οι υπεύθυνοι προσλήψεων να το βρίσκουν εύκολα.
- Ιδανικός σχεδιασμός επιστολών που μεταφέρει τόσο την προσωπικότητά σας όσο και τις πληροφορίες που αναζητάτε.
- Εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά, γράψτε τη συνοδευτική επιστολή σας στο Word και αποθηκεύστε την ως αρχείο PDF πριν την στείλετε.
Η επιστολή κινήτρων σας θα πρέπει να είναι χωρίς σφάλματα
Πρέπει να διορθώσετε την επιστολή της αίτησης υποτροφίας σας για να την κάνετε πιο σαφή και πιο επιχειρηματική. Διορθώστε τυχόν λάθη στη γραμματική, την ορθογραφία και την ακατάλληλη διατύπωση. Επεξεργαστείτε πληροφορίες που έχουν ήδη συμπεριληφθεί στην αίτησή σας ή στο βιογραφικό σας για να διασφαλίσετε ότι η επιστολή κινήτρων περιέχει αποκλειστικά πρωτότυπες πληροφορίες.
Συμπέρασμα
Το να γνωρίζετε πώς να γράψετε μια επιστολή κινήτρων για μια υποτροφία δεν είναι μεγάλη υπόθεση, αλλά το να μάθετε πώς να το κάνετε απίστευτα εξαιρετικό είναι η κύρια υπόθεση.
Μία από τις θεμελιώδεις απαιτήσεις για την εισαγωγή στις υποτροφίες είναι μια συναρπαστική επιστολή κινήτρων, επομένως πρέπει να δοθεί προσοχή στη σύνταξη της με τον καλύτερο τρόπο. Θα πρέπει να είναι σύντομο, λογικά οργανωμένο, γραμμένο με ελκυστικό τρόπο, να απευθύνεται ειδικά στο εν λόγω άτομο και να ακολουθεί τις απαιτούμενες οδηγίες μορφοποίησης. Η παραδοσιακή και η σύγχρονη προσέγγιση για τη σύνταξη μιας επιστολής κινήτρων είναι και οι δύο έγκυρες προσεγγίσεις. Συνιστάται ένα τυπικό ή κλασικό στυλ και φροντίστε να είναι όλα εντάξει και χωρίς τυπογραφικά λάθη.