ecitizen.go.ke Είσοδος eCitizen | Πώς να εγγραφείτε μια εταιρεία στην Κένυα στο Διαδίκτυο

Τελευταία ενημέρωση στις 18 Σεπτεμβρίου 2021

Ψάχνετε έναν τρόπο να καταχωρίσετε την εταιρεία σας στην Κένυα; Η επίσημη πύλη eCitizen είναι αυτό που χρειάζεστε. Η πύλη eCitizen είναι μια πολύ φιλική προς το χρήστη διαδικτυακή πύλη. Εδώ θα βρείτε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνδεσης. Πύλη eCitizen καθώς και πώς να εγγραφείτε μια εταιρεία στην Κένυα ηλεκτρονικά.

Μπορεί να έχετε ακούσει για το eCitizen στην Κένυα, αλλά γνωρίζετε λίγα γι' αυτό. Λοιπόν, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε πια, επειδή βρίσκεστε στη σωστή πλατφόρμα για να σας παρέχουμε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το eCitizen.

Τι πρέπει να γνωρίζετε για το eCitizen

Το eCitizen είναι μια διαδικτυακή πύλη που προσφέρει πρόσβαση σε πληροφορίες και υπηρεσίες που παρέχονται από την κυβέρνηση της Κένυας.

Η διαδικασία εγγραφής μιας εταιρείας στην Κένυα μπορεί να είναι δύσκολη αν δεν έχετε τον κατάλληλο οδηγό. Πρόσφατα, η κυβέρνηση παρενέβη και η διαδικασία βελτιστοποιήθηκε. Είτε είστε Κενυάτης είτε αλλοδαπός, μπορείτε τώρα να καταχωρίσετε την εταιρεία σας και να ξεκινήσετε να λειτουργείτε νόμιμα στη χώρα με λίγα μόνο βήματα.

Εκτός από την απλοποιημένη διαδικασία, μειώθηκε σημαντικά και το κόστος εγγραφής μιας εταιρείας στην Κένυα. Δεν χρειάζεται να περάσετε μια ολόκληρη μέρα σε μεγάλες ουρές, καθώς μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας στην άνεση του καθίσματός σας. Παρακάτω θα βρείτε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τον τύπο εγγραφής εταιρείας στη χώρα, το κόστος και πολλά άλλα.

Πώς να Εγγράψετε μια Εταιρεία στην Κένυα Online

Ο γραμματέας εταιρειών στη χώρα είναι υπεύθυνος για όλα όσα σχετίζονται με την εγγραφή επιχειρήσεων. Ελέγχει ολόκληρη τη διαδικασία, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης πιστοποιητικών συμμόρφωσης και σύστασης.

Για να λάβετε μια τέτοια πιστοποίηση, χρειάζεστε τα ακόλουθα έγγραφα:

• Κάρτα Εθνικού Ταμείου Κοινωνικής Ασφάλισης (NSSF)
• Πιστοποιητικό της Αρχής Εσόδων της Κένυας (KRA)
• Συμμετοχή στο Εθνικό Ταμείο Ασφάλισης Νοσοκομείων (NHIF)
• Εθνική ταυτότητα ή διαβατήριο

Εκτός από τα παραπάνω, οι ακόλουθες είναι οι πρόσθετες απαιτήσεις για την εγγραφή μιας εταιρείας στην Κένυα:

• Μια ενεργή διεύθυνση email
• Αριθμός τηλεφώνου
• Μια φωτογραφία μεγέθους διαβατηρίου σε ηλεκτρονική μορφή
• υπολογιστή
• Ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο
• πρόγραμμα περιήγησης
• Εμπορική επωνυμία
• Στοιχεία εταιρείας, όπως διευθυντές
• Τέλος εγγραφής και μέθοδος πληρωμής, όπως κάρτα Visa.

Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία εάν ονειρεύεστε να ανοίξετε μια εταιρεία στην Κένυα:

Σύνδεση ηλεκτρονικού Πολίτη

Άνοιγμα Λογαριασμού eCitizen

Συγκεντρώστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επισκεφθείτε την πύλη eCitizen από το πρόγραμμα περιήγησης του υπολογιστή σας στη διεύθυνση: https://www.ecitizen.go.ke/
2. Στην πύλη, εντοπίστε και κάντε κλικ στο "Δημιουργήστε έναν λογαριασμό”
3. Εισαγάγετε τον αριθμό μητρώου σας: Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν έγκυρο. Διαφορετικά, δεν θα προχωρήσετε στο επόμενο στάδιο. Μια εταιρεία μπορεί να έχει διευθυντές στο εξωτερικό. Ωστόσο, ένας από αυτούς πρέπει να βρίσκεται στην Κένυα για να υποβάλει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
4. Εισαγάγετε το μικρό σας όνομα: Πληκτρολογήστε όπως εμφανίζεται στην ταυτότητά σας.
5. Επικύρωση: Πατήστε το κουμπί επικύρωσης, το οποίο συνήθως είναι μπλε.
6. Καθορίστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας: Πληκτρολογήστε μια έγκυρη διεύθυνση email, πληκτρολογήστε την ξανά στο παρακάτω πλαίσιο κειμένου και δώστε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου.
7. Ορισμός κωδικού πρόσβασης: Επιβεβαιώστε τον πληκτρολογώντας ένα δεύτερο κλειδί παρόμοιο με το πρώτο.
8. Αποδοχή όρων και προϋποθέσεων: Επιλέξτε το πλαίσιο ακριβώς κάτω από την οθόνη σας.
9. Κάντε κλικ στο κουμπί «Συνέχεια»: Έχει πράσινο χρώμα και θα σας μεταφέρει σε νέο παράθυρο.
10. Επαλήθευση αριθμού κινητού τηλεφώνου: Ξεκινήστε το SMS με τον κωδικό επαλήθευσης πατώντας το κουμπί που εμφανίζεται παρακάτω, μόλις επιβεβαιώσετε ότι ο αριθμός τηλεφώνου είναι σωστός.

Μόλις λάβετε τα ψηφία του κωδικού πρόσβασης μίας χρήσης, εισαγάγετέ τα στο πλαίσιο κειμένου που εμφανίζεται και πατήστε το κουμπί «Επαλήθευση κωδικού» και στη συνέχεια προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

Αναζήτηση ονόματος και κράτηση

Τώρα που ανοίξατε με επιτυχία έναν λογαριασμό eCitizen, ήρθε η ώρα να μπείτε στην πραγματική φάση. Θα πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής:

1. Μεταβείτε στην «Υπηρεσία Εγγραφής Επιχειρήσεων»: Πατήστε το κουμπί «Λήψη υπηρεσίας» δίπλα του. Αυτή η επιλογή είναι ορατή στην αρχική σελίδα της πύλης.
2. Ξεκινήστε την εφαρμογή: Πατήστε το κουμπί «Δημιουργία Αίτησης».
3. Επιλέξτε τον τύπο της εταιρείας σας: Υπάρχουν έξι είδη οντοτήτων στην Κένυα, και συγκεκριμένα:

• Ιδιωτική Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ): Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές.
• Ανώνυμη Εταιρεία (PLC): Τα μέλη μπορούν να μεταβιβάσουν μετοχές όπως επιθυμούν.
• Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης με Εγγύηση (ΕΠΕ): Η ευθύνη περιορίζεται στις εισφορές των μελών σε περίπτωση εκκαθάρισης.
• Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (LLP): Συνδυάζει στοιχεία μιας εταιρείας με εκείνα μιας εταιρικής σχέσης.
• Ξένη εταιρεία: Μια υφιστάμενη εταιρεία που είναι εγγεγραμμένη σε άλλο κράτος διαφορετικό από τη χώρα προέλευσής της. Ατομική επιχείρηση: Μια εταιρεία που ανήκει σε ένα άτομο.

4. Εγγραφή επωνυμίας επιχείρησης: Στη συνέχεια, πρέπει να υποβάλετε αίτηση για Αναζήτηση Ονόματος και Κράτηση. Όλοι οι αιτούντες υποχρεούνται να ακολουθήσουν αυτήν τη διαδικασία, η οποία διαρκεί μία ημέρα για την επεξεργασία της. Πριν από την έναρξή της, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι:

• Οι εταιρείες που έχουν ως τέλος τη λέξη «Επιχείρηση» δεν μπορούν να χρησιμοποιούν αρχικά όπως JK, Kevo, Jonte ή ακόμα και Brian.
• Τα ονόματα με την κατάληξη «Ίδρυμα» πρέπει να είναι καταχωρημένα ως Περιορισμένα με Εγγύηση.
• Τα ονόματα με "Έργα", "Ομάδες", "Εκμεταλλεύσεις" και "Πανεπιστήμια" θα πρέπει να είναι περιορισμένα.
• Οι μεμονωμένες λέξεις απορρίπτονται. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να ονομάσετε τον οργανισμό σας ως «Soko».
• Οι προσβλητικές λέξεις είναι απαράδεκτες ανεξάρτητα από το αν είναι στη μητρική σας γλώσσα ή στην καθομιλουμένη.
• Απαγορεύονται πολιτικές ονομασίες όπως «Συμμαχία Νεολαίας Ukambani».
• Δεν γίνονται δεκτοί αριθμοί στο όνομα, εκτός εάν πρόκειται για το τρέχον έτος.
• Για παράδειγμα, «Anti-Locusts limited, 2021».
• Τα ονόματα με πρόθεμα «Κένυα» χρησιμοποιούνται μόνο από κυβερνητικές υπηρεσίες.
• Η εκκλησία, η διακονία ή οι διακονίες είναι απαράδεκτες.
• Το επίθημα Trust Foundation δεν επιτρέπεται ποτέ.
• Ο γραμματέας ασχολείται μόνο με εταιρείες και όχι με λέσχες ή σωματεία.
• Δεν γίνονται ποτέ δεκτά ονόματα οργανισμών κοινωνικής πρόνοιας, σωματείων ή συλλόγων.
• Σημείωση: Δεν μπορείτε να τροποποιήσετε μια υπάρχουσα εταιρεία.

5. Προσδιορίστε τυχόν ειδικές οδηγίες: Εάν η εταιρεία είναι συνδεδεμένη ή αποτελεί επέκταση μιας δεσμευμένης επωνυμίας, τότε θα πρέπει να το δηλώσετε εδώ.
6. Περιγράψτε το επιλεγμένο όνομα: Συμπεριλάβετε μια σύντομη περιγραφή της εταιρείας σας, η οποία θα πρέπει να έχει μήκος λιγότερο από 185 χαρακτήρες.
7. Πατήστε το κουμπί «Συνέχεια»: Αυτό είναι ένα γκρι κουμπί στο κάτω δεξί μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας.
8. Επιβεβαιώστε τις πληροφορίες που παρέχονται: Θα εμφανιστεί μια σύντομη ανασκόπηση της αίτησής σας. Ελέγξτε την για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστή. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ακριβώς κάτω από την ενότητα και κάντε κλικ στην επιλογή «Τέλος».
9. Πληρώστε τα τέλη εφαρμογής: Πληρώνεται τέλος αναζήτησης ονόματος 100 Ksh και τέλος εξυπηρέτησης 50 Ksh. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες μεθόδους για να ανανεώσετε τον χρόνο σας:

• Μ-Πεσά
• Χρεωστική/Πιστωτική/Προπληρωμένη Κάρτα
• Αεροσκάφη
• EazzyPay
• Ηλεκτρονικός πράκτορας
• KCB Cash
• Μετοχικό κεφάλαιο Μετρητά
• Pesalink

Κάθε μία από τις αναφερόμενες μεθόδους θα έχει ένα σύνολο οδηγιών, συμπεριλαμβανομένου του λογαριασμού στον οποίο θα πρέπει να εισαγάγετε/καταθέσετε χρήματα και να πληρώσετε αριθμούς λογαριασμού. Απλώς πρέπει να τους καθορίσετε για να εμφανιστούν.

Οι πληρωμές με κάρτα θα επιβαρύνονται με επιπλέον χρέωση διαχείρισης 4.5 Ksh.

ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΕΙΣ

• KRA Pin Online Registration Portal
• Έντυπο αίτησης KYEOP 2021
• TSC Online Services Portal
• NCK Online Services Portal 

Συμπλήρωση εντύπων εγγραφής εταιρειών στην Κένυα

Μετά την έγκριση, θα πρέπει τώρα να προχωρήσετε στο επόμενο στάδιο, το οποίο περιλαμβάνει τη συμπλήρωση της δηλωμένης τεκμηρίωσης.

1. Συμπληρώστε τα στοιχεία της εταιρείας στη φόρμα CR1: Ξεκινήστε καθορίζοντας το όνομα, την τοποθεσία, τον τύπο της εταιρείας σας και ούτω καθεξής. Υποδείξτε εάν έχετε καταστατικό ή όχι. Καθορίστε την ημερομηνία έναρξης της επιχείρησης, τον αριθμό των εργαζομένων και τη λογιστική περίοδο.

Το πεδίο της διεύθυνσης επικοινωνίας είναι υποχρεωτικό και πρέπει να συμπληρωθεί σωστά. Εισαγάγετε τα στοιχεία όλων των διευθυντών και επισυνάψτε τα πιστοποιητικά KRA PIN, τις φωτογραφίες μεγέθους διαβατηρίου και την ταυτότητά τους. Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι η δομή της εταιρείας φαίνεται ευκρινώς στο έγγραφο, καθώς και το καταβεβλημένο κεφάλαιο.

2. Προσδιορίστε τους διευθυντές της εταιρείας σας: Αυτό θα πρέπει να καταγραφεί στη φόρμα CR8. Αυτή είναι μια απαίτηση της κυβέρνησης της Κένυας και θα πρέπει να συμπεριληφθούν όλες οι πληροφορίες κατοικίας των διευθυντών. Συμπεριλάβετε τα νόμιμα ονόματά τους, τις διευθύνσεις κατοικίας τους, τις υπογραφές τους και τις ημερομηνίες τους.
3. Προσδιορίστε το ονομαστικό κεφάλαιο της επιχείρησής σας: Αυτό συνήθως περιλαμβάνεται στο ερωτηματολόγιο BN6. Η KRA απαιτεί από όλες τις νέες εταιρείες να δηλώνουν τις συμμετοχές τους στο κεφάλαιο. Σε αυτό το έγγραφο, συμπληρώστε την εγκεκριμένη επωνυμία της εταιρείας σας και το όνομά σας. Κάτω από τα αντίστοιχα πλαίσια κειμένου, υποδείξτε το ποσό του κεφαλαίου σας σε σελίνια Κένυας. Σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας, προσδιορίστε τον αριθμό των μετοχών.
4. Πληρωμή τέλους χαρτοσήμου: Πρέπει να σφραγίσετε την παραπάνω φόρμα από την Εφορία της Κένυας. Θα σας δοθούν οδηγίες για τον τρόπο πληρωμής του τέλους χαρτοσήμου μόλις προσκομίσετε τους έγκυρους αριθμούς ταυτότητας της Κένυας όλων των μετόχων και των υπαλλήλων σας. Το καταβληθέν ποσό ισοδυναμεί με το 1% του ονομαστικού σας κεφαλαίου. Το ελάχιστο ποσό είναι 2,140 Ksh. Θα πληρώσετε επίσης 100 Ksh για κάθε έγγραφο που απαιτεί επαλήθευση.
5. Σύνταξη του Ιδρυτικού Εγγράφου και του Καταστατικού: Τα δύο περιγράφουν τους στόχους, τους κανόνες, το εγκεκριμένο μερίδιο κεφαλαίου και τους συνδρομητές της εταιρείας σας. Πριν συμπληρώσετε τα τελικά σας έγγραφα, βεβαιωθείτε ότι αυτά τα έγγραφα είναι καλογραμμένα από έναν δικηγόρο ή έναν διοικητικό βοηθό.

Το Καταστατικό (MOU) περιγράφει λεπτομερώς την επωνυμία της επιχείρησης, τον αριθμό των μετόχων σας και την αξία κάθε μετοχής. Το Καταστατικό περιλαμβάνει κανόνες και κανονισμούς. Περιέχει επίσης την ευθύνη των μελών, τις εξουσίες των διευθυντών, τα δικαιώματα των μετόχων και καθορίζει τον τρόπο διορισμού και απομάκρυνσης των διευθυντών.

6. Συμπληρώστε τις φόρμες και πληρώστε το τέλος εγγραφής: Τα έντυπα CR1, CR8 και BN6, καθώς και το Μνημόνιο Συνεργασίας και το Καταστατικό, θα πρέπει να συγκεντρωθούν. Θα πρέπει να επισυναφθούν σχετικά αντίγραφα των απαραίτητων εγγράφων.

Σφραγίστε όλα αυτά σε έναν μεγάλο φάκελο και στείλτε τα στον γραμματέα εταιρειών. Οι κάτοικοι του Ναϊρόμπι θα πρέπει να τα παραδώσουν στο Τμήμα Εγγραφής Επιχειρήσεων χειροκίνητα για ταχύτερη επεξεργασία. Για να ολοκληρώσετε τη φάση εγγραφής, πρέπει να πληρώσετε 10,650 Ksh μέσω της πύλης eCitizen. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πιστωτική κάρτα στο γραφείο του γραμματέα. Ο φάκελος πρέπει να απευθύνεται στη διεύθυνση:

Ο Αρχιγραμματέας του Δικαστικού Σώματος,

Κτίριο του Ανωτάτου Δικαστηρίου,

Τ.Θ. 30041 – 00100,

Ναϊρόμπι, Κένυα.

7. Κατεβάστε το πιστοποιητικό εγγραφής της επιχείρησής σας: Τέλος, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο eCitizen και ακολουθήστε τις οδηγίες για να αποθηκεύσετε το πιστοποιητικό σας στον τοπικό σας δίσκο. Θα πρέπει να σημειώσετε ότι η KRA χρειάζεται περίπου 1 εβδομάδα για να εξετάσει όλα τα έγγραφά σας και να αποδεχτεί την αίτησή σας. Μερικές φορές, αυτό μπορεί να διαρκέσει ακόμη και σχεδόν 21 ημέρες.

Επαφές εξυπηρέτησης πελατών της υπηρεσίας εγγραφής επιχείρησης

Σε περίπτωση που έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, αβεβαιότητες ή αντιμετωπίζετε τεχνικές δυσκολίες, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω στοιχεία επικοινωνίας για να επικοινωνήσετε μαζί μας:

Αριθμός τηλεφώνου 1: +254 020 222 7461

Αριθμός τηλεφώνου 2: +254 020 225 1355

Αριθμός τηλεφώνου: 0900 620 206

Email: eo@brs.go.ke

Η διαδικασία για την ηλεκτρονική εγγραφή μιας εταιρείας στην Κένυα είναι τόσο απλή. Απλώς χρειάζεται να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στο ecitizen.go.ke, στη συνέχεια να αναζητήσετε ένα μοναδικό όνομα, να συμπληρώσετε τις απαιτούμενες πληροφορίες και τέλος να πληρώσετε το τέλος εγγραφής.

ΑΠΟΠΟΊΗΣΗ ΕΥΘΥΝΏΝ: Αυτό το άρθρο προορίζεται μόνο για γενικούς ενημερωτικούς σκοπούς και δεν αφορά μεμονωμένες περιστάσεις. Δεν υποκαθιστά την επαγγελματική συμβουλή ή βοήθεια και δεν πρέπει να βασίζεστε σε αυτό για τη λήψη αποφάσεων οποιουδήποτε είδους. Οποιαδήποτε ενέργεια κάνετε βάσει των πληροφοριών που παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο αποτελεί αποκλειστικά δική σας ευθύνη!

Ελπίζω να βρήκατε αυτήν την ανάρτηση ενδιαφέρουσα και χρήσιμη; Μη διστάσετε να την μοιραστείτε με φίλους και συναδέλφους σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τα κουμπιά κοινοποίησης στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης παρακάτω.

Μην παραλείψετε να μας πείτε πώς νιώθετε για αυτόν τον οδηγό χρησιμοποιώντας το παρακάτω πλαίσιο σχολίων.