Zuletzt aktualisiert am 1. Februar 2023
Sind Sie an einer Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen (UNDP) interessiert? Dann sind Sie hier genau richtig. Wir haben alle wichtigen und aktuellen Updates im Zusammenhang mit dieser Rekrutierungsmaßnahme ausführlich übermittelt. Bitte lesen Sie bis zum Ende, um alle notwendigen Informationen zu den Anforderungen, Richtlinien, Qualifikationen und Bewerbungen für die UNDP-Rekrutierung 2023 zu erhalten.
Inhaltsverzeichnis
Über UNDP
Das Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen (UNDP) ist eine Organisation der Vereinten Nationen, deren Aufgabe es ist, Ländern bei der Beseitigung der Armut und bei der Erreichung eines nachhaltigen Wirtschaftswachstums und der menschlichen Entwicklung zu helfen. Mit Hauptsitz in New York City ist sie die größte UN-Entwicklungshilfeorganisation mit Niederlassungen in 170 Ländern.
UNDP-Rekrutierung 2023
UNDP hat in den letzten Jahren jedes Jahr eine massive Rekrutierung von Arbeitsplätzen erlebt. Wir haben zahlreiche Anfragen von Aspiranten auf verschiedenen Plattformen erhalten, die sich nach seriösen Informationen über das UNDP-Antragsformular und die Richtlinien für 2023 sehnen. Viele Bewerber haben uns Fragen gestellt wie:
- Wie kann ich mich für UNDP Recruitment 2023 bewerben?
- UNDP Verfügbare Positionen
- Wo kann ich das UNDP-Rekrutierungsformular 2023 erhalten?
- Ist das Rekrutierungsformular für UNDP 2023 verfügbar?
- Was sind die Voraussetzungen für die Einstellung von UNDP-Mitarbeitern?
- Wann beginnt die UNDP-Rekrutierung 2023?
- Ich benötige ein UNDP-Rekrutierungsupdate, Trendnachrichten usw.
Lesen Sie diesen Beitrag weiter, da Sie Antworten auf die oben genannten Fragen finden.
Allgemeine Anforderungen für die UNDP-Rekrutierung 2023
UNDP ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und bestrebt ist, die am besten qualifizierten Personen für die Stelle einzustellen. Um sich für die UNDP-Rekrutierung 2023 zu qualifizieren, müssen die Kandidaten:
- Bewerber dürfen nicht jünger als 18 und nicht älter als 35 sein
- Bewerber müssen im Besitz eines gültigen Ausweisdokuments sein
- Gegebenenfalls müssen Sie über ein Diplom oder einen Abschluss in Ihrem Einsatzgebiet verfügen
So bewerben Sie sich für UNDP Recruitment 2023
Interessierte und qualifizierte Bewerber sollten
- Besuchen Sie das offizielle UNDP-Portal über www.undp.org
- Suchen Sie die Seite „Rekrutierung/Stellenangebote“ oder „Karriere“.
- Suchen Sie nach verfügbaren Stellen und befolgen Sie die Registrierungsanleitung
- Geben Sie alle notwendigen Informationen an
- Klicken Sie auf Absenden
- Drucken Sie es aus, sobald Ihre Registrierung erfolgreich war.
Sobald Sie erfolgreich sind, werden Sie per E-Mail kontaktiert und für die nächste Phase des Rekrutierungsprozesses eingeplant, was letztendlich zu einer spannenden Karriere in der Institution führt.
Projektmitarbeiter beim Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen (UNDP)
Projektmitarbeiter
- Jobtyp: Contract
- Qualifikation: BA/BSc/HND, KCSE
- Erfahrung: 6 Jahre
- Ort: Nairobi
- Tätigkeitsbereich: Verwaltung/Sekretariat, Projektmanagement
Unter der Gesamtaufsicht des Lead Technical Specialist on NAP wird der Program Associate (PA) die effektive und integrierte Umsetzung der Africa Adaptation Initiative und des GCF NAP Readiness-Portfolios in Afrika erleichtern, indem er den AAI bei der Ausführung und bei der Aufsicht unterstützt andere verwandte Programme während der Entwicklung, Umsetzung, Überwachung/Evaluierung und dem Abschluss der Projekte und Programme. Dies umfasst ein effektives Portfoliodatenmanagement und eine Überwachung, um die rechtzeitige Einhaltung der Anforderungen des UNDP und verschiedener vertikaler Fonds durch die Länderbüros (COs) zu maximieren. Die PA wird auch die Durchführung der Aktivitäten des integrierten SIDA-Programms unterstützen, sofern dies für Afrika relevant ist.
Unter der Aufsicht des AAI-Projektmanagers wird die PA Programm- und Betriebsunterstützungsdienste bereitstellen, die eine hohe Qualität, Genauigkeit und Konsistenz der Arbeit für das AAI-Projekt gewährleisten. Er/sie wird operative Inputs und Dienstleistungen bereitstellen, einschließlich der Funktion als effektive Brücke zwischen dem Nairobi Resilience Hub und dem Regional Service Center for Africa, in die tägliche Projektumsetzung des Projekts.
Der regionale Programmmitarbeiter arbeitet eng mit den Betriebs-, Programm- und Projektteams innerhalb des NCE-Teams (einschließlich derjenigen, die in den Hauptquartieren und anderen globalen Teams/Mitarbeitern angesiedelt sind), im Regional Hub (insbesondere Country Support Team) und im Länderbüros, um komplexe programmbezogene Probleme zu lösen und eine konsistente Bereitstellung qualitativ hochwertiger Dienstleistungen sicherzustellen.
Aufgaben und Zuständigkeiten
Gewährleistet administrative und finanzielle Unterstützung für das Management des EU-UNDP-AAI-Projekts:
- Arbeitet mit AAI-Projektpersonal und einem breiteren UNDP-Team zusammen, um eine standardisierte Rekrutierung von Beratern und Experten für Länderunterstützungsmissionen sicherzustellen;
- Arbeitet mit relevanten Mitarbeitern des AAI-Projekts, des Nairobi Resilience Hub und des Regional Service Center for Africa zusammen, um das Projekt effektiv operativ zu unterstützen;
- Unterstützt/koordiniert das AAI-Team bei Personalrekrutierungsprozessen und Beraterbeschaffungsprozessen, einschließlich der Entwicklung von TORs, Abschluss von Anzeigen, Screening, Long- und Shortlisting, Organisation von Interviews, Sicherstellung der erforderlichen Aufzeichnungen und Dokumentation während des gesamten Rekrutierungsprozesses usw., wie von angefordert AAI PM;
- Überwacht den Fortschritt der Arbeitsplanprojekte und stellt die erforderlichen Unterlagen für die Einreichung zusammen;
- Verwaltet relevante Informationen über das UNDP-NCE-Projektinformationsmanagementsystem (PIMS+), den NAP-Arbeitsbereich und alle anderen vom Portfolio verwendeten Repository-Tools;
- Bereitet im Voraus alle Reisearrangements für die offiziellen Missionen der Teammitglieder vor, einschließlich Visaanträge, Reiseanträge/-genehmigungen, DSA- und Sicherheitsüberprüfungen, Hotelreservierungen und Transport, Dokumente und Material für die Mission. Aufbewahrung der Belegdokumente im Zusammenhang mit offiziellen Missionen, die zur Begleichung von Reiseansprüchen für Prüfungszwecke gemäß den UNDP-Vorschriften und -Regeln erforderlich sind (z. B. Ticketabrisse; Belege für Hotelrechnungen, Visa, DSA, Sicherheitsüberprüfungsanforderungen usw.);
- Verantwortlich für die gute Pflege von Büroverwaltungsakten und Bestandsaufzeichnungen sein.
- Entwickelt Tools und Vorlagen für die jährliche Budgetplanung und führt eine vierteljährliche Budgetüberwachung anhand des integrierten Arbeitsplans des AAI-Projekts durch;
- Unterhält Schattenbudgets für Verpflichtungen und Ausgaben für das Projekt und überwacht die Projektbudgets;
- Erstellt/analysiert Finanzberichte je nach Spenderanforderungen für das Projekt;
- Überwacht die Projektabwicklung und Vorlage von Fortschrittsberichten und Budgetrevisionen;
- Verfolgt die erforderlichen Informationen für den Projektabschluss und/oder die Verarbeitungsanforderungen;
- Überprüft rechtzeitig die jährlichen und mehrjährigen Arbeitspläne der Projekte, stellt sicher, dass die Anforderungen der Geber in Bezug auf die Budgetierung eingehalten werden, und identifiziert Unregelmäßigkeiten;
- Gewährleistet die vollständige Einhaltung der Verwaltungstätigkeiten mit UN/UNDP-Regeln, -Vorschriften, -Richtlinien und -Strategien (dh FRR, ICF, POPP);
- Aufbereitung der Eingaben für die Berichterstattung, einschließlich Spenderberichterstattung.
Beaufsichtigt die Überwachung und Unterstützung des NAP-Portfolios:
- Stellt sicher, dass alle Projektinformationen in der UNDP-NCE-Datenbank (PIMS+) korrekt und jederzeit aktuell sind, von der Erstellung eines Projekts in PIMS+ bis zum operativen und finanziellen Abschluss des Projekts für Projekte in seinem/ihrem Portfolio;
- Verantwortlich für die Koordinierung der NAP-Portfolio-Beschaffungsprozesse gemäß den Regeln und Vorschriften des UNDP, einschließlich der Vorbereitung von Anforderungen, Bestellungen, Angeboten oder Vorschlägen und deren vorläufiger Bewertung;
- Unterstützt die Entwicklung von Standardvorlagen für Budgets und Jahresarbeitspläne:
- Überwacht die Projektabwicklung und Vorlage von Fortschrittsberichten und Budgetrevisionen, identifiziert Gründe für Lieferausfälle und alarmiert RTAs über Projekte mit Bedenken;
- Führen Sie eine finanzielle Überwachung des Portfolios in der Region durch und analysieren Sie die Budgets und Budgetrevisionen einzelner Projekte in enger Abstimmung mit den COs und RTAs.
- Hilft bei allen Aspekten des globalen Portfoliomanagements, einschließlich Verfolgung von standardmäßigen projektbezogenen Managementmaßnahmen, Überwachungs- und Bewertungsanforderungen und Fortschrittsberichten, einschließlich Verarbeitung der erforderlichen Dokumentation;
- Hilft bei der Vorbereitung, Aktualisierung und Verbreitung von PowerPoint- und anderen Präsentationen und bei der Verwaltung der Verbreitung von Informationen, die die Arbeit und Errungenschaften von UNDP-NCE über die Medien beschreiben;
- Führt die finanzielle Nachverfolgung durch und berät die Länderbüros in Bezug auf den Einsatz der Mittel und den Projektabschluss sowie die Erstellung der vierteljährlichen Berichte, in denen der RTA auf Unstimmigkeiten, Handlungsbedarf oder Fortschritte bei der Auszahlung hingewiesen wird;
- Hält engen Kontakt mit COs zu Projekten in verschiedenen Phasen des Projektzyklus, verfolgt die Projektentwicklung und/oder den Umsetzungsfortschritt anhand festgelegter Zeitrahmen für die Projektreife und/oder das Erreichen von Umsetzungsmeilensteinen, wie in den jährlichen Arbeitsplänen des Projekts angegeben, und empfiehlt Kurse von gegebenenfalls Maßnahmen ergreifen und die RTAs auf alle technischen Probleme aufmerksam machen, die Aufmerksamkeit/Lösung erfordern;
- Verfasst die Korrespondenz und unterstützt bei Bedarf bei anderen administrativen Aufgaben;
- Unterstützt andere Mitglieder des Teams und führt nach Bedarf Ad-hoc-Aufgaben durch, um sicherzustellen, dass das Team den höchsten Standard erfüllt;
- Unterstützung in allen Aspekten der Organisation von Meetings, Seminaren und Workshops, einschließlich der rechtzeitigen Buchung von Konferenzräumen, der Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Versand und der Nachverfolgung von Einladungen, Tagesordnungen und/oder Hintergrunddokumentationen,
Bietet Management und Unterstützung für in der Entwicklung befindliche Projekte:
- Koordiniert die Dokumentenverarbeitung im Zusammenhang mit der Projektentwicklung in Bezug auf alle Phasen des Projektzyklus;
- Erfassung, Analyse und Prüfung auf Richtigkeit und Konsistenz von Informationen anhand etablierter Formate;
- Aktualisierung der UNDP-NCE-Projektdatenbank (PIMS+);
- Nachverfolgung erforderlicher Informationen für den Projektabschluss und/oder Verarbeitungsanforderungen;
- Weiterverfolgung der Korrespondenz mit Projektbefürwortern, Länderbüros (COs) und UNDP-NCE-Zentrale; und
- Bearbeitung der Freigabedokumentation zur Einreichung/Wiedervorlage inkl. abschließender Qualitätsprüfung auf Richtigkeit und Einhaltung von Formaten und Richtlinien.
- Bietet Überwachung und Unterstützung für Projekte nach der Genehmigung des Spenders:
- Stellt eine effektive Kommunikation mit COs über die Prozesse im Zusammenhang mit der Delegation of Authority (DOA) sicher und stellt sicher, dass COs rechtzeitig ein DOA-Schreiben und das genehmigte endgültige UNDP-Projektdokument sowie alle anderen damit verbundenen/notwendigen Dokumente und angeforderten Freigaben (einschließlich finanzieller und technischer Freigaben) erhalten Art und Weise, sobald UNDP-NCE eine Genehmigung/Bestätigung von einer Finanzierungsquelle erhält;
- Stellt sicher, dass jährliche Arbeitspläne zur Genehmigung durch den regionalen technischen Berater (RTA) eingereicht werden;
- Überprüft rechtzeitig die jährlichen und mehrjährigen Arbeitspläne der Projekte, stellt sicher, dass die Anforderungen der Geber in Bezug auf die Budgetierung eingehalten werden, und identifiziert Unregelmäßigkeiten;
- Stellt die Ausgabe wichtiger operativer Dokumente sicher, wie die Organisation von Sitzungen des Projektausschusses, des lokalen Bewertungsausschusses, das Einholen einer Projektdokumentunterschrift, das Einholen einer Einverständniserklärung und Zwischenfortschritts-/Terminalbewertungsberichte;
- Unterstützt den Management- und Programmunterstützungsanalysten bei der regionalen Portfolioanalyse, insbesondere um sicherzustellen, dass alle für die Analyse erforderlichen Daten von COs gesammelt werden und für alle spezifischen Projekte in seinem / ihrem Portfolio konsistent sind;
- Unterstützt COs beim rechtzeitigen Abschluss von Budgetrevisionsprozessen für laufende Projekte in seinem/ihrem Portfolio.
- Behalten Sie das interne Ausgabenkontrollsystem bei, das sicherstellt, dass verarbeitete Belege abgeglichen und vervollständigt und Transaktionen korrekt erfasst und in Atlas und PIMS+ gebucht werden
Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung
Ausbildung:
- Realschulabschluss oder gleichwertig
- Abgeschlossenes Studium der öffentlichen Verwaltung, Volkswirtschaftslehre, Betriebswirtschaftslehre, Geisteswissenschaften, Sozialwissenschaften oder verwandter Fachrichtungen wäre wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung.
Erfahrung:
- Mindestens 6 Jahre für Sekundarschulen oder 3 Jahre für Inhaber eines Bachelor-Abschlusses mit einschlägiger Berufserfahrung in der Bereitstellung von Betriebs- oder Projektdienstleistungen mit Schwerpunkt auf Finanz- und Budgetmanagement
Art der Anwendung