So schreiben Sie einen authentischen Geschäftsvorschlag – Ausführlicher Leitfaden

Zuletzt aktualisiert am 27. September 2022

In diesem Artikel erhalten Sie die richtigen Richtlinien zum Verfassen eines authentischen Geschäftsvorschlags.

Das Verfassen eines Geschäftsvorschlags unterscheidet sich erheblich vom Verfassen eines Geschäftsplans. Ein Geschäftsvorschlag zielt also auf den Verkauf Ihrer Produkte ab und hilft Ihnen, neue Kunden für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Dabei geht es darum, Ihre Arbeitserfahrungen, Ihren Hintergrundstatus und Details zu den Produkten wie Selbstkostenpreis oder Preisoptionen aufzuschreiben und Lösungen für die Bedürfnisse Ihrer Kunden bereitzustellen. Ihre Kunden sollen von Ihrem Angebot überzeugt werden, das detaillierte Informationen zum Kauf Ihrer Waren oder Dienstleistungen beinhaltet. Es kann beiläufig oder offiziell verfasst sein. Beachten Sie jedoch, dass ein Angebot dazu führen kann, dass Sie einen potenziellen Kunden gewinnen oder verlieren. Daher sollte es authentisch sein, um Ihrem Ruf nicht zu schaden.

An dieser Stelle zeigen wir Ihnen, wie Sie einen umfassenden Geschäftsvorschlag verfassen, der Ihren Kunden von Ihren Produkten überzeugt und zeigt, was Sie wirklich präsentieren können, da dies Ihr Geschäft steigern wird. Zuvor müssen Sie verstehen, was ein Geschäftsvorschlag ist, welche Arten von Geschäftsvorschlägen es gibt und wie Sie anschließend mit dem Schreiben beginnen, was bedeutet, was Sie in Ihren Vorschlag schreiben sollen, und dann Ihre Ideen.

Was ist ein Geschäftsvorschlag?

 Ein Geschäftsvorschlag ist ein schriftliches Dokument, das an einen potenziellen Kunden gesendet wird, um einen bestimmten Auftrag zu erhalten, oder ein Dokument, das einen Kunden davon überzeugen soll, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen zu kaufen. Geschäftsvorschläge können kurz oder lang sein, um die notwendigen Informationen zu vermitteln.

Arten von Geschäftsvorschlägen

In diesem Zusammenhang erläutern wir Ihnen die Arten von Geschäftsvorschlägen. Um fortzufahren, gibt es drei Arten von Geschäftsvorschlägen:

1. Förmlich eingeholter Geschäftsvorschlag;

Diese Art von Vorschlag wird geschrieben, wenn eine offizielle Anfrage für einen Geschäftsvorschlag vorliegt.

Wenn Sie ein formell angefordertes Geschäftsangebot verfassen, sollten Sie alle Anforderungen kennen und über weitere Informationen über einen potenziellen Käufer verfügen. Schreiben Sie einfach den Geschäftsvorschlag, den Ihr Käufer bewerten soll, damit Sie mit dem Verkaufsprozess beginnen können.

2. Informell eingeholter Geschäftsvorschlag;

Diese Art von Vorschlag wird geschrieben, wenn keine offizielle Aufforderung zur Einreichung eines Vorschlags vorliegt. In diesem Fall interessiert sich ein potenzieller Käufer für Ihre Dienstleistungen und bittet um ein Angebot, damit er es bewerten kann.

Ein informell eingeholter Vorschlag erfordert von Ihrer Seite viel mehr Recherche. Bei dieser Art von Vorschlägen werden informelle Gespräche geführt, während sie nicht auf detaillierteren offiziellen Anfragen basieren.

3. Unaufgefordertes Geschäftsangebot;

Bei dieser Art von Geschäftsvorschlägen wird häufig ein allgemeiner, einheitlicher Ansatz für Geschäftsvorschläge verfolgt. Bei unaufgeforderten Geschäftsvorschlägen mangelt es an Verständnis für den Käufer oder seine Anforderungen. Es ist eher so, als wäre man neutral.

Aber mit zusätzlicher Marktforschung, Personalisierung und der Identifizierung von Kundenproblemen können Sie eine maßgeschneiderte Lösung vorschlagen, die auf die Bedürfnisse Ihres Käufers zugeschnitten ist.

Was sollten Sie in Ihren Geschäftsvorschlag aufnehmen?

Wenn Sie einen Geschäftsvorschlag verfassen, müssen Sie einige notwendige Dinge berücksichtigen, die natürlich berücksichtigt werden sollten;

• Wer Sie sind und was Ihr Unternehmen macht.
• Das Problem, mit dem Ihr Käufer oder Kunde konfrontiert ist.
• Angebot möglicher Lösungen zur Lösung des Problems.
• Wie effektiv wird Ihr Unternehmen die Lösung umsetzen?
• Eine Schätzung der für die Implementierung der Lösung erforderlichen Ressourcen

Damit wirkt Ihr Geschäftsvorschlag authentisch und interessant für Ihren Kunden, der dringend nach Ihren Waren oder Dienstleistungen fragt.

 Nachdem Sie alle oben genannten Punkte besprochen haben, müssen Sie sie im Vorlagenformat an der richtigen Stelle platzieren. Hier bringen wir Sie zur nächsten Phase.

So schreiben Sie einen Geschäftsvorschlag

Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Geschäftsvorschlagsvorlage beginnen, ist es wichtig, dass Sie das Unternehmen verstehen. Wenn sie Ihnen eine Ausschreibung geschickt haben, lesen Sie diese sorgfältig durch, damit Sie das Problem, das sie zu lösen versuchen, und ihre Ziele verstehen. Nachdem Sie dies getan haben, ist es an der Zeit, Ihren Geschäftsvorschlag zu verfassen.

Die durchzuführenden Schritte sind in der richtigen Reihenfolge wie folgt:

• DEIN TITEL: Der Titel Ihres Vorschlags ist sehr wichtig, da er grundlegende Informationen über Sie vermittelt. Ihr Titel ist Ihr „Hitname“. Was sollten Sie also in Ihren Titel aufnehmen? Für einen guten Titel geben Sie Ihren Namen neben dem Namen Ihres Unternehmens, dem Firmennamen Ihres potenziellen Kunden und dem Datum an, an dem Sie das Angebot einreichen.
• INHALTSVERZEICHNIS: Einige Kunden haben möglicherweise nicht die Zeit, Ihren gesamten Vorschlag durchzugehen, aber ein gutes Inhaltsverzeichnis sorgt dafür, dass Ihr Vorschlag bereits verständlich ist. Wenn Sie Ihr Angebot elektronisch an Ihren Kunden senden, erleichtert Ihnen das anklickbare Inhaltsverzeichnis die Navigation durch die verschiedenen Abschnitte Ihres Angebots.
• EINE ZUSAMMENFASSUNG: In der Zusammenfassung geht es darum, warum Sie das Angebot senden, was die Vorstellung des Angebots beinhaltet und warum Sie am besten für Ihren potenziellen Kunden geeignet sind (Überblick über Ihre Ziele und Darlegung Ihrer Gesamtvision), und gibt detaillierte Antworten auf diese Fragen. Der Interessent sollte eine klare Vorstellung davon haben, wie Sie ihm helfen können, auch wenn er nicht den gesamten Vorschlag liest.
• DIE PROBLEMSTELLUNG:  Ziel ist es, das Problem eines Kunden zu lösen. Daher besteht Ihr Ziel darin, die Problemstellung klar zu umreißen, indem Sie dem Interessenten mitteilen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, was Ihnen die Möglichkeit gibt, auf ein Problem hinzuweisen, von dem er nie wusste, dass er es hat.

Wenn Sie dies tun, entwickeln Sie bei Ihrem Interessenten ein Gefühl der Dringlichkeit und fordern Sie ohne Verzögerung.

• IHR LÖSUNGSVORSCHLAG: Hier schlagen Sie eine mögliche Strategie zur Lösung des Problems vor. Schreiben Sie jede mögliche Lösung detailliert auf und lassen Sie keine übrig. Geben Sie an, wie Sie die Lösung liefern werden, welche Methoden Sie zur Bewältigung des Problems verwenden und wann Sie mit Ihrer Lösung rechnen können. Stellen Sie sicher, dass Sie Lösungen vorschlagen, die den Bedürfnissen des Kunden gerecht werden.
• IHRE QUALIFIKATIONEN: Ihre Qualifikationen spielen bei Ihrem Angebot eine große Rolle, denn wenn Sie Ihren Kunden schreiben, kennen diese Sie nicht. Um Ihre Qualität zu beweisen, überzeugen Sie sie davon, dass Sie ihr Problem lösen können, indem Sie angeben, was Ihr Unternehmen am besten kann und wie qualifiziert Ihr Team ist. Hier bauen Sie ein hohes Maß an Vertrauen zu Ihrem Kunden auf, indem Sie Ihre Berufserfahrung beifügen und zeigen, wie Sie ähnliche Probleme für andere Kunden gelöst haben.
• DEINE ZEITLINIE: Bei dem Zeitplan handelt es sich um eine Schätzung, deren Ziel es ist, alle Fragen zu klären, die Ihr potenzieller Kunde möglicherweise bezüglich der Art und Weise hat, wie Sie liefern werden. Daher müssen Sie einen Zeitplan dafür angeben, wie und wann Sie liefern werden.
• PREIS- UND RECHNUNGSMÖGLICHKEITEN: Hier können Sie Ihre Gebühren, Zahlungspläne, Zahlungsbedingungen sowie rechtliche Aspekte im Zusammenhang mit diesem Geschäft darlegen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Kunden nicht mit einem hohen Preis verschrecken oder sich selbst unterschätzen. Daher müssen Sie dem Kunden Preisoptionen bieten.

 Auch die Aufteilung Ihrer Preise in Etappen ist eine weitere gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr potenzieller Kunde weiß, wofür er bezahlt.

• Wir stimmen den aufgeführten Geschäftsbedingungen, DSGVO und Hygiene Vorkehrungen zu Nachdem Sie Ihre Informationen bereitgestellt haben, fassen Sie Ihren Vorschlag kurz zusammen. Stellen Sie sicher, dass die Geschäftsbedingungen Ihres Angebots sowohl für Sie als auch für Ihren Kunden klar sind und auch angeben, was Sie von Ihrem potenziellen Kunden als Gegenleistung erwarten. Fügen Sie den gesamten Projektzeitplan sowie Zahlungsmethoden, Zahlungsplan, Qualifikationen und Gründe hinzu, warum Sie die beste Wahl wären. Um weitere Gespräche anzustoßen, bestätigen Sie Ihre Verfügbarkeit. Das Ziel besteht darin, den Kunden bereit zu machen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Geben Sie auch Ihre Kontaktinformationen an, damit bei Bedarf problemlos nachgefragt werden kann.

Beachten Sie, dass dieser Schritt sehr wichtig ist, da er alle rechtlichen Aspekte des Geschäfts beschreibt.

• DIE VEREINBARUNG: Dies ist der letzte Schritt Ihres Vorschlags. Erstellen Sie am Ende Ihres Angebots einen Abschnitt, den Sie und der Kunde unterzeichnen müssen. In diesem Fall rate ich Ihnen, einen Anwalt zu beauftragen, den Deal zu besiegeln und offiziell zu machen.

Eine weitere mögliche Frage ist: Wie lang sollte Ihr Geschäftsvorschlag sein? Die Antwort lautet: Es kommt auf den Umfang Ihrer Arbeit und die Komplexität Ihres Projekts an.

Jetzt haben Sie die Schritte erledigt, aber das ist noch nicht das Ende, denn Sie benötigen eine Idee für einen Geschäftsvorschlag.

Dies führt uns zu;

Ideen für Geschäftsvorschläge

Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen bei der Ideenfindung für Geschäftsvorschläge helfen sollen.

• Skizzieren Sie die wichtigsten Abschnitte Ihres Geschäftsvorschlags.
• Fügen Sie quantitative Daten hinzu.
• Fügen Sie einen sozialen Beweis für die Glaubwürdigkeit hinzu.
• Integrieren Sie Videos in Ihren Vorschlag, wenn Sie einen Online-Vorschlag verwenden.
• Verwenden Sie einen Call-to-Action.
•  Fügen Sie zusätzliche Informationen zu Ihrem Unternehmen hinzu.
• Ihr Ziel sollte es sein, ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen.
•  Halte es einfach. Seien Sie direkt und vermeiden Sie es, zu ausgefallen zu sein
• Treffen Sie die Entscheidung für sie, Reibungen und Einwände zu beseitigen.
• Bleiben Sie Ihrer Marke treu.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Vorschlag professionell und frei von Grammatikfehlern ist.

Mit diesen Punkten versichere ich Ihnen einen guten und authentischen Geschäftsvorschlag.

Fazit

Eine Vorstellung davon, wie Ihr Geschäftsvorschlag aussehen wird, ist sehr wichtig. Um also einen Geschäftsvorschlag zu verfassen oder zu entwerfen, der die Aufmerksamkeit Ihres Kunden fesselt, müssen Sie seine Probleme identifizieren und ihm dann die richtige Lösung anbieten, um diese Frustrationen zu lindern. Der Titel, das Inhaltsverzeichnis und die Zusammenfassung, die mehr über Sie selbst aussagen, sollten authentisch sein, da die Art und Weise, wie Sie sich selbst ansprechen, mehr oder weniger über Sie aussagt. Anschließend benennen Sie die Probleme und eine mögliche Lösung mit einem Zeitplan. Anschließend skizzieren Sie Ihre Preisliste, Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen und abschließend Ihre Vereinbarung mit beiden Parteien. So schreiben Sie einen perfekten Geschäftsvorschlag.