ecitizen.go.ke Přihlášení eCitizen | Jak zaregistrovat společnost v Keni online

Naposledy aktualizováno 18. září 2021

Hledáte způsob, jak zaregistrovat svou společnost v Keni? Oficiální portál eCitizen je to, co potřebujete. Portál eObčanka je uživatelsky velmi přívětivý online portál. Zde jsou všechny informace o tom, jak se přihlásit Portál eCitizen a také jak zaregistrovat společnost v Keni online.

Možná jste slyšeli o eObčance v Keni, ale víte o ní málo. Už se nemusíte bát, protože jste na správné platformě, která vám poskytne podrobné informace o eObčance

Co byste měli vědět o eCitizen

eCitizen je online portál, který nabízí přístup k informacím a službám poskytovaným Kenyan Gorvernment.

Proces registrace společnosti v Keni může být náročný, pokud nemáte toho správného průvodce. Nedávno zasáhla vláda a postup se zjednodušil. Ať už jste Keňan nebo cizinec, nyní můžete získat svou firmu a začít legálně působit v zemi pomocí několika kroků.

Kromě zjednodušeného procesu se také výrazně snížily náklady na registraci společnosti v Keni. Nemusíte trávit celý den ve frontách, můžete to udělat sami v pohodlí svého sedadla. Níže je vše, co potřebujete vědět o vzorci registrace společnosti v zemi, nákladech a mnohem více.

Jak zaregistrovat společnost v Keni online

Registrátor společností v zemi má na starosti vše, co souvisí s podnikáním. Řídí celý proces, včetně vydávání osvědčení o shodě a zápisu do obchodního rejstříku.

K získání takové akreditace potřebujete následující dokumenty:

• Karta Národního fondu sociálního zabezpečení (NSSF)
• Certifikát Kenya Revenue Authority (KRA).
• Členství v National Hospital Insurance Fund (NHIF).
• Občanský průkaz nebo cestovní pas

Kromě výše uvedeného jsou pro registraci společnosti v Keni následující:

• Aktivní e-mailová adresa
• Telefonní číslo
• Fotografie pasového formátu ve formátu měkké kopie
• Počítač
• Aktivní připojení k internetu
• prohlížeč
• Obchodní jméno
• Podrobnosti o společnosti, jako jsou ředitelé
• Registrační poplatek a způsob platby, jako je karta Visa.

Pokud sníte o otevření společnosti v Keni, použijte následující postup:

Přihlášení eCitizen

Otevření účtu eObčanka

Shromážděte všechny uvedené dokumenty a postupujte podle následujících kroků:

1. Navštivte portál eCitizen v prohlížeči počítače@: https://www.ecitizen.go.ke/
2. Na portálu najděte a klikněte na „Vytvořit účet"
3. Zadejte své národní identifikační číslo: Měli byste použít platné. Jinak nepostoupíte do další fáze. Společnost může mít ředitele v zahraničí. Jeden z nich však musí být v Keni, aby předložil požadovanou dokumentaci.
4. Zadejte své křestní jméno: Zadejte, jak je uvedeno na vaší ID kartě.
5. Ověření: Stiskněte tlačítko ověření, které je obvykle modré.
6. Zadejte své kontaktní údaje: Zadejte platný e-mail, zadejte jej znovu do textového pole níže a uveďte své mobilní číslo.
7. Nastavení hesla: Potvrďte ho zadáním druhého klíče podobného tomu prvnímu.
8. Přijměte smluvní podmínky: Zaškrtněte políčko těsně pod obrazovkou.
9. Klikněte na tlačítko „Pokračovat“: Má zelenou barvu a přenese vás do nového okna.
10. Ověřte mobilní číslo: Jakmile potvrdíte správnost telefonního čísla, zahajte SMS s ověřovacím kódem stisknutím tlačítka zobrazeného níže.

Jakmile obdržíte číslice jednorázového hesla, zadejte je do zobrazeného textového pole a stiskněte tlačítko „Ověřit kód“ a přejděte k dalšímu kroku.

Vyhledávání a rezervace jmen

Nyní jste úspěšně otevřeli účet eObčanky a je čas přejít do skutečné fáze. Měli byste dodržovat následující:

1. Přejděte na „Službu obchodní registrace“: Stiskněte tlačítko „Get-Service“ vedle něj. Tato možnost je viditelná na domovské stránce portálu.
2. Spusťte aplikaci: Stiskněte tlačítko „Vytvořit žádost“.
3. Vyberte typ vaší společnosti: V Keni existuje šest typů subjektů, a to:

• Private Limited Company (LTD): Společnost s ručením omezeným na akcie.
• Akciová společnost (PLC): Členové mohou převádět akcie, jak chtějí.
• Společnost s ručením omezeným (LTD): Odpovědnost je omezena příspěvky členů v případě likvidace.
• Partnerství s ručením omezeným (LLP): Spojuje prvky společnosti s prvky partnerství.
• Zahraniční společnost: Existující společnost registrovaná v jiném státě, než je země jejího původu. Jediný vlastník: Společnost vlastněná jednou fyzickou osobou.

4. Registrace obchodního jména: Dále musíte požádat o vyhledávání a rezervaci jména. Tento postup, jehož zpracování trvá jeden den, musí podstoupit všichni žadatelé. Před jeho zahájením je nezbytné vědět, že:

• Společnosti s „Enterprise“ na konci nemohou používat iniciály jako JK, Kevo, Jonte nebo dokonce Brian.
• Jména s příponou „Foundation“ musí být registrována jako Limited by Guarantee.
• Názvy s „Projekty“, „Skupiny“, „Holdingy“ a „Univerzity“ by měly být omezeny.
• Jednotlivá slova jsou odmítnuta. Svou organizaci například nemůžete pojmenovat „Soko“.
• Urážlivá slova jsou nepřijatelná bez ohledu na to, zda jsou ve vašem mateřském jazyce nebo lidové mluvě.
• Politická jména jako „Ukambani Youth Alliance“ jsou zakázána.
• Čísla v názvu nejsou akceptována, pokud se nejedná o aktuální rok.
• Například „Anti-Locusts limited, 2021“.
• Jména s předponou „Keňa“ používají pouze vládní agentury.
• Církev, služba nebo služby jsou nepřijatelné.
• Přípona Trust Foundation není nikdy povolena.
• Registrátor jedná pouze se společnostmi, nikoli s kluby nebo společnostmi.
• Názvy sociálních věcí, organizací nebo sdružení nejsou nikdy akceptovány.
• Poznámka: Stávající společnost nelze upravit.

5. Uveďte jakýkoli speciální pokyn: Pokud je společnost přidruženou společností nebo je rozšířením vyhrazeného názvu, měli byste to uvést zde.
6. Popište zvolené jméno: Uveďte stručný popis vaší společnosti, který by měl mít méně než 185 znaků.
7. Stiskněte tlačítko „Pokračovat“: Toto je šedé tlačítko v pravé dolní části obrazovky počítače.
8. Potvrďte poskytnuté informace: Zobrazí se krátká recenze vaší aplikace. Projděte si to, abyste zjistili, zda je to správné. Zaškrtněte políčko pod sekcí a klikněte na možnost „Dokončit“.
9. Zaplaťte poplatky za aplikaci: Poplatek za vyhledávání názvu Ksh. 100 a pohodlný poplatek Ksh. Platí se 50. K doplnění můžete použít následující metody:

• M-Pesa
• Debetní/kreditní/předplacená karta
• Peníze Airtel
• EazzyPay
• E-Agent
• Hotovost KCB
• Equity Cash
• Pesalink

Každá ze zmíněných metod bude mít sadu instrukcí včetně toho, na který účet byste měli zadat/vložit peníze a zaplatit čísla účtů. Musíte to pouze specifikovat, aby se mohly objevit.

Platby kartou budou vyžadovat extra manipulační poplatek ve výši Ksh. 4.5.

SOUVISEJÍCÍ VYHLEDÁVÁNÍ

• Online registrační portál KRA Pin
• Formulář žádosti KYEOP 2021
• Portál online služeb TSC
• Portál online služeb NCK 

Vyplnění registračních formulářů společnosti v Keni

Po schválení byste nyní měli přejít k další fázi, která zahrnuje dokončení uvedené dokumentace.

1. Vyplňte údaje o společnosti na formuláři CR1: Začněte zadáním názvu vaší firmy, umístění, typu a tak dále. Uveďte, zda máte stanovy nebo ne. Zadejte datum zahájení podnikání, počet zaměstnanců a účetní období.

Pole kontaktní adresy je povinné a mělo by být vyplněno správně. Zadejte podrobnosti o všech ředitelích a připojte jejich certifikáty KRA PIN, obrázky pasové velikosti a průkaz totožnosti. Měli byste se také ujistit, že v dokumentu je dobře zobrazena struktura společnosti a také splacený kapitál.

2. Uveďte ředitele vaší společnosti: To by mělo být zachyceno na formuláři CR8. Toto je požadavek keňské vlády a měla by být zahrnuta každá informace o bydlišti ředitelů. Uveďte jejich oficiální jména, domácí adresy, podpisy a data.
3. Zadejte nominální kapitál svých podniků: To je obvykle na dotazníku BN6. KRA vyžaduje, aby všechny nové společnosti oznámily svůj kapitálový podíl. Na tomto dokumentu vyplňte schválený název firmy a své jméno. Pod odpovídajícími textovými poli uveďte, kolik kapitálu máte v keňských šilinkech. V případě akciové společnosti uveďte počet akcií.
4. Platba kolkovného: Výše uvedený formulář si musíte nechat zapečetit keňským finančním úřadem. Jakmile předložíte platná keňská identifikační čísla všech svých akcionářů a zaměstnanců, dostanete pokyny, jak zaplatit kolkovné. Vyplacená částka se rovná 1 % vašeho nominálního kapitálu. Minimum je Ksh. 2,140 100. Budete také vysolit Ksh. XNUMX za každý dokument, který ● vyžaduje ověření
5. Návrh memoranda a stanov: Dva nastiňují cíle vaší společnosti, pravidla, podíl na základním kapitálu a upisovatele. Před vyplněním závěrečných papírů se ujistěte, že tyto dokumenty jsou dobře napsány advokátem nebo administrativním asistentem.

Memorandum of Association (MOU) uvádí obchodní jméno, počet akcionářů a hodnotu každé akcie. Stanovy společnosti obsahují pravidla a předpisy. Obsahuje také odpovědnost členů, pravomoci ředitelů, práva akcionářů a specifikuje, jak jsou ředitelé jmenováni a odvoláváni.

6. Vyplňte vyplněné formuláře a zaplaťte registrační poplatek: Formuláře CR1, CR8 a BN6, jakož i memorandum o porozumění a stanovy, by měly být shromažďovány společně. Je třeba přiložit příslušné kopie potřebných dokumentů.

Všechny tyto zalepte do velké obálky a adresujte do obchodního rejstříku. Obyvatelé Nairobi by jej měli doručit na Oddělení obchodní registrace ručně pro rychlejší zpracování. Pro dokončení fáze registrace musíte zaplatit Ksh. 10,650 XNUMX přes portál eObčanka. Případně můžete použít kreditní kartu v kanceláři registrátora. Obálka by měla být adresována:

hlavní soudní tajemník,

budova Nejvyššího soudu,

PO BOX 30041 – 00100,

Nairobi, Keňa.

7. Stáhněte si osvědčení o registraci firmy: Nakonec se přihlaste ke svému účtu eCitizen a podle pokynů uložte certifikát na místní disk. Měli byste si uvědomit, že trvá přibližně 1 týden, než KRA projde všechny vaše dokumenty a přijme vaši žádost. Někdy to může trvat až 21 dní.

Obchodní registrace služby péče o zákazníky kontakty

V případě jakýchkoli dotazů, nejasností nebo technických problémů se obraťte na níže uvedené kontakty:

Telefonní číslo 1: +254 020 222 7461

Telefonní číslo 2: +254 020 225 1355

Telefonní číslo: 0900 620 206

Koordinátorka: Ivana Durgarian email: eo@brs.go.ke

Postup registrace společnosti v Keni online je tak jednoduchý. Stačí si vytvořit účet na ecitizen.go.ke, poté vyhledat jedinečné jméno, vyplnit požadované informace a nakonec zaplatit registrační poplatek.

OMEZENÍ: Tento článek je určen pouze pro obecné informační účely a neřeší jednotlivé okolnosti. Nenahrazuje odbornou radu nebo pomoc a nemělo by se na ni spoléhat při rozhodování jakéhokoli druhu. Jakákoli akce, kterou podniknete na základě informací uvedených v tomto článku, je výhradně na vaši vlastní odpovědnost!

Doufám, že vám tento příspěvek přišel zajímavý a užitečný? Neváhejte a sdílejte to se svými přáteli a kolegy. Můžete to udělat pomocí níže uvedených tlačítek pro sdílení na sociálních sítích.

Prosím, nezapomeňte nám dát vědět, jak si myslíte o této příručce pomocí pole pro komentáře níže.