Последна актуализация на 1 февруари 2023 г.
Интересувате ли се от работа с Програмата на ООН за развитие (ПРООН)? Тогава сте на правилния пост. Предадохме изчерпателно всички важни и скорошни актуализации, свързани с това упражнение за набиране на персонал. Моля, прочетете до края, за да получите цялата необходима информация относно изискванията, насоките, квалификациите и кандидатурите за набиране на персонал в ПРООН за 2023 г.
Съдържание
Относно ПРООН
Програмата за развитие на ООН (ПРООН) е организация на Обединените нации, която има за задача да помага на страните да премахнат бедността и да постигнат устойчив икономически растеж и човешко развитие. Със седалище в Ню Йорк, това е най-голямата агенция на ООН за помощ за развитие, с офиси в 170 страни.
Набиране на ПРООН за 2023 г.
През последните няколко години ПРООН провежда мащабно набиране на работа всяка година. Получихме множество заявки от кандидати на различни платформи, които копнеят за легитимна информация относно формуляра за кандидатстване и насоките на ПРООН за 2023 г. Много кандидати ни задават въпроси като;
- Как мога да кандидатствам за UNDP Recruitment 2023?
- Налични позиции на ПРООН
- Къде мога да получа формуляра за набиране на работа на ПРООН за 2023 г.?
- Излязъл ли е формулярът за набиране на персонал за ПРООН за 2023 г.?
- Какви са изискванията за наемане на работа в ПРООН?
- Кога ще започне програмата за набиране на персонал на ПРООН през 2023 г.?
- Имам нужда от актуална информация за набиране на персонал от ПРООН, актуални новини и т.н.
Продължете да четете тази публикация, тъй като ще намерите отговори на горните въпроси.
Общи изисквания за набиране на персонал в ПРООН за 2023 г
ПРООН е работодател с равни възможности, който се стреми да наеме най-квалифицираните хора за работата. За да отговарят на условията за набиране на персонал в ПРООН за 2023 г., кандидатите трябва:
- Кандидатите не трябва да са по-млади от 18 и не по-възрастни от 35 години
- Кандидатите трябва да притежават легален документ за самоличност
- Трябва да имате диплома или степен във вашата област на приложение, където е приложимо
Как да кандидатствате за набиране на персонал в ПРООН 2023 г
Заинтересованите и квалифицирани кандидати трябва;
- Посетете официалния портал на ПРООН чрез www.undp.org
- Намерете страницата Набиране на персонал/Свободни работни места или Кариери
- Проверете за свободни позиции и следвайте ръководството за регистрация
- Предоставете цялата необходима информация
- Щракнете върху изпращане
- Разпечатайте, след като регистрацията ви е успешна.
След като успеете, ще се свържем с вас по имейл и ще бъдете насрочени за следващата фаза от процеса на набиране на персонал, което в крайна сметка ще доведе до вълнуваща кариера в институцията.
Сътрудник по проекти в Програмата за развитие на ООН (ПРООН)
Сътрудник на проекта
- Job Type: Договор
- Квалификация: BA/BSc/HND, KCSE
- Опит: 6 години
- Местоположение: Найроби
- Поле за работа: Администрация/секретарство, управление на проекти
Под цялостния надзор на водещия технически специалист по NAP, програмният сътрудник (PA) ще улесни ефективното и интегрирано изпълнение на Инициативата за адаптиране към Африка и портфолиото за готовност на GCF NAP в Африка, като предостави подкрепа за изпълнение на AAI и подкрепа за надзор на други свързани програми по време на разработването, изпълнението, мониторинга/оценката и приключването на проектите и програмите. Това включва ефективно управление на данните за портфейла и наблюдение, за да се увеличи максимално навременното спазване на офисите по държави (CO) с изискванията на ПРООН и различните вертикални фондове. ПА също така ще предостави подкрепа за изпълнението на интегрираните програмни дейности на SIDA, когато това е приложимо за Африка.
Под надзора на ръководителя на проекта AAI, PA ще предоставя услуги за програмна и оперативна поддръжка, осигуряващи високо качество, точност и последователност на работата по проекта AAI. Той/тя ще предоставя оперативни приноси и услуги, включително да служи като ефективен мост между центъра за устойчивост на Найроби и Регионалния център за услуги за Африка, в ежедневното изпълнение на проекта.
Регионалният сътрудник по програмата ще работи в тясно сътрудничество с екипите по операциите, програмата и проекта в рамките на екипа на NCE (включително тези, базирани в щабовете и други глобални екипи/персонал), в регионалния център (особено екипа за поддръжка на страната) и в Държавни офиси за разрешаване на сложни проблеми, свързани с програмата, и за осигуряване на постоянно качествено предоставяне на услуги.
Задължения и отговорности
Осигурява административна и финансова подкрепа за управление на проекта AAI на ЕС-ПРООН:
- Поддържа връзка с персонала на проекта AAI и по-широкия екип на ПРООН, за да осигури стандартизирано набиране на консултанти и експерти за мисии за подкрепа на страната;
- Осъществява връзка със съответния персонал от проекта AAI, Центъра за устойчивост на Найроби и Регионалния център за услуги за Африка при предоставяне на ефективна оперативна подкрепа на проекта;
- Подпомага/координира с екипа на AAI относно процесите на набиране на персонал и процесите за осигуряване на консултанти, включително разработването на ТЗ, финализиране на реклами, скрининг, дълъг и кратък списък, организиране на интервюта, осигуряване на необходимите записи и документация по време на процеса на набиране на персонал и т.н., както е поискано от AAI PM;
- Наблюдава напредъка на проектите по работния план и съставя необходимите документи за представяне;
- Поддържа подходяща информация относно системата за управление на информацията за проекта UNDP-NCE (PIMS+), работното пространство на NAP и всеки друг инструмент за съхранение, използван от портфолиото;
- Подготвя предварително всички уговорки за пътуване за официалните мисии на членовете на екипа, включително заявки за визи, заявки/разрешения за пътуване, DSA и разрешения за сигурност, хотелски резервации и транспорт, документи и материали за мисията. Поддържайте подкрепящите документи, свързани с официалната мисия, необходими за уреждане на искове за пътуване за целите на одита съгласно наредбите и правилата на ПРООН (т.е. квитанции за билети; разписки, свързани с хотелски сметки, визи, DSA, изискване за проверка за сигурност и др.);
- Носете отговорност за доброто поддържане на офис административните файлове и инвентарните записи.
- Разработва инструменти и шаблони за планиране на годишен бюджет и извършва тримесечен бюджетен мониторинг спрямо интегрирания работен план на проекта AAI;
- Поддържа бюджети в сянка за поети задължения и разходи по проекта и следи бюджетите на проекта;
- Изготвя/анализира финансови отчети в зависимост от изискванията на донорите по проекта;
- Наблюдава изпълнението на проекта и представянето на доклади за напредъка и ревизии на бюджета;
- Проследява необходимата информация за завършване на проекта и/или изисквания за обработка;
- Преглежда своевременно годишните и многогодишните работни планове на проектите, като гарантира спазването на изискванията на донорите по отношение на бюджетирането и идентифицира нередностите;
- Осигурява пълно съответствие на административните дейности с правилата, разпоредбите, политиките и стратегиите на ООН/ПРООН (т.е. FRR, ICF, POPP);
- Подготовка на входни данни за докладване, включително докладване на донори.
Наблюдава наблюдението и поддръжката на NAP портфолио:
- Гарантира, че цялата информация за проекта в базата данни на UNDP-NCE (PIMS+) е правилна и актуална по всяко време от създаването на проект в PIMS+ до оперативното и финансово приключване на проекта за проекти в неговото/нейното портфолио;
- Носи отговорност за координиране на процесите на снабдяване с портфолио на NAP съгласно правилата и разпоредбите на ПРООН, включително подготовка на заявки, поръчки за покупка, оферти или предложения и тяхната предварителна оценка;
- Поддържа разработването на шаблони за стандартен бюджет и годишен работен план:
- Наблюдава изпълнението на проекта и представянето на доклади за напредъка и ревизии на бюджета, като идентифицира причините за недостига в изпълнението и уведомява RTA за всички проекти, които имат опасения;
- Предприема финансов мониторинг на портфолиото в региона и анализира бюджетите на отделните проекти и ревизиите на бюджета в тясна координация с CO и RTA;
- Подпомага всички аспекти на управлението на глобалното портфолио, включително проследяване на стандартни действия по управление, свързани с проекти, изисквания за мониторинг и оценка и доклади за напредъка, включително обработка на необходимата документация;
- Подпомага подготовката, актуализирането и разпространението на PowerPoint и други презентации и управлението на разпространението на информация, която описва работата и постиженията на UNDP-NCE чрез медиите;
- Провежда финансово проследяване и съветва офисите по държави по отношение на разпределянето на средствата и закриването на проекта, както и подготовката на тримесечните отчети, отбелязващи пред RTA всякакви несъответствия, необходимост от действие или напредък в изплащането;
- Поддържа близък контакт с COs по проекти в различни етапи от проектния цикъл, проследяване на развитието на проекта и/или напредъка в изпълнението спрямо установените времеви рамки за съзряване на проекта и/или постигане на етапи на изпълнение, както е посочено в годишните работни планове на проекта, като препоръчва курсове на действия по целесъобразност и привеждане на вниманието на RTA на всички технически проблеми, които изискват внимание/разрешаване;
- Изготвя кореспонденция и съдейства при други административни задачи, ако е необходимо;
- Поддържа други членове на екипа и изпълнява ad hoc задачи, както се изисква, за да гарантира, че екипът ще работи по най-висок стандарт;
- Подкрепа във всички аспекти на организацията на срещи, семинари и работни срещи, включително навременна резервация на конферентни зали, подпомагане при подготовката, изпращането и проследяването на покани, дневен ред и/или основна документация,
Осигурява управление и подкрепа на проекти в процес на разработка:
- Координира обработката на документи, свързани с разработването на проекта, като релевантни за всички етапи от цикъла на проекта;
- Събиране, анализ и проверка за точност и съгласуваност на информация спрямо установени формати;
- Актуализиране на базата данни на проекта UNDP-NCE (PIMS+);
- Проследяване на необходимата информация за завършване на проекта и/или изисквания за обработка;
- Проследяване на кореспонденцията с инициаторите на проекти, националните офиси (CO) и централата на UNDP-NCE; и
- Обработка на документация за разрешение за подаване/повторно подаване, включително окончателна проверка на качеството по отношение на точността и съответствието с формати и указания.
- Осигурява мониторинг и подкрепа на проекти след одобрение от донор:
- Осигурява ефективна комуникация с COs относно процесите, свързани с делегирането на правомощия (DOA) и гарантира, че COs получават своевременно DOA писмо и одобрения окончателен проектен документ на ПРООН и всички други свързани/необходими документи и поискано разрешение (включително финансово и техническо разрешение). начин, след като UNDP-NCE получи одобрение/потвърждение от източник на средства;
- Гарантира, че годишните работни планове са представени за одобрение от регионалния технически съветник (RTA);
- Преглежда своевременно годишните и многогодишните работни планове на проектите, като гарантира спазването на изискванията на донорите по отношение на бюджетирането и идентифицира нередностите;
- Осигурява издаването на ключови оперативни документи като организиране на срещи на борда на проекта, местна комисия за оценка, получаване на подпис на проектния документ, получаване на писмо за съгласие и междинни доклади за напредъка/крайна оценка;
- Подпомага анализатора на управлението и поддръжката на програмата в анализа на регионалното портфолио, по-специално, като гарантира, че всички данни, необходими за анализа, са събрани от CO и са последователни за всички конкретни проекти в неговото/нейното портфолио;
- Подпомага CO при навременното завършване на процесите на ревизия на бюджета за текущи проекти в неговото/нейното портфолио.
- Поддържайте системата за вътрешен контрол на разходите, която гарантира, че обработените ваучери са съпоставени и завършени и транзакциите са правилно записани и публикувани в Atlas и PIMS+
Изисквани умения и опит
Образование:
- Средно образование или еквивалент
- Би било желателно да имате университетска степен по публична администрация, икономика, бизнес администрация, изкуства, социални науки или свързани области, но не е изискване.
Опит:
- Минимум 6 години за средно образование или 3 години за притежател на бакалавърска степен подходящ трудов опит в предоставянето на оперативни или проектни услуги, фокусирани върху финансово и бюджетно управление
Метод на приложение