Laas opgedateer op 18 September 2021
Is u op soek na 'n manier om u onderneming in Kenia te registreer? Die amptelike eCitizen-portaal is wat jy nodig het. eCitizen-portaal is 'n baie gebruikersvriendelike aanlynportaal. Hier is al die inligting oor hoe om aan te meld by die eCitizen portaal asook hoe om 'n maatskappy in Kenia aanlyn te registreer.

Jy het dalk van die eCitizen in Kenia gehoor, maar jy weet min daarvan. Wel, jy hoef nie meer bekommerd te wees nie, want jy is op die regte platform om jou van gedetailleerde inligting oor die eCitizen te voorsien
INHOUDSOPGAWE
Wat om te weet oor eCitizen
eCitizen is 'n aanlyn portaal wat toegang bied tot inligting en dienste wat deur die Keniaanse regering verskaf word.
Die proses van hoe om 'n maatskappy in Kenia te registreer, kan uitdagend wees as jy nie die regte gids het nie. Onlangs het die regering ingegryp, en die prosedure is vaartbelyn. Of jy nou 'n Keniaan of 'n buitelander is, jy kan nou jou firma inskakel en met 'n paar stappe wettiglik in die land begin werk.
Anders as 'n vereenvoudigde proses, is die koste om 'n maatskappy in Kenia te registreer ook aansienlik verminder. Jy hoef nie 'n hele dag in lang toue deur te bring nie, want jy kan dit self in die gemak van jou sitplek doen. Hieronder is alles wat jy moet weet oor die maatskappyregistrasieformule in die land, koste en nog baie meer.
Hoe om 'n maatskappy in Kenia aanlyn te registreer
Die registrateur van maatskappye in die land is in beheer van alles wat met besigheidswerwing te doen het. Hy of sy beheer die hele proses, insluitend die uitreiking van sertifikate van voldoening en inlywing.
Om sulke akkreditasie te kry, benodig jy die volgende dokumentasie:
- Nasionale Maatskaplike Sekerheidfonds (NSSF) kaart
- Kenia Revenue Authority (KRA) sertifikaat
- Lidmaatskap van die Nasionale Hospitaalversekeringsfonds (NHIF).
- 'n Nasionale ID of paspoort
Benewens bogenoemde, is die volgende bykomende vereistes om 'n maatskappy in Kenia te registreer:
- 'N Aktiewe e-posadres
- Telefoonnommer
- 'n Paspoortgrootte foto in sagte kopie-formaat
- Rekenaar
- Aktiewe internetverbinding
- Browser
- Besigheids naam
- Maatskappybesonderhede soos direkteure
- Registrasiefooi en 'n betaalmetode soos 'n Visa-kaart.
Gebruik die volgende prosedure as jy daarvan droom om 'n maatskappy in Kenia te open:
eCitizen-aanmelding

Die opening van 'n eCitizen-rekening
Versamel al die genoemde dokumente en volg die stappe hieronder:
- Besoek eCitizen-portaal op jou rekenaarblaaier@: https://www.ecitizen.go.ke/
- Op die portaal soek en klik op "Maak 'n rekening oop"
- Voer jou nasionale identifikasienommer in: Jy moet 'n geldige een gebruik. Andersins sal jy nie na die volgende fase voortgaan nie. 'n Maatskappy kan direkteure in die buiteland hê. Een van hulle moet egter in Kenia wees om die vereiste dokumentasie in te dien.
- Voer jou voornaam in: Sleutel in soos dit op jou ID-kaart verskyn.
- Bekragtiging: Druk die bekragtig-knoppie, wat gewoonlik in blou is.
- Spesifiseer jou kontakbesonderhede: Tik 'n geldige e-pos in, tik dit weer in die tekskassie hieronder en gee jou selfoonnommer.
- Stel 'n wagwoord in: Bevestig dit deur 'n tweede sleutel soortgelyk aan die eerste een in te sleutel.
- Aanvaar bepalings en voorwaardes: Merk die blokkie net onder jou skerm.
- Klik op die "Gaan voort"-knoppie: Dit is groen van kleur en sal jou na 'n nuwe venster neem.
- Verifieer die selfoonnommer: Begin die verifikasiekode-SMS deur die knoppie hieronder te druk sodra jy bevestig dat die telefoonnommer korrek is.
Sodra jy die eenmalige wagwoordsyfers ontvang het, voer dit in die tekskassie wat gewys word in en druk die "Verifieer kode"-knoppie en beweeg dan na die volgende stap.
Naam soek en bespreking
Nou het jy suksesvol 'n eCitizen-rekening oopgemaak, en dit is tyd om in die werklike fase te kom. Jy moet by die volgende hou:
- Gaan na "Besigheidsregistrasiediens": Druk die "Kry-diens"-knoppie langsaan. Hierdie opsie is sigbaar op die portaaltuisblad.
- Begin die toepassing: Druk die "Maak Aansoek"-knoppie.
- Kies jou tipe maatskappy: Daar is ses tipes entiteite in Kenia, naamlik:
- Privaat Beperk Maatskappy (LTD): 'n Maatskappy wat deur aandele beperk word.
- Openbare Beperkte Maatskappy (PLC): Lede kan aandele oordra soos hulle wil.
- Maatskappy Beperk deur Waarborg (LTD): Aanspreeklikheid word beperk deur lede se bydraes in geval van 'n likwidasie.
- Beperkte Aanspreeklikheidsvennootskap (LLP): Kombineer elemente van 'n maatskappy met dié van vennootskap.
- Buitelandse maatskappy: 'n Bestaande korporasie wat in 'n ander staat as sy oorsprongland geregistreer is. Eenmansaak: 'n Maatskappy wat deur een individu besit word.
- Registrasie van besigheidsnaam: Vervolgens moet u aansoek doen vir naamsoektog en bespreking. Daar word van al die aansoekers verwag om hierdie prosedure te onderneem, wat een dag neem vir verwerking. Voordat u dit begin, is dit noodsaaklik om te weet dat:
- Maatskappye met 'n "Enterprise" aan die einde kan nie voorletters soos JK, Kevo, Jonte of selfs Brian gebruik nie.
- Name met “Foundation”-agtervoegsel moet as Beperk deur Waarborg geregistreer word.
- Name met "Projekte", "Groepe", "Bestrekkings" en "Universiteite" moet onder beperk wees.
- Enkele woorde word verwerp. Jy kan byvoorbeeld nie jou organisasie "Soko" noem nie.
- Aanstootlike woorde is onaanvaarbaar, ongeag of dit in jou moedertaal of volkstaal is.
- Politieke name soos "Ukambani Youth Alliance" is verbode.
- Nommers in die naam word nie aanvaar nie, tensy dit die huidige jaar is.
- Byvoorbeeld, "Anti-sprinkane beperk, 2021."
- Name met 'n voorvoegsel "Kenia" word slegs deur regeringsagentskappe gebruik.
- Kerk, bediening of bedieninge is onaanvaarbaar.
- Truststigting-agtervoegsel word nooit toegelaat nie.
- Die registrateur handel slegs met maatskappye en nie klubs of verenigings nie.
- Welsyns-, organisasie- of verenigingname word nooit aanvaar nie.
- Let wel: Jy kan nie 'n bestaande maatskappy wysig nie.
- Spesifiseer enige spesiale instruksie: As die maatskappy geaffilieer is of 'n uitbreiding van 'n gereserveerde naam is, moet jy dit hier aandui.
- Beskryf die gekose naam: Sluit 'n kort weergawe van jou maatskappy in, wat minder as 185 karakters lank moet wees.
- Druk die "Gaan voort" knoppie: Dit is 'n grys knoppie regs onder op jou rekenaarskerm.
- Bevestig die inligting wat verskaf is: 'n Kort oorsig van jou aansoek sal gewys word. Gaan deur dit om vas te stel of dit korrek is. Merk die merkblokkie net onder die afdeling en klik op die "Voltooi" opsie.
- Betaal die aansoekkoste: Naamsoekfooi van Ksh. 100 en geriefsfooi van Ksh. 50 is betaalbaar. Jy kan die volgende metodes gebruik om aan te vul:
- M-Pesa
- Debiet-/krediet-/voorafbetaalde kaart
- Airtel geld
- EazzyPay
- E-agent
- KCB Kontant
- Aandele Kontant
- Pesalink
Elkeen van die genoemde metodes sal 'n stel instruksies hê, insluitend watter rekening jy geld moet invoer/deponeer en rekeningnommers moet betaal. Jy hoef dit net te spesifiseer sodat hulle kan verskyn.
Kaartbetalings sal 'n ekstra hanteringsfooi van Ksh trek. 4.5.
VERWANTE SOEKTOGTE
- KRA Pin Aanlyn Registrasie Portaal
- KYEOP Aansoekvorm 2021
- TSC Online Services Portaal
- NCK Aanlyndiensteportaal
Die invul van maatskappyregistrasievorms in Kenia
Na goedkeuring moet u nou na die volgende fase beweeg, wat die voltooiing van die vermelde dokumentasie behels.
- Vul die maatskappybesonderhede op vorm CR1 in: Begin deur jou firma se naam, ligging, tipe, ensovoorts te spesifiseer. Dui aan of jy statute het of nie. Spesifiseer die besigheid se begindatum, aantal werknemers en rekeningkundige tydperk.
Die kontakadresveld is verpligtend en moet korrek ingevul word. Voer die besonderhede van al die direkteure in en heg hul KRA PIN-sertifikate, paspoortgrootte prente en ID-kaart aan. Jy moet ook seker maak dat die maatskappystruktuur goed in die dokument getoon word, sowel as opbetaalde kapitaal.
- Spesifiseer jou maatskappy se direkteure: Dit moet op vorm CR8 vasgelê word. Dit is 'n vereiste deur die Keniaanse regering, en elkeen van die direkteure se koshuisinligting moet ingesluit word. Sluit hul wettige name, huisadresse, handtekeninge en datums in.
- Spesifiseer jou besighede se nominale kapitaal: Dit is gewoonlik op die BN6-vraelys. Die KRA vereis dat al die nuwe maatskappye hul kapitaalbesit verklaar. Vul op hierdie dokument jou goedgekeurde firmanaam en jou naam in. Onder die ooreenstemmende tekskassies, dui aan hoeveel kapitaal jy in Keniaanse sjielings het. In die geval van 'n openbare beperkte maatskappy, spesifiseer die aantal aandele.
- Seëlregte betaling: U moet die bogenoemde vorm deur die Kenia-inkomste-owerheid verseël kry. Jy sal instruksies gegee word oor hoe om vir die seëlregte te betaal sodra jy die geldige Keniaanse ID-nommers van al jou aandeelhouers en werknemers verskaf. Die bedrag betaal is gelykstaande aan 1% van jou nominale kapitaal. Die minimum is Ksh. 2,140 100. Jy sal ook Ksh opdok. XNUMX vir elke dokument t wat verifikasie vereis
- Stel die Akte en Statute op: Die twee skets jou maatskappy se doelwitte, reëls, gemagtigde kapitaalaandeel en intekenare. Voordat jy jou finale papierwerk invul, maak seker dat hierdie dokumente goed geskryf is deur 'n advokaat of 'n administratiewe assistent.
Akte van Oprigting (MOU) gee besonderhede oor die besigheidsnaam, hoeveel aandeelhouers jy het en die waarde van elke aandeel. Artikel van Assosiasie behels reëls en regulasies. Dit bevat ook lede se aanspreeklikheid, bevoegdhede van direkteure, regte van aandeelhouers, en spesifiseer hoe direkteure aangestel en verwyder word.
- Dien volledige vorms in en betaal die registrasiefooi: Vorms CR1, CR8 en BN6, sowel as MOU en statute, moet saam ingesamel word. Relevante afskrifte van die nodige dokumente moet aangeheg word.
Verseël dit alles in 'n groot koevert en rig dit aan die registrateur van maatskappye. Nairobi-inwoners moet dit handmatig by die Besigheidsregistrasie-afdeling aflewer vir vinniger verwerking. Om die registrasiefase te voltooi, moet u Ksh betaal. 10,650 via die eCitizen-portaal. Alternatiewelik kan u 'n kredietkaart by die Registrateur se kantoor gebruik. Die koevert moet gerig word aan:
Die hoofregistrateur van die regbank,
Hooggeregshofgebou,
POSBUS 30041 – 00100,
Nairobi, Kenia.
- Laai jou besigheidsregistrasiesertifikaat af: Ten slotte, meld aan by jou eCitizen-rekening, volg aanwysings om jou sertifikaat op jou plaaslike skyf te stoor. U moet daarop let dat dit ongeveer 1 week neem vir KRA om deur al u dokumente te gaan en u aansoek te aanvaar. Soms kan dit selfs byna 21 dae neem.
Besigheidsregistrasiediens kliëntedienskontakte
Indien jy enige navrae, onsekerhede het of enige tegniese probleme ondervind, gebruik die kontakte hieronder om uit te reik:
Telefoonnommer 1: +254 020 222 7461
Telefoonnommer 2: +254 020 225 1355
Telefoon nommer: 0900 620 206
E-pos: eo@brs.go.ke
Die prosedure oor hoe om 'n maatskappy in Kenia aanlyn te registreer, is so eenvoudig. Jy hoef net 'n rekening by ecitizen.go.ke te skep, dan vir 'n unieke naam te soek, die vereiste inligting in te vul en uiteindelik die registrasiefooi te betaal.
DISCLAIMER: Hierdie artikel is slegs bedoel vir algemene inligtingsdoeleindes en spreek nie individuele omstandighede aan nie. Dit is nie 'n plaasvervanger vir professionele advies of hulp nie en moet nie daarop staatgemaak word om besluite van enige aard te neem nie. Enige aksie wat jy neem op die inligting wat in hierdie artikel aangebied word, is streng jou eie verantwoordelikheid!
Hoop jy het hierdie pos interessant en nuttig gevind? Voel asseblief vry om dit met jou vriende en kollegas te deel. Jy kan dit doen deur die sosiale media-deelknoppies hieronder te gebruik.
Moet asseblief nie nalaat om ons te laat weet hoe u oor hierdie gids voel deur die kommentaarblokkie hieronder te gebruik nie.